8117<br />
LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA<br />
DECRETA:<br />
APROBACIÓN DEL CONTRATO DE PRÉSTAMO EXTERNO<br />
Nº CR-P3 Y GARANTÍA SOLIDARIA DEL ESTADO,<br />
SUSCRITOS POR EL INSTITUTO COSTARRICENSE<br />
DE ELECTRICIDAD Y POR EL GOBIERNO<br />
DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA<br />
PARA FINANCIAR EL PROYECTO<br />
HIDROELÉCTRICO PIRRIS<br />
ARTÍCULO 1.- Apruébase el Contrato de préstamo externo<br />
Nº CR-P3, suscrito el 9 de abril de 2001, en Tokio, Japón, entre el<br />
Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) y el Japan Bank for<br />
International Cooperation (JBIC), por un monto hasta de dieciséis mil<br />
seiscientos ochenta y tres millones de yenes japoneses<br />
(¥16,683.000.000,00), para financiar la inversión que implica el desarrollo<br />
del Proyecto Hidroeléctrico Pirrís. Como parte del citado Contrato,<br />
también se aprueban los Términos y condiciones generales del JBIC para<br />
préstamos ODA, de octubre de 1999; los Lineamientos para adquisiciones bajo<br />
préstamos ODA del JBIC, de octubre de 1999; los Lineamientos para empleo de<br />
consultores bajo préstamos ODA del JBIC, de octubre de 1999, el<br />
Procedimiento de compromiso bajo préstamos ODA del JBIC, de octubre de 1999<br />
y el procedimiento de reembolsos bajo préstamos ODA del JBIC, de octubre de<br />
1999. Los textos se transcriben a continuación:<br />
"Contrato de Préstamo No. CR-P3<br />
CONTRATO DE PRÉSTAMO<br />
Para<br />
Proyecto de Desarrollo de Energía Hidroeléctrica Pirrís<br />
entre el<br />
JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION,<br />
y el<br />
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD<br />
9 de abril, 2001<br />
Contenido<br />
Artículo I.- Préstamo<br />
Sección 1. Monto y Propósito del Préstamo<br />
Sección 2. Uso de los Recursos del Préstamo<br />
Artículo II.- Amortización e Intereses<br />
Sección 1. Amortización del Principal<br />
Sección 2. Intereses y Método de Pago de los mismos<br />
Artículo III.- Estipulaciones Especiales<br />
Sección 1. Términos y Condiciones Generales<br />
Sección 2. Garantía del Préstamo<br />
Sección 3. Procedimiento de Adquisiciones<br />
Sección 4. Procedimiento de Desembolsos<br />
Sección 5. Administración del Préstamo<br />
Sección 6. Modificación<br />
Sección 7. Avisos y Solicitudes<br />
Programa 1 Descripción del Proyecto<br />
Programa 2 Asignación de los Recursos del Préstamo<br />
Programa 3 Programa de Amortización<br />
Programa 4 Procedimiento de Adquisiciones<br />
Programa 5 Procedimiento de Compromiso<br />
Programa 6 Procedimiento de Reembolsos<br />
Contrato de Préstamo No. CR-P3, fechado 9 de abril del 2001, entre el<br />
JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION y el INSTITUTO COSTARRICENSE DE<br />
ELECTRICIDAD<br />
Con base al contenido del Intercambio de Notas entre el Gobierno del<br />
Japón y el Gobierno de la República de Costa Rica de fecha 3 de abril del<br />
2001 con relación al préstamo japonés a ser extendido con el propósito de<br />
promover la estabilidad económica y los esfuerzos de desarrollo de la<br />
República de Costa Rica,<br />
El JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION (en adelante referido<br />
como "el BANCO") y el INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD (en adelante<br />
referido como "el Prestatario") firman el presente Contrato de Préstamo (en<br />
adelante referido como "el Contrato de Préstamo") que incluye todos los<br />
acuerdos suplementarios aquí incluidos.<br />
Artículo I<br />
Préstamo<br />
Sección 1. Monto y Propósito del Préstamo<br />
EL BANCO acepta prestar al Prestatario una suma que no excede<br />
DIECISEIS MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y TRES MILLONES de Yenes Japoneses<br />
(¥16,683,000,000) como principal, para la implementación del Proyecto de<br />
Desarrollo de Energía Hidroeléctrica Pirris descrito en el Programa 1<br />
adjunto (en adelante referido como "el Proyecto"), bajo los términos y<br />
condiciones establecidos en el Contrato de Préstamo y de conformidad con<br />
las correspondientes leyes y reglamentos del Japón (en adelante referido<br />
como "el Préstamo"), quedando convenido, sin embargo, que cuando el total<br />
de desembolsos acumulados bajo este Contrato de Préstamo alcance dicha<br />
suma, el BANCO no hará más desembolsos.<br />
Sección 2. Uso de los Recursos del Préstamo<br />
(1) El Prestatario usará los recursos del Préstamo para la compra de<br />
bienes y servicios elegibles necesarios para la implementación del Proyecto<br />
adquiridos de proveedores, contratistas, o consultores (en adelante<br />
colectivamente referidos como "el(los) Proveedor(es)" de fuentes de países<br />
elegibles como se describe en el Programa 4 aquí adjunto (en adelante<br />
referidos como "la(s) Fuente(s) del(de los) País(es) Elegible(s)") de<br />
acuerdo con la asignación descrita en el Programa 2 aquí adjunto.<br />
(2) El último<br />
(2) El último desembolso bajo el Contrato de Préstamo debe hacerse no más<br />
tarde del mismo día y mes nueve (9) años después de la fecha efectiva del<br />
Contrato de Préstamo y no se hará ningún otro desembolso de parte del BANCO<br />
después de esa fecha, a menos que así se decida de parte del BANCO y el<br />
Prestatario.<br />
Artículo II<br />
Amortización e Intereses<br />
Sección 1. Amortización del Principal<br />
El Prestatario deberá pagar el Principal del Préstamo al BANCO de<br />
acuerdo con el Programa de Amortización establecido en el Programa 3 aquí<br />
adjunto.<br />
Sección 2. Intereses y Método de Pago de los Mismos<br />
1.- El Prestatario deberá pagar intereses al BANCO semestralmente a la<br />
tasa de dos punto dos por ciento (2.2%) por año sobre el principal que se<br />
haya desembolsado y que se encuentre pendiente de pago.<br />
2. El Prestatario deberá pagar al BANCO, (i) antes de la fecha del<br />
término del desembolso total de los recursos del Préstamo (en adelante<br />
referida como "Fecha de Término"), el 20 de mayo de cada año el interés<br />
acumulado hasta el 19 de abril de ese año desde el 20 de octubre del año<br />
anterior, y el 20 de noviembre de cada año el interés acumulado hasta el 19<br />
de octubre desde el 20 de abril de ese año, y (ii) después de la Fecha de<br />
Término, el 20 de abril de cada año el interés acumulado hasta el 19 de<br />
abril de ese año desde el 20 de octubre del año anterior, y el 20 de<br />
octubre de cada año el interés acumulado hasta el 19 de octubre desde el 20<br />
de abril de ese año.<br />
3. A pesar de la anterior sub-sección, si la Fecha de Término no fuese<br />
antes de dos meses del 20 de abril o el 20 de octubre, cualquiera que sea<br />
primero, el primer pago de interés después de la Fecha de Término debe ser<br />
hecho el 20 de mayo o el 20 de noviembre, cualquiera que sea primero.<br />
Artículo III<br />
Estipulaciones Especiales<br />
Sección 1. Términos y Condiciones Generales<br />
Otros términos y condiciones generalmente aplicables al Contrato de<br />
Préstamo se expondrán en los Términos y Condiciones Generales del BANCO<br />
para Préstamos ODA, como adjuntos al Contrato de Préstamo e integrados al<br />
mismo, con las siguientes estipulaciones suplementarias (en adelante<br />
referidas como "Términos y Condiciones Generales"):<br />
Con relación a la Sección 3.07. de los Términos y Condiciones<br />
Generales, el Prestatario deberá acreditar todos los pagos de<br />
principal, intereses y otros cargos sobre el Préstamo a la cuenta del<br />
BANCO en The Bank of Tokyo-Mitsubishi, Ltd., Uchisaiwai-cho Office,<br />
Tokyo, Japan, Cuenta No. 0011444.<br />
Sección 2.- Garantía de Préstamo<br />
El Prestatario deberá, de acuerdo con la Sección 7.02. de los<br />
Términos y Condiciones Generales, otorgar una Garantía para el Préstamo (en<br />
adelante llamada "la Garantía") por parte del Gobierno de la República de<br />
Costa Rica (en adelante llamado "el Garante") a ser concedida al BANCO<br />
inmediatamente después de la formalización del Contrato de Préstamo.<br />
Sección 3.- Procedimiento de Adquisiciones<br />
Los lineamientos de adquisición y empleo de consultores mencionados<br />
en la Sección 4.0l. de los Términos y Condiciones Generales deben ser como<br />
se estipulan en el Procedimiento de Adquisición aquí adjunto como Programa<br />
4.<br />
Sección 4.- Procedimiento de Desembolsos<br />
El procedimiento de desembolsos mencionado en la Sección 5.01. de los<br />
Términos y Condiciones Generales debe ser como sigue:<br />
1.- El Procedimiento de Compromiso que aquí se adjunta como Programa<br />
5 debe aplicarse en casos de desembolso al (a los) Proveedor(es) de<br />
la(s) Fuente(s) de País(es) Elegible(s) con respecto a la porción de<br />
contratos fijados en moneda diferente a la de la República de Costa<br />
Rica.<br />
2.- El Procedimiento de Reembolsos aquí adjunto como Programa 6 debe<br />
aplicarse en casos de desembolso para los pagos hechos a Proveedores de<br />
Fuente(s) de País(es) Elegible(s) con respecto a la porción de<br />
contratos fijados en la moneda de la República de Costa Rica.<br />
Sección 5.- Administración del Préstamo<br />
El Prestatario debe emplear consultores para la implementación del<br />
Proyecto.<br />
En caso de que los fondos disponibles de los recursos del Préstamo sean<br />
insuficientes para la implementación del Proyecto, el Prestatario debe<br />
hacer gestiones prontas para proveer tales fondos según se requiera.<br />
El Prestatario debe proporcionar al BANCO reportes de avance del Proyecto<br />
cada trimestre (en marzo, junio, setiembre y diciembre de cada año) hasta<br />
que el Proyecto termine, de tal forma y en tales detalles que el BANCO<br />
pueda razonablemente solicitar.<br />
Pronto, pero en ningún caso más tarde de seis (6) meses después de la<br />
terminación del Proyecto, el Prestatario deberá entregar al BANCO un<br />
reporte de finalización del Proyecto de tal forma y en tales detalles que<br />
el BANCO pueda razonablemente solicitar.<br />
Sección 6.- Modificación<br />
Cualquier modificación a las disposiciones de este Contrato de<br />
Préstamo debe ser acordada por escrito entre el BANCO y el Prestatario.<br />
Sección 7.- Avisos y Solicitudes<br />
Las siguientes direcciones son especificadas para el propósito de la<br />
Sección 9.03. de los Términos y Condiciones Generales.<br />
Para el Banco:<br />
Dirección Postal:<br />
JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION<br />
Takebashi Godo Building, 4-1, Ohtemachi 1-chome<br />
Chiyoda-ku, Tokyo 100-8144, Japan<br />
Atención: Director General, Departamento de Asistencia para el<br />
Desarrollo IV.<br />
Para el Prestatario<br />
Dirección Postal:<br />
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD<br />
Apdo. 10032-1000<br />
San José, Costa Rica<br />
Atención: Presidente Ejecutivo<br />
En caso de que las direcciones y/o nombres arriba mencionados<br />
cambiaran, la parte de quien se trate debe notificar a la otra parte<br />
inmediatamente, por escrito, la nueva dirección y/o nombre.<br />
EN FE DE LO ANTERIOR, el BANCO y el Prestatario, actuando a través de<br />
sus representantes debidamente autorizados, acuerdan suscribir el presente<br />
Contrato de Préstamo y ejecutarlo debidamente en sus respectivos nombres, y<br />
lo han hecho entregar en la oficina del JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL<br />
COOPERATION, Chiyoda-ku, Tokyo, Japan, el día y año arriba anotado.<br />
Por Por<br />
JAPAN BANK FOR INSTITUTO COSTARRICENSE<br />
INTERNATIONAL COOPERATION DE ELECTRICIDAD<br />
Hiroshi Yasuda José Antonio Lobo Solera<br />
DIRECTOR MIEMBRO DEL CONSEJO DIRECTIVO<br />
Programa 1<br />
Descripción del Proyecto<br />
Sección 1. Generalidades del Proyecto<br />
1.- Objetivo:<br />
Reforzar la capacidad de la producción hidroeléctrica que es la<br />
fuente de generación base de la República de Costa Rica, por medio de la<br />
construcción de una planta de energía hidroeléctrica (128 MW) para mejorar<br />
la estabilidad de la producción de electricidad en la República de Costa<br />
Rica, así como para satisfacer los aumentos en la demanda de electricidad<br />
futura dentro del país.<br />
2.- Localización:<br />
Cuenca Superior del Río Pirris<br />
3.- Agencia Ejecutora:<br />
Instituto Costarricense de Electricidad (ICE)<br />
4.- Alcance de las Obras:<br />
(a) Obras Civiles*<br />
Trabajos Preliminares;<br />
Presa RCC;<br />
Túnel;<br />
Casa de Máquinas;<br />
Restitución<br />
b) Equipo Hidráulico (incluyendo Tubería Forzada)<br />
c) Equipo Electromecánico<br />
d) Servicios de Consultoría<br />
Observación *: Las obras civiles incluyen parcialmente obras que hará<br />
por administración directa el Prestatario.<br />
Los recursos del Préstamo están disponibles para los ítems (a) hasta<br />
(d) excluyendo los costos de mano de obra para trabajos hechos por<br />
administración directa del Prestatario.<br />
Cualquier aspecto que haya quedado fuera de los ítems arriba<br />
mencionados será financiado por el Prestatario.<br />
Sección 2.- Los fondos anuales requeridos estimados se muestran como sigue:<br />
| |Año Calendario |Para el Préstamo |Para el Proyecto |<br />
| |(Ene.- Dic.) |(en millones de Yenes |(en millones de Yenes |<br />
| | |Japoneses) |Japoneses) |<br />
| | | | |<br />
| |2000 |0 |1,258 |<br />
| |2001 |0 |1,250 |<br />
| |2002 |152 |2,803 |<br />
| |2003 |2,455 |4,503 |<br />
| |2004 |4,426 |6,286 |<br />
| |2005 |4,975 |6,697 |<br />
| |2006 |2,845 |4,330 |<br />
| |2007 |1,830 |2,316 |<br />
| | | | |<br />
| |Total |16,683 |29,443 |<br />
Los desembolsos de los recursos del Préstamos deben hacerse dentro de<br />
los límites de asignación presupuestaria anual del Gobierno Japonés para el<br />
BANCO.<br />
Sección 3.- Terminación del Proyecto<br />
Se espera que el Proyecto concluya en julio del 2007.<br />
Programa 2<br />
Asignación de los Recursos del Préstamo<br />
Sección 1.- Distribución<br />
| |Categoría |Monto del Préstamo |% de Gastos a ser |<br />
| | |Asignado |Financiados |<br />
| | |(en millones de Yenes | |<br />
| | |Japoneses) | |<br />
| | | | |<br />
| |(A)Obra Civil |5,503 |100 |<br />
| |(B)Adquisición de | | |<br />
| |Materiales y | | |<br />
| |Equipos, y |9,296 |100 |<br />
| |Alquiler | | |<br />
| |de Equipo | | |<br />
| | | | |<br />
| |(C)Servicios de |791 |100 |<br />
| |Consultoría | | |<br />
| |(D)Imprevistos |1,093 |--- |<br />
| |Total |16,683 | |<br />
Nota: Los ítems no elegibles para financiamiento se muestran a<br />
continuación:<br />
(a) Administración y gastos generales<br />
(b) Impuestos y Obligaciones<br />
(c) Compra de terrenos y otros bienes raíces<br />
(d) Compensación (laboral)<br />
(e) Otros ítems indirectos<br />
Con relación al desembolso en cada categoría, el monto desembolsado<br />
debe ser calculado del gasto elegible multiplicado por el porcentaje de la<br />
respectiva Categoría estipulado en esta sección, a menos que se acuerde de<br />
otra forma entre el BANCO y el Prestatario.<br />
Sección 2.- Reasignación debida a cambios en costos estimados<br />
Si los costos estimados de los ítems incluidos en cualquier Categoría de la<br />
(A) hasta la (C) disminuyen, entonces el monto asignado a, y ya no<br />
requerido para tal Categoría será reasignado por el BANCO a la Categoría<br />
(D).<br />
Si los costos estimados de los ítems incluidos en cualquier Categoría de la<br />
(A) hasta la (C) aumentan, el monto igual a la porción, si lo hubiera, de<br />
tal incremento a ser financiado con los recursos del Préstamo, será<br />
reasignado por el BANCO, a solicitud del Prestatario, para tal Categoría de<br />
la Categoría (D), sujeto, sin embargo, a las necesidades de imprevistos,<br />
tal como lo determina el BANCO, considerando el costo de los ítems en las<br />
otras Categorías.<br />
Programa 3<br />
Programa de Amortización<br />
Amortización del Principal<br />
|Fecha Límite |Monto |<br />
| |(en Yenes Japoneses) |<br />
|20 de abril, 2008 |450,924,000 |<br />
|Cada 20 de octubre y cada 20 de |450,891,000 |<br />
|abril empezando el 20 de | |<br />
|Octubre, 2008 hasta el 20 de | |<br />
|abril, 2026 | |<br />
Programa 4<br />
Procedimiento de Adquisiciones<br />
Sección 1.- Lineamientos a ser usados para las adquisiciones con recursos<br />
del Préstamo<br />
1.- La adquisición de todos los bienes y servicios, excepto los servicios<br />
de consultoría, a ser financiados con los recursos del Préstamo deben<br />
hacerse de acuerdo con los Lineamientos para Adquisición bajo Préstamos ODA<br />
del JBIC de fecha octubre 1999, adjunto al Contrato de Préstamo e integrado<br />
al mismo (en adelante referidos como "Lineamientos para Adquisición").<br />
2.- La contratación de consultores a ser financiados con los recursos del<br />
Préstamo debe estar de acuerdo con los Lineamientos para la contratación de<br />
Consultores bajo Préstamos ODA del JBIC de fecha octubre 1999, adjunto al<br />
Contrato de Préstamo e integrado al mismo (en adelante referidos como<br />
"Lineamientos para Consultores").<br />
Sección 2.- Países de origen elegibles<br />
Los países de origen elegibles para la adquisición de bienes y<br />
servicios, incluyendo los servicios de consultoría, a ser financiados con<br />
los recursos del Préstamo son todos los países y áreas.<br />
Sección 3.- Revisión del BANCO de las decisiones con relación a la<br />
adquisición de bienes y servicios (excepto los servicios de consultoría)<br />
En el caso de los contratos a ser financiados con los recursos del<br />
Préstamo distribuidos en las Categorías (A) y (B), como se especifica en el<br />
Programa 2 aquí adjunto, los siguientes procedimientos, de acuerdo con la<br />
Sección 4.02. de los Términos y Condiciones Generales, deben estar sujetos<br />
a la revisión y aprobación del BANCO.<br />
1.- Con relación a cualquier contrato del cual el valor se estima no ser<br />
menor de TRESCIENTOS MILLONES de Yenes Japoneses (¥300,000,000):<br />
a) Si el Prestatario desea adoptar procedimientos de adquisición<br />
diferentes de la Licitación Pública Internacional, el Prestatario debe<br />
presentar al BANCO una Solicitud de Revisión del(de los) Método(s) de<br />
Adquisición (según Fórmula No. 1 aquí adjunta). El BANCO deberá<br />
informar al Prestatario de su aceptación por medio de un Aviso con<br />
relación al(a los) Método(s) de Adquisición.<br />
b) Antes de convocar a licitación, el Prestatario debe presentar al<br />
BANCO, para su revisión y aceptación, los avisos e instrucciones para<br />
los oferentes, el cartel de licitación, borrador de contrato propuesto,<br />
especificaciones, diseños, y todos los otros documentos relacionados<br />
con la licitación, conjuntamente con la Solicitud para Revisión de los<br />
Documentos de Licitación. Cuando el BANCO no posea objeción a dichos<br />
documentos, el BANCO informará al Prestatario por medio de un Aviso con<br />
relación a los Documentos de Licitación. Cuando el Prestatario desee<br />
hacer alteraciones posteriores a cualquiera de dichos documentos, se<br />
debe obtener la aceptación del BANCO antes de que los documentos sean<br />
enviados a los respectivos oferentes.<br />
c) Antes de enviar un aviso de adjudicación a un oferente<br />
seleccionado, el Prestatario debe enviar al BANCO para su revisión y<br />
aceptación el análisis de las licitaciones y propuesta de adjudicación<br />
conjuntamente con una Solicitud para Revisión de Análisis de<br />
Licitaciones y Propuesta de Adjudicación. El Prestatario debe<br />
presentar al BANCO, para la referencia del mismo, otros documentos<br />
relacionados con la adjudicación, tales como los documentos de oferta<br />
ante solicitud razonable del BANCO. Cuando el BANCO no tenga objeción<br />
con respecto a dichos documentos, el BANCO informará al Prestatario<br />
consiguientemente, por medio de un Aviso con relación al Análisis de<br />
Licitaciones y Propuesta de Adjudicación.<br />
d) Cuando, como se estipula en la Sección 5.10 de los Lineamientos<br />
de Adquisición, el Prestatario desea rechazar todas las propuestas o<br />
negociar con el oferente de la propuesta más baja en precio (o, en caso<br />
de que tal negociación no lleve a resultados satisfactorios, proceder a<br />
negociar con el licitante cuya oferta sea la segunda más baja) con el<br />
propósito de obtener un contrato satisfactorio, el Prestatario debe<br />
informar al BANCO de sus razones, solicitando de antemano revisión y<br />
aceptación. Cuando el BANCO no tenga objeción, éste debe informar al<br />
Prestatario de su aceptación. En el caso de una nueva licitación,<br />
todos los procedimientos deben sustancialmente estar de acuerdo con los<br />
sub-párrafos del (a) al (c).<br />
e) Inmediatamente después de formalizar un contrato, el Prestatario<br />
debe presentar al BANCO, para su revisión y aceptación, una copia<br />
debidamente certificada del contrato, conjuntamente con una Solicitud<br />
de Revisión de Contrato (según la Fórmula No. 2 aquí adjunta). Cuando<br />
el BANCO determine que el contrato es consistente con el Contrato de<br />
Préstamo, el BANCO informará al Prestatario consiguientemente por medio<br />
de un Aviso relacionado al Contrato.<br />
f) Cualquier modificación o cancelación de un contrato revisado por<br />
el BANCO requiere la previa aceptación, por escrito, del BANCO, cuando<br />
tales cambios no constituyan modificaciones importantes del contrato y<br />
que no afecten el precio del contrato, en tal caso no se requiere la<br />
aceptación del BANCO.<br />
2.- Con relación a cualquier contrato cuyo valor es estimado en no menos<br />
de MIL QUINIENTOS MILLONES de Yenes Japoneses (¥1,500,000,000):<br />
Además de todos los procedimientos estipulados en (1) (b) hasta (d)<br />
arriba mencionados, se debe tomar los siguientes pasos:<br />
a) Si el Prestatario desea adoptar procedimientos de adquisición<br />
diferentes de la Licitación Pública Internacional a través del<br />
procedimiento de dos sobres con pre-calificación, el Prestatario debe<br />
presentar al BANCO una Solicitud para Revisión de Método(s) de<br />
Adquisición (según Fórmula No. 1 aquí adjunta). El BANCO debe informar<br />
al Prestatario de su aceptación por medio de un Aviso con relación al(a<br />
los) Método(s) de Adquisición.<br />
b) Antes de la publicidad y/o notificación de pre-<br />
calificación, el Prestatario debe presentar al BANCO, para su revisión<br />
y aceptación, los criterios de evaluación de pre-calificación<br />
conjuntamente con una Solicitud para Revisión de Criterios de<br />
Evaluación de Pre-calificación. El BANCO se reserva el derecho de<br />
solicitar al Prestatario la presentación de los documentos relacionados<br />
con la pre-calificación para referencia del BANCO. Cuando el BANCO no<br />
tenga objeción a dichos criterios, el BANCO deberá informar al<br />
Prestatario de su acuerdo por medio de un Aviso con relación a los<br />
Criterios de Evaluación de pre-calificación. Cualquier modificación<br />
posterior por parte del Prestatario a dichos criterios requiere la<br />
aceptación previa del BANCO a la misma. Cuando el BANCO lo considere<br />
necesario, procederá con la revisión y aceptación con relación a los<br />
documentos de pre-calificación.<br />
c) Cuando las firmas pre-calificadas hayan sido seleccionadas, el<br />
Prestatario deberá presentar al BANCO, para su revisión y aceptación,<br />
una lista de tales firmas y un reporte del proceso de selección,<br />
conjuntamente con las razones por las cuales se hizo la selección,<br />
adjuntando todos los documentos relacionados, conjuntamente con una<br />
Solicitud de Revisión de Resultado de Pre-calificación. El Prestatario<br />
debe presentar al BANCO, para referencia del BANCO, todos los demás<br />
documentos relacionados con la pre-calificación que el BANCO<br />
razonablemente requiera. Cuando el BANCO no tenga objeción, éste<br />
deberá informar al Prestatario su acuerdo por medio de un Aviso con<br />
relación al Resultado de Pre-calificación.<br />
3.- Con relación a cualquier contrato cuyo valor sea estimado menor a<br />
TRESCIENTOS MILLONES DE Yenes Japoneses (¥300,000,000):<br />
a) Si el Prestatario desea adoptar procedimientos de adquisición<br />
diferentes de la Licitación Pública Internacional, éste debe presentar<br />
al BANCO una Solicitud de Revisión del(de los) Método(s) de Adquisición<br />
(según Fórmula No. 1 aquí adjunta). El BANCO debe informar al<br />
Prestatario de su aceptación por medio de un Aviso con relación al(a<br />
los) Método(s) de Adquisición.<br />
b) Inmediatamente después de acordar un contrato, el Prestatario<br />
debe presentar al BANCO, para la revisión y aceptación del BANCO, una<br />
copia debidamente certificada del contrato conjuntamente con una<br />
Solicitud de Revisión de Contrato (según Fórmula No. 2 aquí adjunta).<br />
Cuando el BANCO determine que el contrato es consistente con el<br />
Contrato de Préstamo, el BANCO deberá informar al Prestatario de su<br />
acuerdo por medio de un Aviso con relación al Contrato.<br />
c) Cualquier modificación o cancelación de un contrato revisado por<br />
el BANCO requiere la aceptación escrita previa por parte del BANCO de<br />
la misma, sin embargo, siempre que cualquier cambio no constituya una<br />
modificación importante del contrato y que no afecte el precio del<br />
contrato no requiere tal aceptación del BANCO.<br />
Sección 4.- Revisión de parte del BANCO de decisiones relacionadas al<br />
empleo de consultores.<br />
Con referencia a la Sección 4.02. de los Términos y Condiciones<br />
Generales, los siguientes procedimientos deben estar sujetos a la revisión<br />
y aceptación del BANCO.<br />
1.- Antes que los consultares sean invitados para presentar ofertas, el<br />
Prestatario debe presentar al BANCO, para revisión y aceptación del BANCO,<br />
los Términos de Referencia, una Lista Corta de los Consultores y la Carta<br />
de Invitación conjuntamente con una Solicitud de Revisión de estos<br />
documentos. Cuando el BANCO no tenga objeción de tales documentos, el<br />
BANCO deberá informar al Prestatario de su acuerdo por medio de un Aviso<br />
con relación a los Términos de Referencia, Lista Corta de Consultores y<br />
Carta de Invitación. Cualquier modificación posterior por parte del<br />
Prestatario de dichos documentos requiere la aceptación previa por parte<br />
del BANCO.<br />
2.- Antes de invitar al consultor mejor ubicado a entrar en contacto para<br />
negociaciones contractuales, el Prestatario debe presentar al BANCO, para<br />
la revisión y la aceptación del BANCO, los resultados de su evaluación de<br />
las propuestas recibidas, conjuntamente con una Solicitud de Revisión de<br />
Reporte de Evaluación sobre Propuestas de Consultores.<br />
Cuando el BANCO no tenga objeciones de dichos documentos, deberá informar<br />
al Prestatario de su acuerdo por medio de un Aviso con relación a la<br />
Evaluación del Reporte de Propuestas de Consultores.<br />
3.- Si el Prestatario desea, como se estipula en la Sección 3.01 (2) de<br />
los Lineamientos del Consultor, emplear a un consultor específico, el<br />
Prestatario debe informar al BANCO, por escrito de sus razones, para la<br />
revisión y aceptación del BANCO, conjuntamente con la Carta de Invitación y<br />
los Términos de Referencia. Después de obtener la aceptación del BANCO, el<br />
Prestatario puede enviar la Carta de Invitación y los Términos de<br />
Referencia al consultor relacionado. Si el Prestatario determina que la<br />
propuesta del consultor es satisfactoria, puede entonces negociar las<br />
condiciones (incluyendo los términos financieros) del contrato.<br />
4.- Inmediatamente después de acordado el contrato, el Prestatario debe<br />
presentar al BANCO, para revisión y aceptación del BANCO, una copia<br />
debidamente certificada del contrato conjuntamente con una Solicitud para<br />
Revisión de Contrato (según Fórmula No. 3 aquí adjunta). Cuando el BANCO<br />
determine que el contrato es consistente con el Contrato de Préstamo, éste<br />
debe informar al Prestatario de su acuerdo por medio de un Aviso<br />
relacionado al Contrato.<br />
5.- Cualquier modificación o cancelación de un contrato revisado por el<br />
BANCO requiere la aceptación, por escrito, de parte del BANCO de la misma,<br />
sin embargo, siempre que cualquier cambio que no constituya una<br />
modificación importante al contrato y que no afecte el precio del mismo no<br />
requiere tal aceptación de parte del BANCO.<br />
Fórmula No. 1<br />
Fecha:<br />
No. de Ref.<br />
JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION<br />
Tokyo, Japan<br />
Atención: Director General, Departamento de Asistencia para<br />
el Desarrollo IV<br />
Señoras / Señores:<br />
SOLICITUD DE REVISIÓN DEL(DE LOS) MÉTODO(S) DE ADQUISICIÓN<br />
Referencia: Contrato de Préstamo No. CR-P3, fechado 9 de<br />
abril del 2001, para el Proyecto de Desarrollo de Energía Hidroeléctrica<br />
Pirris<br />
De acuerdo con las disposiciones contenidas en el Contrato de<br />
Préstamo en referencia, presentamos para su revisión el(los) Método(s) de<br />
Adquisición según hoja adjunta.<br />
Quedaremos muy agradecidos de la notificación de su aceptación.<br />
Muy atentamente,<br />
Por: ______________________<br />
(Nombre del Prestatario)<br />
Por: ______________________<br />
(Firma Autorizada)<br />
Hoja adjunta No.<br />
1.- Nombre del Proyecto<br />
2.- Método(s) de Adquisición<br />
( ) Licitación Internacional Limitada (Local)<br />
( ) Compra Internacional (Local)<br />
( ) Contratación Directa<br />
( ) Otros ( )<br />
3.- Razón para la selección del(de los) Método(s) de Adquisición en<br />
detalle<br />
(Por ejemplo: consideraciones técnicas, factores económicos,<br />
experiencia y capacidad)<br />
4.- Nombre y Nacionalidad del Proveedor<br />
(en casos de Licitación Internacional (Local) Limitada y Contratación<br />
Directa)<br />
5.- Monto de Contratación Estimado<br />
Moneda Extranjera :<br />
Moneda Local :<br />
6.- Items Principales Cubiertos por el Contracto<br />
7.- Tipo de Contracto<br />
( )Llave en mano<br />
( )Adquisición de Bienes/ Equipo / Materiales<br />
( )Contrato Obra Civil<br />
( )Adquisición de Servicios<br />
( )Otros ( )<br />
8.- Programa<br />
i) Fecha de Ejecución del Contrato<br />
ii) Fecha de embarque y/o fecha de Inicio de<br />
los Trabajos / Servicios<br />
iii) Fecha de terminación (entrega o construcción)<br />
Fórmula No. 2<br />
Fecha:<br />
No. de Ref.<br />
JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION<br />
Tokyo, Japan<br />
Atención: Director General, Departamento de Asistencia para<br />
el Desarrollo IV.<br />
Señoras / Señores:<br />
SOLICITUD PARA REVISIÓN DE CONTRATO<br />
Referencia: Contrato de Préstamo No. CR-P3, fechado 9 de<br />
abril del 2001, para el Proyecto de Desarrollo de Energía Hidroeléctrica<br />
Pirris<br />
De acuerdo con las disposiciones contenidas en el Contrato de<br />
Préstamo No. CR-P3, del 9 de abril del 2001, por este medio, presentamos<br />
para su revisión, copia certificada del Contrato con traducción al inglés<br />
adjunta. Los detalles del Contrato son los siguientes:<br />
|Contrato No. | |<br />
|Fecha del Contrato | |<br />
| |Nombre(s) |Nacionalidad(es) |Porcentaje |<br />
| |1. | |% |<br />
| | | | |<br />
|Proveedor(es) | | | |<br />
| |2. | |% |<br />
| | | | |<br />
| |Moneda |Monto |<br />
| |__________ |__________________________________ |<br />
|Monto del |Extranjera | |<br />
|Contrato |___________ |__________________________________ |<br />
|(incluye |Local | |<br />
|impuesto) | | |<br />
| |Moneda |Monto |<br />
| |__________ |_________________________________ |<br />
|Gasto Elegible |Extranjera | |<br />
|(no incluye |___________ |_________________________________ |<br />
|impuesto) | | |<br />
| |Local | |<br />
Monto de Financiación Solicitado para<br />
| |Moneda |Monto |<br />
| |____________|____________________________ |<br />
|Monto de |__ | |<br />
|Financiamiento |Extranjera |_____________________________ |<br />
|Solicitado para |__________Lo| |<br />
| |cal | |<br />
|Representando ___% | |<br />
|del Gasto Elegible | |<br />
| |Moneda |Procedimiento |<br />
| |__________ |_____________________________ |<br />
|Procedimiento de |Extranjera | |<br />
|Desembolso |____________|_____________________________ |<br />
|Procedimiento a |__ | |<br />
|ser Aplicado |Local | |<br />
|Periodo del Contrato | |<br />
|Distribución del Préstamo | |<br />
Estaremos muy agradecidos de la notificación de su aceptación al<br />
Contrato con el envío del Aviso con relación al mismo.<br />
Muy atentamente;<br />
Por: _______________________<br />
(Nombre del Prestatario)<br />
Por: _______________________<br />
(Firma Autorizada)<br />
Fórmula No. 3<br />
Fecha:<br />
No. de Ref.<br />
JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION<br />
Tokyo, Japan<br />
Atención: Director General, Departamento de Asistencia para<br />
el Desarrollo IV<br />
Señoras / Señores<br />
SOLICITUD PARA REVISIÓN DE CONTRATO (para servicios de consultoría)<br />
Referencia: Contrato de Préstamo No. CR-P3, con fecha 9<br />
de abril del 2001, para el Proyecto de Desarrollo de Energía Hidroeléctrica<br />
Pirris<br />
De acuerdo a las disposiciones contenidas en el Contrato de Préstamo<br />
No. CR-P3, de fecha 9 de abril del 2001, por este medio, presentamos para<br />
su revisión, una copia certificada del Contrato con la traducción al inglés<br />
adjunta. Los detalles del Contrato son los siguientes:<br />
|Contrato No. | |<br />
|Fecha del Contrato | |<br />
| |Nombre(s) |Nacionalidad |Porcentaje|<br />
|Consultor(es) |______________ |(es) | |<br />
| |1. |________________|__________|<br />
| | |_ |_ |<br />
| | | |% |<br />
| |2. | |% |<br />
| | | | |<br />
| |Moneda |Monto |<br />
| |__________ |___________________________ |<br />
| | | |<br />
|Monto del Contrato|Extranjera | |<br />
| |__________ |___________________________ |<br />
|(incluye impuesto)|Local | |<br />
| |Moneda |Monto |<br />
| |____________|___________________________ |<br />
|Gasto Elegible |_ | |<br />
|(no incluye |Extranjera |__________________________ |<br />
|impuesto) |____________| |<br />
| |__ | |<br />
| | | |<br />
| |Local | |<br />
Monto de Financiación solicitado para<br />
| |Moneda |Monto |<br />
|Monto de |Extranjera | |<br />
|Financiamiento | | |<br />
|Solicitado para | | |<br />
| |Local | |<br />
|Representando ___% | |<br />
|del Gasto Elegible | |<br />
| |Moneda |Procedimiento |<br />
|Procedimiento de|Extranjera | |<br />
|Desembolso | | |<br />
|Procedimiento a | | |<br />
|ser Aplicado | | |<br />
| |Local | |<br />
|Periodo del Contrato | |<br />
|Distribución del Préstamo | |<br />
Estaremos muy agradecidos de la notificación de su aceptación al<br />
Contrato con el envío del Aviso con relación al mismo.<br />
Muy atentamente;<br />
Por: ______________________<br />
(Nombre del Prestatario)<br />
Por: ______________________<br />
(Firma Autorizada)<br />
Programa 5<br />
Procedimiento de Compromiso<br />
El Procedimiento de Compromiso para los Préstamos ODA de octubre de<br />
1999, adjunto al Contrato de Préstamo e integrado al mismo (en adelante<br />
referido como "el Procedimiento de Compromiso") debe, con los cambios<br />
necesarios (mutatis mutandis), ser aplicado a los recursos del préstamo<br />
para la compra de bienes y servicios de Proveedor(es) de Fuente(s) de<br />
País(es) Elegible(s) con respecto a la porción de contrato establecido en<br />
una moneda diferente a la de la República de Costa Rica, con las siguientes<br />
disposiciones suplementarias:<br />
1.- Con relación a Sección 1.(3) del Procedimiento de Compromiso, el<br />
Banco Japonés será The Bank of Tokyo-Mitsubishi, Ltd., Japan.<br />
2.- Con relación a Sección 1.(3) del Procedimiento de Compromiso, el<br />
Banco Emisor será The Bank of Tokyo-Mitsubishi, Ltd. Japan.<br />
3.-<br />
a) El Prestatario debe pagar al BANCO en Yenes Japoneses un monto<br />
igual a cero punto uno por ciento (0.1%) del Monto de la Carta de<br />
Compromiso como cargo por servicio de la misma en la fecha de<br />
emisión de la Carta de Compromiso relativa. El BANCO emitirá al<br />
Banco Japonés la Carta de Compromiso al recibir el cargo por<br />
servicio de parte del Prestatario.<br />
b) Un monto igual a tal cargo de servicio debe ser financiado con<br />
los recursos del Préstamo, y el BANCO debe inmediatamente pagar tal<br />
monto a si mismo por el cargo de servicio en la fecha de emisión de<br />
la Carta de Compromiso. Tal desembolso proveniente de los recursos<br />
del Préstamo debe constituir una obligación válida y de enlace de<br />
parte del Prestatario con relación a los términos y condiciones del<br />
Contrato de Préstamo.<br />
Programa 6<br />
Procedimiento de Reembolsos<br />
El Procedimiento de Reembolsos para los Préstamos ODA de octubre de<br />
1999 adjunto al Contrato de Préstamo e integrado al mismo (en adelante<br />
referido como "el Procedimiento de Reembolsos") debe ser, con los cambios<br />
necesarios (mutatis mutandis,) aplicado para el desembolso de los recursos<br />
del Préstamo para la compra de bienes y servicios de Proveedor(es) de<br />
Fuente(s) Elegible(s) de(de los) País(es) con respecto a la porción de<br />
contratos establecidos en la moneda de la República de Costa Rica, con las<br />
siguientes disposiciones suplementarias:<br />
1.- El banco de cambio extranjero designado en Tokyo, dondequiera<br />
que se mencione en este programa, incluyendo el Procedimiento de<br />
Reembolsos, será The Bank of Tokyo-Mitsubishi, Ltd., Tokyo, Japan.<br />
2.- El banco de cambio extranjero autorizado en el territorio del<br />
Prestatario mencionado en el Procedimiento de Reembolsos será el Banco<br />
Central de Costa Rica.<br />
3.- Los documentos de apoyo evidenciando cada pago y su uso, como se<br />
menciona en el punto 2.(b) del Procedimiento de Reembolso, deben ser<br />
los siguientes:<br />
a) Para pagos a proveedores contra envío/embarque de bienes:<br />
i) La factura de los Proveedores especificando los<br />
bienes, con sus cantidades y precios, que están siendo o<br />
fueron proveídos / entregados;<br />
ii) Factura de Desembarque (Bill of Lading) o documento<br />
similar evidenciando el embarque/envío de los bienes y/o<br />
servicios enlistados en la factura;<br />
iii) Letra de Cambio (Bill of Exchange) o documento<br />
similar evidenciando la fecha y el monto de pago hecho al<br />
proveedor; un simple recibo del proveedor mostrando la fecha y<br />
el monto del pago podría ser suficiente.<br />
b) Para el pago a proveedores hecho antes de la entrega/embarque de<br />
los bienes:<br />
Letra de Cambio (Bill of Exchange) o documento similar evidenciando la<br />
fecha y el monto de pago hecho al proveedor; un simple recibo del<br />
proveedor mostrando la fecha y el monto del pago podría ser suficiente.<br />
(c) Para pagos por<br />
c) Para pagos por servicios de consultoría:<br />
i) La petición presentada por los consultores indicando, con<br />
suficientes detalles, el servicio prestado, el periodo cubierto, y<br />
el monto a pagar;<br />
ii) Cheque de banco cancelado, recibo provisional en borrador o<br />
documento similar evidenciando la fecha y el monto del pago hecho a<br />
los consultores; un simple recibo de los consultores mostrando la<br />
fecha y el monto de pago sería suficiente.<br />
d) Para pagos por otros servicios prestados:<br />
i) Recibo, reclamo o factura especificando la naturaleza de los<br />
servicios prestados y otros montos relacionados a ellos;<br />
ii) Cheque de banco cancelado, recibo provisional en borrador o<br />
documento similar evidenciando la fecha y el monto de pago hecho;<br />
un simple recibo mostrando la fecha y el monto de pago podría ser<br />
suficiente. Si los servicios están relacionados a la importación<br />
de bienes (por ejemplo, pagos de transporte y seguros) deben darse<br />
referencias adecuadas al BANCO para relacionar cada uno de los<br />
ítems específicos de los bienes al costo al que fueron o son<br />
financiados por el BANCO.<br />
e) Para pagos a contratos de obra civil:<br />
i) Petición, recibo o factura del contratista mostrando, con<br />
suficiente detalle, el trabajo ejecutado por el contratista y el<br />
monto reclamado por el mismo;<br />
ii) Un certificado para el efecto de que el trabajo ejecutado<br />
por el contratista es satisfactorio y de acuerdo con los términos<br />
relacionados al contrato; tal certificado debe ser firmado por el<br />
ingeniero jefe u oficial del proyecto de la Agencia Ejecutora<br />
asignado al Proyecto;<br />
iii) Cheque de banco cancelado o documento similar evidenciando<br />
la fecha y el monto de pago hecho al contratista; un simple recibo<br />
del contratista mostrando la fecha y el monto de pago podría ser<br />
suficiente.<br />
4.- (1) El Prestatario<br />
4.-<br />
1.- El Prestatario debe pagar al BANCO en Yenes Japoneses un monto<br />
igual a cero punto uno por ciento (0.1%) del monto de desembolso para<br />
el Prestatario como cargo por servicio al mismo en la fecha de<br />
realización del desembolso. El desembolso del BANCO bajo este<br />
procedimiento, debe ser hecho contra recibo del cargo por servicio de<br />
parte del Prestatario.<br />
2.- Un monto igual por tal cargo por servicio debe ser financiado de<br />
los recursos del Préstamo, y el BANCO debe pagarse tal monto<br />
inmediatamente asimismo como cargo por servicio en la fecha de<br />
desembolso al Prestatario. Tal desembolso de los recursos del Préstamo<br />
debe constituir una obligación válida y de enlace bajo los términos y<br />
condiciones del Contrato de Préstamo.<br />
5.- Con relación a la Sección 4. del Procedimiento de Reembolsos, el<br />
monto establecido en la Solicitud para Reembolso debe ser en Yenes<br />
Japoneses o en dólares americanos (USA).<br />
6.- La Fórmula JBIC-SSP aquí adjunta debe constituirse como el documento<br />
utilizado para el Procedimiento de Desembolsos.<br />
(Fórmula JBIC-SSP)<br />
HOJA DE RESUMEN DE PAGO<br />
Fecha:<br />
Serie No:<br />
|0 |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |13 |14 |<br />
|********| | | |* |** |*** | | | |**** |***** |****** |**** |******|<br />
| |Transacc|Comprad|Suplid|Nacional|Descripc|Catego|Orige|Monto |Fecha |Monto |Natural|Método |Monto |* |<br />
|Aprobaci|ión |or |or |idad |ión |ría |n |de |de |del |eza del|de Pago|Apli-cad|Propor|<br />
|ón de | | | |del | | | |Contra|Pago |Pago |Pago | |o para |-ción |<br />
|Contrato| | | |Suplidor| | | |to | | | | |Financia|de |<br />
|JBIC | | | | | | | | | | | | |ción |Desem-|<br />
|No. | | | | | | | | | | | | | |bolso |<br />
| | | | | | | | | | | | | | | |<br />
| | | | | | | | | | | | | | | |<br />
|Total | | | | | | | | | | | | | | |<br />
El Abajo Firmante certifica que el Suplidor (es) y bienes y/o<br />
servicios mencionados abajo son elegibles bajo el Contrato de Préstamo.<br />
* Obs. Para 4. Nacionalidad del Suplidor: País en<br />
el cual el Suplidor está incorporado y<br />
registrado.<br />
** Obs. Para 5. Descripción de bienes y/o servicios.<br />
*** Obs. Para 6. Categoría: indique la Categoría en<br />
Sección 1., Programa 2 del Contrato de Préstamo.<br />
**** Obs. Para 10. & 13. Monto de Pago: Si no es en Yenes<br />
japoneses, indique ambos el monto en la moneda en<br />
la cual el pago fue hecho al Suplidor, y su monto(s)<br />
convertido(s) calculado(s) de acuerdo<br />
al punto 4 del procedimiento de Reembolso, así como la tasa(s) de<br />
conversión.<br />
***** Obs. Para 11. Naturaleza del Pago: desembolso<br />
inicial, pago parcial o pago final, etc.<br />
****** Obs. Para 12. Método de Adquisición:<br />
Indique las razones para escoger otro procedimiento<br />
diferente de Licitación Competitiva Internacional (LCI).<br />
******* Obs. Para 14. Proporción del Desembolso:<br />
Tasa de Monto Aplicado para Financiación columna 13)<br />
contra el Monto de Pago (columna 10) en la Moneda en la cual el<br />
pago fue hecho<br />
al Suplidor.<br />
******** Obs. Para 0. Aprobación de Contrato JBIC No.:<br />
Cuando el BANCO informa al Prestatario su<br />
aprobación de un contrato, el BANCO emitirá un No. de Aprobación de<br />
Contrato para cada contrato en sus<br />
Avisos relacionados al contrato. Indique el número para el<br />
cual el presente contrato aplica.<br />
Por el Prestatario:<br />
Por:_________________<br />
(Firma Autorizada)<br />
Términos y Condiciones Generales del JBIC<br />
para Préstamos ODA<br />
Octubre, 1999<br />
Número de Artículo Encabezado<br />
Artículo I Introducción; Inconsistencia<br />
Sección 1.01 Introducción<br />
Sección 1.02 Inconsistencia con el Contrato de Préstamo<br />
Artículo II Definiciones; Referencias a Artículos y Secciones; Encabezados<br />
Sección 2.01 Definiciones<br />
Sección 2.02 Referencias a Artículos y Secciones<br />
Sección 2.03 Encabezados<br />
Artículo III Préstamo; Amortización; Intereses; Cargo<br />
Vencido; Método de Pago; Moneda<br />
Sección 3.01 Monto de Préstamo<br />
Sección 3.02 Amortización<br />
Sección 3.03 Intereses<br />
Sección 3.04 Financiación de Parte de Cargos y/o Cuotas Bancarias<br />
Sección 3.05 Cargo Vencido<br />
Sección 3.06 Cálculo de Intereses y Cargos Vencidos<br />
Sección 3.07 Lugar y Día de Pago<br />
Sección 3.08 Moneda con la cual el Principal, los intereses y<br />
Otros Cargos son Pagables<br />
Sección 3.09 Aviso dado por el BANCO<br />
Artículo IV Revisión del BANCO y Adquisición Ilícita<br />
Sección 4.01 Generalidades<br />
Sección 4.02 Revisión del BANCO<br />
Sección 4.03 Adquisición ilícita<br />
Sección 4.04 Información para hacerse Pública<br />
Artículo V Desembolsos<br />
Sección 5.01 Procedimiento de desembolsos<br />
Sección 5.02 Constitución de Obligación<br />
Sección 5.03 Certeza de los Documentos<br />
Sección 5.04 Documentos Adicionales<br />
Sección 5.05 Aviso de Desembolsos<br />
Sección 5.06 Aviso de Finalización de Desembolsos<br />
Artículo VI Recursos; Falta en el Ejercicio de los Derechos; No-Exención;<br />
No-Discriminación; Prenda Negativa; Administración<br />
Sección 6.01 Recursos del BANCO<br />
Sección 6.02 Falla en el Ejercicio de los Derechos<br />
Sección 6.03 No-Exención del Prestatario de las Obligaciones<br />
Sección 6.04 No-Discriminación<br />
Sección 6.05 Prenda Negativa<br />
Sección 6.06 Administración del Préstamo<br />
Artículo VII Garantía para el Préstamo<br />
Sección 7.01 No-Requisito de una Garantía<br />
Sección 7.02 Garantía para el Préstamo<br />
Sección 7.03 Garantía Adicional<br />
Artículo VIII Arbitraje<br />
Sección 8.01 Tribunal de Arbitraje<br />
Sección 8.02 Partes en el Arbitraje<br />
Sección 8.03 Árbitros<br />
Sección 8.04 Procedimientos para el Arbitraje<br />
Sección 8.05 Sentencia Arbitral<br />
Sección 8.06 Costos del Tribunal de Arbitraje<br />
Sección 8.07 Disolución del Tribunal de Arbitraje<br />
Sección 8.08 Aplicación de Sentencia<br />
Artículo IX Leyes Aplicables; Impuestos y Gastos; Avisos y Solicitudes;<br />
Ejecución<br />
Sección 9.01 Leyes Aplicables<br />
Sección 9.02 Impuestos y Gastos<br />
Sección 9.03 Avisos y Solicitudes<br />
Sección 9.04 Ejecución<br />
Sección 9.05 Fracciones<br />
Artículo X Efectividad y Conclusión del Contrato de Préstamo<br />
Sección 10.01 Evidencia de Autoridad y Muestra de Firmas<br />
Sección 10.02 Opinión Legal<br />
Sección 10.03 Fecha Efectiva<br />
Sección 10.04 Terminación del Contrato de Préstamo<br />
Artículo I<br />
Introducción; Inconsistencia<br />
Sección 1.01 Introducción<br />
El propósito de estos Términos y Condiciones Generales para Préstamos<br />
ODA aquí referidos como Términos y Condiciones Generales es establecer los<br />
términos y condiciones generalmente aplicables para los Préstamos ODA<br />
proveídos por el BANCO.<br />
Sección 1.02 Inconsistencia con el Contrato de Préstamo<br />
Si alguna de las disposiciones de los Términos y Condiciones<br />
Generales es inconsistente con cualquier disposición del Contrato de<br />
Préstamo, del cual los Términos y Condiciones Generales constituyen una<br />
parte integral, o con cualquier disposición de la Garantía, si la hubiere,<br />
tales disposiciones del Contrato de Préstamo o de la Garantía prevalecerán.<br />
Artículo II<br />
Definiciones; Referencias a Artículos<br />
y Secciones; Encabezados<br />
Sección 2.01 Definiciones<br />
Los siguientes términos tienen los siguientes significados donde sea<br />
que se usen en los Términos y Condiciones Generales.<br />
a) El BANCO es JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION.<br />
b) El Prestatario es la parte del Contrato de Préstamo a la cual se<br />
le concede el préstamo.<br />
c) La Agencia Ejecutora es, cuando se aplique, la organización<br />
designada en el Contrato de Préstamo para ejecutar el Proyecto.<br />
d) La Garantía es una promesa escrita al BANCO, emitida por una<br />
entidad del país del Prestatario diferente del Prestatario,<br />
constituyendo una garantía para el Préstamo.<br />
e) El Garante es la entidad referida en el ítem (d) arriba<br />
mencionado.<br />
f) La Carta de Compromiso es un compromiso hecho por el BANCO para<br />
hacer un desembolso al banco emisor de una carta de crédito para la<br />
adquisición de bienes y servicios bajo el Préstamo.<br />
g) El Gravamen es la hipoteca, prenda, cargo, privilegio,<br />
prioridad, gravamen u otros intereses de seguridad de cualquier tipo.<br />
h) El Contrato de Préstamo es el contrato de préstamo particular,<br />
donde el acuerdo puede, ocasionalmente, ser enmendado donde los<br />
Términos y Condiciones Generales apliquen. El Contrato de Préstamo<br />
incluye los Términos y Condiciones Generales según se apliquen en el<br />
presente documento así como todos los programas y acuerdos<br />
suplementarios al Contrato de Préstamo.<br />
i) Préstamo es el préstamo que se provee en el Contrato de<br />
Préstamo.<br />
j) Préstamos ODA son los préstamos proveídos por el BANCO bajo la<br />
Sección (1), Párrafo 2, Artículo 23 de la LEY del THE JAPAN BANK FOR<br />
INTERNATIONAL COOPERATION.<br />
k) El Proyecto es el proyecto o programa para el cual el Préstamo<br />
es garantizado, según se describe en el Contrato de Préstamo donde su<br />
descripción puede ser enmendada, ocasionalmente, por acuerdo entre el<br />
BANCO y el Prestatario.<br />
l) Los Activos Públicos son los activos del Prestatario, de<br />
cualquiera de sus subdivisiones políticas o administrativas y de<br />
cualquier entidad poseída o controlada por, u operando por cuenta o en<br />
beneficio del Prestatario o cualquiera de sus subdivisiones, incluyendo<br />
oro y activos de intercambio extranjero poseídos por cualquier<br />
institución ejecutando las funciones de un banco central o fondo de<br />
estabilización de intercambio, o funciones similares, para tal<br />
Prestatario.<br />
Sección 2.02 Referencia a Artículos y Secciones<br />
Las referencias en los Términos y Condiciones Generales a los<br />
Artículos o Secciones son para los Artículos o Secciones de los Términos y<br />
Condiciones Generales.<br />
Sección 2.03 Encabezados<br />
Los encabezados de Artículos y Secciones de los Términos y<br />
Condiciones Generales están insertos solo por conveniencia de referencia y<br />
no son parte de los Términos y Condiciones Generales.<br />
Artículo III<br />
Préstamo; Amortización; Intereses; Cargo Vencido;<br />
Método de Pago; Moneda<br />
Sección 3.01 Monto de Préstamo<br />
El monto del Préstamo, expresado en Yenes japoneses, debe ser<br />
estipulado en el Contrato de Préstamo. Los recursos del Préstamo deben ser<br />
desembolsados por el BANCO dentro del límite de ese monto de acuerdo con<br />
los procedimientos de desembolso proveídos para tal fin en el Artículo V.<br />
Sección 3.02 Amortización<br />
1.- El principal del Préstamo debe ser devuelto de acuerdo con el<br />
programa de amortización adjunto al Contrato de Préstamo.<br />
2.- Cuando todos los desembolsos a ser hechos bajo el Contrato de<br />
Préstamo hayan sido completados y el total acumulado de tales<br />
desembolsos sea menos que el monto total del Préstamo estipulado, la<br />
diferencia entre el tal monto del Préstamo y el acumulado total de<br />
todos los desembolsos debe ser proporcionalmente deducido de todos los<br />
subsecuentes plazos de devolución del principal, tal como se indica en<br />
el programa de amortización adjunto al Contrato de Préstamo, siempre<br />
que, todas las fracciones de MIL Yenes japoneses (1.000) de tales<br />
plazos del principal, sean agregados al plazo subsecuente inmediato del<br />
principal.<br />
3.- El Prestatario puede, después de dar no menos de 30 días de<br />
aviso por escrito al BANCO, dar un pago adelantado en todo o en parte<br />
del principal del Préstamo entonces pendiente conjuntamente con los<br />
intereses acumulados sobre dicho monto. Cualquier pago adelantado debe<br />
ser aplicado a los plazos en orden inverso al vencimiento.<br />
4.- Cualquier pago hecho antes de la fecha de vencimiento<br />
especificada en el programa de amortización sin el dar el aviso<br />
mencionado en el párrafo anterior no deberá ser considerado devolución<br />
del Préstamo y el Prestatario no debe ser eximido del pago del interés<br />
hasta el día inmediatamente anterior a la fecha de vencimiento.<br />
Sección 3.03 Intereses<br />
Los intereses a la tasa especificada en el Contrato de Préstamo deben<br />
ser pagaderos semestralmente sobre el principal desembolsado y pendiente de<br />
pago. Los intereses deberán acumularse a partir de las fechas respectivas<br />
sobre las que los fondos del Préstamo fueron desembolsados.<br />
Sección 3.04 Financiación de Parte de Cargos y/o Cuotas Bancarias<br />
Con el propósito de financiar parte de los cargos bancarios y/o<br />
cuotas de desembolso de los recursos del préstamo como se refiere en la<br />
Sección 9.02 (2), el BANCO acepta prestar al Prestatario hasta un monto<br />
acumulativo de una décima por ciento (0.1%) del monto de cada Carta de<br />
Compromiso y/o desembolso efectuado de acuerdo con un procedimiento<br />
diferente del de la Carta de Compromiso.<br />
Sección 3.05 Cargo Vencido<br />
1.- En caso de que la amortización del principal o pago de intereses<br />
o cualquier otro cargo requerido bajo el Contrato de Préstamo se<br />
atrase, el interés especificado en la Sección 3.03. deberá cesar de<br />
acumularse sobre tal monto vencido del principal en y después de la<br />
fecha de vencimiento, y un cargo vencido calculado a la tasa de dos por<br />
ciento (2%) por año sobre y por encima de la tasa de interés<br />
especificada en el Contrato de Préstamo debe ser pagadero sobre el<br />
monto vencido del principal, los intereses u otros cargos por un<br />
periodo desde la fecha de vencimiento al día inmediatamente anterior al<br />
día real de dicho pago, ambos incluidos.<br />
2.- Cuando la fecha de vencimiento no sea un día laboral en Japón,<br />
el cargo por vencimiento es eximido si el pago es hecho en el día<br />
inmediato posterior bancario laboral.<br />
Sección 3.06 Cálculo de Intereses y Cargos Vencidos<br />
Los intereses y el cargo vencido deben acumularse sobre la base<br />
diaria y ser calculados sobre la base de trescientos sesenta y cinco días<br />
(365) y el número real de días transcurridos.<br />
Sección 3.07 Lugar y Día de Pago<br />
El Prestatario deberá tener todos los pagos de principal, de<br />
intereses y otros cargos sobre el Préstamo acreditados a una cuenta del<br />
BANCO, que debe ser designada por el BANCO, hasta las 12:00 del día de la<br />
fecha de vencimiento.<br />
Sección 3.08 Moneda con la cual el Principal, los intereses y Otros<br />
Cargos son Pagables<br />
La amortización del principal y el pago de intereses y otros cargos<br />
deben ser hechos en Yenes japoneses.<br />
Sección 3.09 Aviso dado por el BANCO<br />
El BANCO puede, cuando lo considere necesario, enviar al Prestatario<br />
un Aviso concerniente al Interés y al Principal (Fórmula No. 1 aquí<br />
adjunta).<br />
Artículo IV<br />
Revisión del BANCO y Adquisición Ilícita<br />
Sección 4.01 Generalidades<br />
Bienes y servicios (el término "servicios", usado en este documento<br />
Términos y Condiciones Generales incluye servicios de consultoría), a ser<br />
financiados con los recursos del Préstamo deben ser adquiridos de acuerdo<br />
con los lineamientos para adquisición y con los lineamientos para el empleo<br />
de consultores.<br />
Sección 4.02 Revisión del BANCO<br />
El BANCO revisará los documentos, decisiones y procedimientos de<br />
adquisición del Prestatario. El Contrato de Préstamo especificará la<br />
extensión a la cual los procedimientos de revisión aplicarán con respecto a<br />
bienes y servicios a ser financiados con los recursos del Préstamo.<br />
Sección 4.03 Adquisición Ilícita<br />
El BANCO no financiará gastos por bienes y servicios que, en opinión<br />
del BANCO, no han sido procesados de acuerdo a los procedimientos acordados<br />
y el BANCO cancelará esa porción del Préstamo asignada a tales bienes y<br />
servicios que han sido erróneamente adquiridos. El BANCO puede, además,<br />
tomar otras medidas bajo el Contrato de Préstamo.<br />
Sección 4.04 Información para Hacerse Pública<br />
Después de determinar que un contrato es elegible para el<br />
financiamiento de BANCO, sus precios de oferta (excepto en el caso de<br />
empleo de consultores), el nombre del oferente exitoso con relación con la<br />
adjudicación del contracto, el nombre del Suplidor y el monto del contrato<br />
pueden hacerse públicos por parte del BANCO. El Prestatario debe tomar<br />
todas las disposiciones y medidas necesarias para asegurarse de que la<br />
información arriba descrita esté disponible para hacerse pública<br />
incorporada en los documentos relacionados a la adquisición, tales como los<br />
documentos de licitación y los contratos.<br />
Artículo V<br />
Desembolsos<br />
Sección 5.01 Procedimiento de Desembolsos<br />
Los recursos del Préstamo deben ser desembolsados por el BANCO en la<br />
medida en que el avance del proyecto lo requiera y de acuerdo con el<br />
procedimiento de desembolsos.<br />
Sección 5.02 Constitución de Obligación<br />
Un desembolso efectuado de acuerdo con el procedimiento de<br />
desembolsos debe constituir una obligación válida y vinculante para el<br />
Prestatario al amparo de los términos del Contrato de Préstamo con relación<br />
a tal desembolso desde la fecha en éste es efectivo.<br />
Sección 5.03 Certeza de los Documentos<br />
Todos los documentos o evidencias requeridas bajo el procedimiento de<br />
desembolsos deben ser adecuados en forma y contenido para satisfacer al<br />
BANCO en el sentido de que los recursos del Préstamo a ser desembolsados<br />
serán exclusivamente para el propósito especificado en el Contrato de<br />
Préstamo.<br />
Sección 5.04 Documentos Adicionales<br />
El Prestatario proveerá al BANCO de cualquier documento o evidencia<br />
adicional en apoyo a los documentos o evidencia mencionados en la sección<br />
anterior que el BANCO pueda razonablemente solicitar.<br />
Sección 5.05 Aviso de Desembolso<br />
Después de efectuar un desembolso, el BANCO deberá enviar al<br />
Prestatario un Aviso de Desembolso, Fórmula No. 2 adjunta a este documento.<br />
Sección 5.06 Aviso de Finalización de Desembolso<br />
1.- Después de efectuar el último desembolso al amparo del Contrato<br />
de Préstamo, el BANCO debe enviar al Prestatario un Aviso de<br />
Finalización de Desembolso según Fórmula No. 3 adjunta al presente<br />
documento en duplicado.<br />
Cuando el acumulado total de desembolsos es menor al monto del Préstamo<br />
y no quedan más desembolsos requeridos para el Proyecto, el Prestatario<br />
debe notificar al BANCO del hecho para que el BANCO sepa que el último<br />
desembolso ha sido hecho.<br />
2.- El Prestatario deberá inmediatamente regresar al BANCO una copia<br />
del Aviso de Finalización de Desembolsos firmado por una persona<br />
plenamente autorizada.<br />
Artículo VI<br />
Recursos; Falta en el Ejercicio de los Derechos;<br />
No-Exención; No Discriminación; Prenda<br />
Negativa; Administración<br />
Sección 6.01 Recursos del BANCO<br />
Cuando cualquiera de lo siguiente ocurra y es continuo, el BANCO<br />
puede notificar al Prestatario y al Garante, si lo hay, suspender en todo o<br />
en parte los derechos del Prestatario, y/o demandar que el Prestatario y/o<br />
el garante, si lo hay, reparen completamente cualquier aspecto de lo que<br />
abajo se menciona. Si algo de lo siguiente se da en forma continua por un<br />
periodo de treinta días a partir de la fecha de tal aviso, el BANCO puede<br />
detener los desembolsos y/o declarar todo el principal hasta ese momento<br />
pendiente, con el interés y cualquier otro cargo al mismo como vencido y<br />
pagadero de inmediato, y sobre tal declaración de tal principal, intereses<br />
y otros cargos, deberán ser vencidos y pagaderos de inmediato:<br />
a) Falta del Prestatario en la devolución del principal y/o pago de<br />
intereses o cualquier otro cargo requerido sobre (i) el Contrato de<br />
Préstamo y/o (ii) cualquier otro contrato de préstamo entre el BANCO y<br />
el Prestatario y/o (iii) cualquier otra garantía del Prestatario para<br />
otro contrato de préstamo con el BANCO;<br />
b) Falta del Garante, si la hay, en la amortización del principal<br />
y/o pago de intereses y cualquier otro cargo requerido bajo (i) la<br />
Garantía y/o (ii) cualquier otro contrato de préstamo entre el BANCO y<br />
el Garante y/o cualquier otra garantía del Garante para cualquier otro<br />
contrato de préstamo con el BANCO;<br />
c) Falta en la ejecución de cualquier otro término o condición,<br />
convenio o acuerdo de parte del Prestatario o del Garante, si lo hay,<br />
bajo el Contrato de Préstamo o la Garantía, si la hay;<br />
d) Cuando el Prestatario o la agencia Ejecutora, sin el<br />
consentimiento del BANCO, hayan (i) asignado o transferido, en todo o<br />
en parte, alguna de las obligaciones provenientes del Contrato de<br />
Préstamo; o (ii) vendido, alquilado, transferido, asignado o de alguna<br />
otra manera dispuesto de cualquier propiedad o activo financiado total<br />
o parcialmente con los recursos del Préstamo, excepto con respecto a<br />
transacciones en el curso ordinario de los negocios que, en opinión del<br />
BANCO, (A) no afecten materialmente o adversamente la habilidad del<br />
prestatario para ejecutar cualquiera de sus obligaciones bajo el<br />
Contrato de Préstamo o para adquirir los objetivos del proyecto; y (B)<br />
no afecten materialmente o adversamente la condición financiera u<br />
operación del Prestatario o de la Agencia Ejecutora;<br />
e) Cuando el Prestatario o la Agencia Ejecutora cesen de existir en<br />
la misma forma legal que prevalecía en la fecha del Contrato de<br />
Préstamo;<br />
f) Por cualquier acción que se tome para la disolución,<br />
desestabilización, suspensión de operaciones del Prestatario o de la<br />
Agencia Ejecutora;<br />
g) Cuando en opinión del BANCO, el carácter legal, la propiedad o<br />
el control del Prestatario o de la Agencia Ejecutora hayan cambiado de<br />
aquel prevaleciente en la fecha del Contrato de Préstamo de manera que<br />
materialmente y adversamente afecte (i) la habilidad del Prestatario<br />
para ejecutar cualquiera de sus obligaciones bajo el Contrato de<br />
Préstamo o para adquirir los objetivos del proyecto; o (ii) la<br />
habilidad de la Agencia Ejecutora para ejecutar cualquiera de sus<br />
obligaciones provenientes de, o de conformidad con el Contrato de<br />
Préstamo, o para adquirir los objetivos del Proyecto;<br />
h) Cualquier circunstancia (incluyendo guerra, guerra civil,<br />
terremoto, inundación, declaración del Prestatario o del Garante, si lo<br />
hay, de inhabilidad para pagar sus deudas, etc.) que surja y que haga<br />
improbable que, en la razonable opinión del BANCO, el Proyecto pueda<br />
ser llevado a cabo o que el Prestatario o el Garante, si lo hay, puedan<br />
ser capaces de ejecutar sus obligaciones bajo el Contrato de Préstamo o<br />
la Garantía, si la hay.<br />
Sección 6.02 Falla en el Ejercicio de los Derechos<br />
Ninguna falla de parte del BANCO de ejercer, o atraso de ejercer,<br />
cualquiera de los derechos conferidos por el Contrato de Préstamo o la<br />
Garantía, si la hay, podrá ser interpretado como renuncia al mismo, ni debe<br />
cualquier ejercicio aislado o parcial de parte del BANCO de sus derechos<br />
bajo el Contrato de Préstamo o la Garantía, si la hay, ser impedimento para<br />
el posterior ejercicio, de parte del BANCO, de tal(es) derecho(s), o de<br />
cualquier otro.<br />
Sección 6.03 No-Exención del Prestatario de las Obligaciones<br />
Todos los reclamos o disputas en conexión con el contrato deben ser<br />
ajustadas entre las partes aquí involucradas, y ninguna de tales disputas o<br />
reclamos eximirán al Prestatario de cualquier obligación incurrida bajo el<br />
Contrato de Préstamo.<br />
Sección 6.04 No-Discriminación<br />
Con relación a la devolución del principal y del pago de intereses o<br />
cualquier otro cargo requerido bajo el Contrato de Préstamo, el Prestatario<br />
y el Garante, si lo hay, deben comprometerse a no negociar deudas con el<br />
BANCO menos favorablemente que cualquiera otra deuda diferentes de deudas a<br />
corto plazo.<br />
Sección 6.05 Prenda Negativa<br />
(1) Si el Prestatario es un país soberano y debe crearse algún Gravamen<br />
sobre Activos Públicos, como seguridad para cualquier deuda externa, que<br />
resulte o pueda resultar en una prioridad para el beneficio del Acreedor de<br />
tal deuda externa en asignación, realización, o distribución de intercambio<br />
extranjero, tal Gravamen deberá, a menos que el BANCO lo decida de otra<br />
manera, por si mismo y sin ningún costo para el BANCO, equitativamente y<br />
tasablemente asegurar el principal de, los intereses y otros cargos sobre<br />
el Préstamo, el Prestatario o el Garante, creando o permitiendo la creación<br />
de tal Gravamen haciendo una estipulación expresa para tal efecto; siempre<br />
que por razón de constitución o razón legal tal estipulación no pueda ser<br />
hecha con respecto a algún Gravamen creado sobre activos de cualquiera de<br />
sus subdivisiones políticas o administrativas, tal Prestatario deberá<br />
puntualmente y sin costo para el BANCO asegurar el principal de, intereses<br />
y otros cargos sobre el Gravamen por un gravamen equivalente sobre otros<br />
activos públicos satisfactorios al BANCO.<br />
(2) El Prestatario que no es un país soberano se compromete a lo<br />
siguiente, a menos que el BANCO lo decida de otra manera:<br />
a) si el Prestatario crea cualquier Gravamen sobre cualquiera de<br />
sus activos como seguridad para cualquier deuda, tal Gravamen asegurará<br />
equitativa y tasablemente el pago del principal de, los intereses y<br />
otros cargos sobre el Préstamo, y en la creación de tal Gravamen<br />
expresamente se hará estipulación para ese efecto sin costo para el<br />
BANCO; y<br />
b) si se debe crear un Gravamen por operación de una ley sobre<br />
cualquier activo de tal Prestatario como seguridad para cualquier<br />
deuda, tal Prestatario deberá garantizar, sin costo para el BANCO, un<br />
Gravamen equivalente satisfactorio al BANCO para asegurar el pago del<br />
principal, los intereses y otros cargos sobre el Préstamo.<br />
(3) Las anteriores disposiciones de esta Sección no deberán aplicar a:<br />
(i) ningún Gravamen relacionado a propiedad, al mismo tiempo de compra de<br />
la misma, exclusivamente como seguridad para el pago del precio de compra<br />
de tal propiedad o como seguridad por el pago de deuda incurrido para el<br />
propósito de financiación de compra de tal propiedad; o (ii) cualquier<br />
Gravamen proveniente del curso ordinario de transacciones bancarias y<br />
aseguramiento de vencimiento de deuda no más de un año después de la fecha<br />
sobre la que originalmente se incurrió.<br />
Sección 6.06 Administración de Préstamo<br />
(1) El Prestatario debe realizar el Proyecto, o hacer que éste sea<br />
ejecutado, con toda la diligencia y eficiencia debidas y de conformidad<br />
con los requisitos de ingeniería y las prácticas y requisitos<br />
financieros y ambientales.<br />
(2) El Prestatario debe en todo momento operar y mantener, o hacer<br />
que se operen y mantengan, todas las instalaciones necesarias para el<br />
Proyecto de acuerdo con la ingeniería apropiada y las prácticas y<br />
requisitos ambientales y financieros en forma puntual según la<br />
necesidad, hacer o garantizar que se hagan todas las reparaciones y<br />
remodelaciones necesarias.<br />
(3) El Prestatario debe garantizar que todos los bienes y servicios<br />
financiados de los recursos del Préstamo sean usados exclusivamente<br />
para la ejecución del Proyecto bajo el Contrato de Préstamo.<br />
(4) El Prestatario debe mantener o garantizar que se mantengan los<br />
libros de contabilidad y registros adecuados para identificar los<br />
bienes y servicios financiados de los recursos del Préstamo, mostrar el<br />
uso de ellos hechos en el Proyecto, registrar el avance del Proyecto, y<br />
reflejar de acuerdo con sanas y consistentes prácticas de contabilidad,<br />
las operaciones y la situación financiera del Prestatario y otros<br />
beneficiarios del Préstamo.<br />
(5) El Prestatario debe permitir, o tomar las medidas que sean<br />
necesarias para hacer permitir, que los representantes del BANCO<br />
visiten las instalaciones y los sitios de construcción incluidos en el<br />
Proyecto y examinar los bienes y servicios financiados con los recursos<br />
del Préstamo, así como cualquier planta, instalación, sitio, trabajos,<br />
edificios, propiedad, equipo, libros, cuentas, registros y documentos<br />
relacionados a la ejecución de las obligaciones del Prestatario bajo el<br />
Contrato de Préstamo.<br />
(6) El Prestatario debe, para los intereses de la sana<br />
administración del Préstamo, proveer, o hacer proveer al BANCO la<br />
información, a la hora y en la forma detallada que el BANCO<br />
razonablemente lo requiera. Tal información debe incluir lo<br />
relacionado a la situación financiera y económica del país del<br />
Prestatario y su posición de pagos en la balanza internacional.<br />
(7) En caso que se den circunstancias que impidan, o amenacen con<br />
impedir, la ejecución y finalización del Proyecto, el Prestatario debe<br />
notificar oportunamente al BANCO de tales circunstancias.<br />
(8) El Prestatario debe enviar o hacer que se envíe al BANCO, con<br />
prontitud después de su formulación, detalles de todos los planes que<br />
resulten en modificaciones importantes del Proyecto y éstas deben estar<br />
sujetas al acuerdo entre el BANCO y el Prestatario.<br />
(9) Cada parte del Préstamo debe, de vez en cuando, cuando la otra<br />
parte razonablemente lo solicite, conceder oportunidades razonables<br />
para intercambiar puntos de vista entre el BANCO y el Prestatario en<br />
relación con cualquiera de todos los asuntos relacionados con el<br />
Préstamo.<br />
Artículo VII<br />
Garantía para el Préstamo<br />
Sección 7.01 No-Requisito de una Garantía<br />
Cuando el BANCO no requiera una garantía para el Préstamo, todo el<br />
presente Artículo VII deberá ser descartado.<br />
Sección 7.02 Garantía para el Préstamo<br />
Cuando el BANCO requiera una Garantía para el Préstamo, el<br />
Prestatario enviará la Garantía al BANCO, firmada por un Garante aceptable<br />
al BANCO inmediatamente después de la Ejecución del Contrato de Préstamo.<br />
La Garantía debe hacerse sustancialmente en la forma dada en la Fórmula No.<br />
4 aquí adjunta.<br />
Sección 7.03 Garantía Adicional<br />
Cuando se espera que incremente el monto del Préstamo, el Prestatario<br />
debe enviar al BANCO, una Garantía adicional firmada por el Garante y<br />
aceptable al BANCO, inmediatamente después de que el BANCO y el Prestatario<br />
hayan acordado tal incremento.<br />
Artículo VIII<br />
Arbitraje<br />
Sección 8.01 Tribunal de Arbitraje<br />
Todas las disputas provenientes del Contrato de Préstamo o de la<br />
Garantía, si la hay, que no puedan ser ajustadas amigablemente entre el<br />
BANCO y el Prestatario (conjuntamente con el Garante, si lo hay), deben ser<br />
decididas final y exclusivamente, por un Tribunal de Arbitraje.<br />
Sección 8.02 Partes en el Arbitraje<br />
Las partes de tal arbitraje serán el BANCO, por un lado, y el<br />
Prestatario y el Garante, si lo hay, por otro lado.<br />
Sección 8.03 Árbitros<br />
(1) El Tribunal de Arbitraje debe consistir de tres árbitros designados<br />
como sigue: un árbitro será designado por el BANCO, un segundo designado<br />
por el Prestatario y el Garante, si lo hay, (cuando el Prestatario y el<br />
Garante no puedan llegar a un acuerdo en la elección de un árbitro,<br />
entonces lo escogerá el Garante) y un tercer árbitro (referido como "el<br />
Réferi") que deberá ser designado por acuerdo de las partes o, si no pueden<br />
llegar a un acuerdo, por un órgano apropiado para el ajuste de disputas<br />
internacionales. Si ambas partes fallan en la designación de un árbitro,<br />
tal árbitro deberá ser designado por el Réferi.<br />
(2) Cuando un árbitro designado de conformidad con el párrafo precedente,<br />
renunciara, muriera o de alguna otra forma se tornara imposibilitado de<br />
actuar como árbitro, un sucesor deberá ser nombrado sin demora de la misma<br />
forma descrita para el caso de del árbitro original y tal sucesor tendrá<br />
todos los poderes y obligaciones del árbitro original.<br />
(3) Ninguna persona que tenga un interés personal o financiero directo en<br />
el (los) asunto(s) sometido(s) a arbitraje podrá ser designado como<br />
árbitro. El Réferi deberá solucionar todas las disputas que puedan darse<br />
en lo relacionado a este párrafo.<br />
(4) El Réferi no deberá ser una persona de la misma nacionalidad de<br />
alguna de las partes en arbitrio.<br />
(5) Cualquiera y todos los árbitros designados de acuerdo a estas<br />
estipulaciones deberán estar ligados a las disposiciones de este artículo y<br />
arbitrar de acuerdo a ellas.<br />
Sección 8.04 Procedimientos para el Arbitraje<br />
(1) Los procedimientos de Arbitraje deberán ser conducidos en idioma<br />
inglés y establecidos enviando una solicitud escrita para el arbitraje por<br />
una de las partes a otra. Tal solicitud deberá contener las afirmaciones<br />
estableciendo la naturaleza de la disputa, el remedio buscado y/o la<br />
solución deseada o propuesta. Dentro del plazo de cuarenta (40) días del<br />
envío de la solicitud, cada parte deberá notificar a la otra el nombre<br />
completo, la ocupación, dirección, profesión y la nacionalidad del árbitro<br />
designado.<br />
(2) Si, en sesenta (60) días del envío de tal solicitud, las partes no<br />
llegan a un acuerdo en cuanto a la designación del Réferi, el BANCO deberá<br />
solicitar a un órgano apropiado para el arreglo de disputas internacionales<br />
para designar un Réferi, tal como se estipula para tal fin en la sección<br />
8.03, párrafo (1).<br />
(3) El lugar de encuentro del Tribunal de Arbitraje deberá ser<br />
determinado por acuerdo entre las partes, o, si no logran ponerse de<br />
acuerdo, por el Réferi. Dentro de treinta (30) días después de la<br />
designación del Réferi o después de la designación de un árbitro por el<br />
Réferi como se estipula en la Sección 8.03, párrafo (1), el Réferi deberá<br />
notificar a las partes involucradas acerca del lugar, fecha y hora de la<br />
primera sesión del Tribunal de Arbitraje. Los lugares fechas y horas de la<br />
segunda y subsecuentes sesiones del Tribunal de Arbitraje deberán ser<br />
definidas por éste.<br />
(4) El Tribunal de Arbitraje puede, en cualquier fase del procedimiento<br />
de arbitraje, solicitar a las partes presentar testigos, documentos, etc.<br />
como se considere necesario. El Tribunal de Arbitraje deberá decidir todas<br />
las cuestiones relacionadas con sus responsabilidades y determinar los<br />
procedimientos. Las partes deberán, en todo caso, tener acceso a una<br />
audiencia oral en una reunión del Tribunal de Arbitraje.<br />
Sección 8.05 Sentencia Arbitral<br />
(1) El Tribunal de Arbitraje debe emitir una sentencia arbitral (en<br />
adelante referida como "la sentencia" en el lapso de ciento veinte días<br />
(120) de la fecha de la primera sesión del Tribunal de Arbitraje, sin<br />
embargo, siempre que éste pueda extender el período si lo considera<br />
necesario.<br />
(2) La sentencia y todos los demás asuntos que requieran decisiones del<br />
Tribunal de Arbitraje debe decidirse por voto de mayoría siendo esta<br />
decisión final y vinculante a las partes, y cada parte debe acatar y<br />
cumplir con la sentencia. Cada árbitro que no esté de acuerdo con la<br />
mayoría podrá hacerlo adjuntando su opinión a la Sentencia en los<br />
documentos emitidos por el Tribunal de Arbitraje.<br />
(3) Una copia de los documentos de la sentencia, firmada por los tres<br />
árbitros, debe ser enviada sin retraso a cada una de las partes.<br />
(4) La Sentencia no deberá ser hecha pública sin el consentimiento de las<br />
partes.<br />
Sección 8.06 Costos del Tribunal de Arbitraje<br />
(1) Los costos del Tribunal de Arbitraje consisten de lo siguiente:<br />
(a) Remuneración de los árbitros y cualesquiera otras personas de<br />
las cuales se requieran los servicios en el curso del procedimiento de<br />
arbitraje;<br />
(b) Los gastos en los que incurra el Tribunal de Arbitraje,<br />
incluyendo los gastos relacionados con el aviso estipulado en la<br />
Sección 8.04;<br />
c) Cualquier gasto pagado por las partes y considerado por el<br />
Tribunal de Arbitraje que pertenecen al Tribunal de Arbitraje.<br />
(2) El monto de remuneración de un árbitro diferente del Réferi debe ser<br />
fijado por la parte que designa tal árbitro. El monto de remuneración del<br />
Réferi debe ser fijado por acuerdo de ambas partes, si ellos no llegan a un<br />
acuerdo, será fijado por el Tribunal de Arbitraje.<br />
(3) El Tribunal de Arbitraje puede, antes de comenzar sus actividades,<br />
reunir sumas iguales de ambas partes de los montos que consideren<br />
necesarios para cubrir los costos. Los costos del Tribunal Arbitral<br />
estipulados en el párrafo (1) arriba finalmente serán pagados por una o<br />
ambas partes de acuerdo con los términos de la Sentencia.<br />
Sección 8.07 Disolución del Tribunal de Arbitraje<br />
El Tribunal de Arbitraje no se considerará disuelto hasta que se<br />
firmen las copias de los documentos de la Sentencia estipulados en la<br />
Sección 8.05, párrafo (1) y se despachen a las partes involucradas y los<br />
costos del Tribunal de Arbitraje estén totalmente pagados.<br />
Sección 8.08 Aplicación de la Sentencia<br />
Si dentro de los treinta (30) días subsiguientes al envío los<br />
documentos de la Sentencia a las partes, la Sentencia no se ha cumplido,<br />
una parte puede requerir juicio sobre la Sentencia o instalar<br />
procedimientos para hacer cumplir la Sentencia contra la parte que sea<br />
obligada según la Sentencia en cualquier corte de jurisdicción competente.<br />
Sin embargo, no se intentará ninguna otra interferencia, legal o de otro<br />
tipo, para forzar la Sentencia.<br />
Artículo IX<br />
Leyes Aplicables; Impuestos y Gastos; Avisos<br />
y Solicitudes; Ejecución<br />
Sección 9.01 Leyes Aplicables<br />
La validez, interpretación y ejecución del Contrato de Préstamo y la<br />
Garantía, si la hay, debe ser regida por las leyes y regulaciones del<br />
Japón.<br />
Sección 9.02 Impuestos y Gastos<br />
(1) El Prestatario y/u otros beneficiarios del Préstamo deben pagar todos<br />
los impuestos, cargos y otros gastos cargados al BANCO dentro del país del<br />
Prestatario con relación al Préstamo y su ejecución.<br />
(2) El Prestatario debe pagar, o hacer que se paguen, todos los cargos<br />
bancarios y/o honorarios por el desembolso de los recursos provenientes del<br />
Préstamo, amortización del principal o pago de intereses o cualesquier otro<br />
cargo relativo al Préstamo.<br />
Sección 9.03 Avisos y Solicitudes<br />
Cualquier aviso o solicitud requerida a ser dada o hecha<br />
o que alguna de las dos partes tenga el derecho de dar o hacer bajo el<br />
Contrato de Préstamo o de la Garantía, si la hay, debe ser por escrito.<br />
Tal aviso o solicitud se considerará emitida o hecha cuando haya sido<br />
entregada a mano, recibida o despachada por correo certificado, cable o<br />
telex a la parte a la cual se destina o se hace la solicitud, en la<br />
dirección de esa parte especificada en el Contrato de Préstamo o a la<br />
dirección que la parte haya designado por medio de un aviso o haciendo una<br />
solicitud.<br />
Sección 9.04 Ejecución<br />
El Contrato de Préstamo debe ser ejecutado en duplicado en idioma<br />
inglés, donde cada copia es considerada original.<br />
Sección 9.05 Fracciones<br />
Cualquier fracción de un Yen (¥1.00) que pudiera aparecer en el<br />
cálculo del interés u otros cargos bajo el Contrato de Préstamo debe ser<br />
obviado.<br />
Artículo X<br />
Efectividad y Terminación del Contrato de Préstamo<br />
Sección 10.01 Evidencia de Autoridad y Muestra de Firmas<br />
(1) El Prestatario debe proveer al BANCO evidencia satisfactoria de<br />
autoridad para la(s) persona(s) que harán, firmarán y enviarán los<br />
documentos necesarios para la implementación del Contrato de Préstamo,<br />
conjuntamente con una muestra autenticada de la firma de cada una de las<br />
personas.<br />
(2) Cuando se haya dado cualquier cambio relevante para la evidencia de<br />
autoridad mencionada en el párrafo anterior, el Prestatario deberá<br />
notificar al BANCO por escrito del hecho, suministrando al BANCO evidencia<br />
satisfactoria de la nueva autoridad.<br />
(3) Cuando una persona(s) haya(n) sido designada(s) para reemplazar a<br />
otra(s) especificada(s) en la evidencia de autoridad referida en párrafo<br />
(1) de arriba, el Prestatario deberá notificar al BANCO por escrito del<br />
hecho, suministrando al BANCO de una muestra de firma autenticada de la(s)<br />
persona(s) asignada(s) como nueva(s).<br />
Sección 10.02 Opinión Legal<br />
(1) El Prestatario suministrará al BANCO la(s) Opinión(es) Legal(es),<br />
hecha(s) sustancialmente en la forma dada en la Fórmula No. 5 y cuando se<br />
requiera en la No. 6 aquí adjunta, preparada y certificada por una persona<br />
aceptable al BANCO mostrando:<br />
(a) Con relación al Prestatario, que el Contrato de Préstamo ha sido<br />
debidamente autorizado, ejecutado y enviado en nombre del Prestatario y<br />
constituye una obligación válida y vinculante para el Prestatario con<br />
relación a todos sus términos y condiciones, y que las autorizaciones y<br />
todos los procedimientos necesarios para la implementación del Contrato<br />
de Préstamo han sido debidamente efectuados y completados.<br />
(b) Con relación al Garante, si lo hay, que la Garantía ha sido<br />
debidamente autorizada, ejecutada y enviada en nombre del Garante y<br />
constituye una obligación vinculante y válida para el Garante con<br />
relación a todos los términos y condiciones.<br />
(2) Después que el Contrato de Préstamo haya entrado en vigencia, el<br />
Prestatario suministrará al BANCO una(s) opinión(es) legal(es)<br />
adicional(es) preparada(s) y certificada(s) por la persona mencionada<br />
arriba, sobre los asuntos relacionados con el Contrato de Préstamo y la<br />
Garantía, si la hay, según el BANCO lo requiera.<br />
Sección 10.03 Fecha Efectiva<br />
El Contrato de Préstamo entrará en vigencia en la fecha en la que el<br />
BANCO se declare satisfecho con la evidencia de autoridad y las muestras de<br />
firmas referidas en la Sección 10.01, párrafo (1), la Opinión Legal<br />
mencionada en la Sección 10.02. párrafo (1), y la Garantía, si la hay.<br />
El BANCO notificará de inmediato al Prestatario por escrito de la<br />
fecha efectiva del Contrato de Préstamo.<br />
Sección 10.04 Terminación del Contrato de Préstamo<br />
(1) Si el Contrato de Préstamo no hubiere quedado vigente dentro de<br />
ciento veinte días (120) a partir de la fecha de la firma, el Contrato y la<br />
Garantía, si la hay, se darán por terminados, a menos que el BANCO, después<br />
de considerar las razones del atraso, establezca una fecha posterior para<br />
el propósito de esta Sección. El BANCO notificará con prontitud al<br />
Prestatario acerca de la prórroga de la fecha.<br />
(2) Cuando el monto total del principal del Préstamo haya sido pagado así<br />
como todos los intereses y demás cargos que se hayan acumulado sobre el<br />
Préstamo hayan sido abonados, el Contrato de Préstamo y la Garantía, si la<br />
hay, caducarán automáticamente.<br />
Fórmula No. 1<br />
Fecha: ___________<br />
Ref. No.: ___________<br />
_____________________________<br />
_____________________________<br />
(Nombre y dirección del Prestatario)<br />
Atención:<br />
AVISO CON RELACIÓN A INTERESES Y PRINCIPAL<br />
Contrato de Préstamo No. ______________<br />
Fecha: ______________<br />
Fecha de vencimiento en Tokio: __________<br />
Amortización de Principal ________________<br />
Pago de Intereses: ______________________<br />
Total: ________________________<br />
Cálculo de Interés: según la hoja adjunta.<br />
Observación: Favor acreditar dicho monto a la cuenta del JAPAN BANK FOR<br />
INTERNATIONAL COOPERATION con ________Tokio, Japón, 12 mediodía de la fecha<br />
de vencimiento Tokio.<br />
Atentamente,<br />
_____________<br />
Firma Autorizada<br />
Adjunto<br />
(Fórmula No. 2)<br />
Nombre y dirección del Prestatario<br />
Fecha: ___________<br />
Ref. No.: _______<br />
Atención<br />
Señores:<br />
AVISO DE DESEMBOLSO<br />
Por este medio le notificamos que de _______________ al __________________<br />
(según hoja adjunta) hemos efectuado desembolsos por un total<br />
____________________.<br />
Atentamente,<br />
____________________________<br />
(Fórmula No. 3)<br />
Fecha: ________<br />
Ref. No.: ________<br />
_____________________________<br />
_____________________________<br />
Nombre y dirección del Prestatario.<br />
Atención:<br />
Señores:<br />
AVISO DE FINALIZACIÓN DE DESEMBOLSO<br />
Con referencia al Contrato de Préstamo No. _____ de fecha _____, por<br />
este medio le notificamos que todos los desembolsos de dicho Contrato de<br />
Préstamo han sido completados.<br />
Los detalles de los desembolsos bajo el Contrato de Préstamo es como<br />
sigue:<br />
1.- Límite del Préstamo. (A): ________________________<br />
2.- Total de desembolsos acumulados (B): _____________<br />
3.- Saldo utilizado (A - B): __________________________<br />
4.- Fecha del último desembolso:<br />
5.- Fecha de finalización de desembolsos:<br />
También deseamos notificarle que dicho Contrato de Préstamo será<br />
implementado como sigue:<br />
1.- Programa de amortización:<br />
2.- Fechas de vencimiento de los pagos de intereses:<br />
1.- Fecha de vencimiento del siguiente:<br />
2.- Fecha de vencimiento subsiguiente:<br />
Como confirmación de este aviso, por favor envíenos inmediatamente<br />
una copia firmada por una persona debidamente autorizada.<br />
Atentamente,<br />
________________________<br />
Firma Autorizada<br />
Por favor no separe<br />
Fecha:<br />
Mediante la presente acusamos recibo de esta notificación y<br />
confirmamos que el Contrato de Préstamo se implementará según se especifica<br />
arriba.<br />
________________________<br />
Nombre del prestatario<br />
(Fórmula No. 4)<br />
Fecha: ______<br />
Ref. No. : ______<br />
JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION<br />
Tokio, Japón<br />
Atención: Gobernador<br />
Señores:<br />
GARANTIA PARA EL PRÉSTAMO<br />
En consideración al Préstamo de _______________ Yenes japoneses (¥<br />
____________) que se otorgará a (nombre del Prestatario) (en adelante<br />
referido como "el Prestatario") por el JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL<br />
COOPERATION (en adelante referido como "el BANCO") bajo el Contrato de<br />
Préstamo No. _________ de fecha _____________, entre el Prestatario y el<br />
BANCO (en adelante referido como "el Contrato de Préstamo"), yo, el abajo<br />
firmante, actuando por y en nombre de (nombre del Garante) (en adelante<br />
referido como "el Garante"), por este medio afirmo lo siguiente:<br />
1.- Que el Garante ha aceptado todas las estipulaciones del Contrato<br />
de Préstamo y acepta garantizar conjuntamente y separadamente con el<br />
Prestatario cualquiera y todas las responsabilidades provenientes de y<br />
en conexión con las obligaciones del Prestatario según el Contrato de<br />
Préstamo.<br />
2.- Que el Garante, además, acepta que:<br />
(1) El Garante garantiza el debido y puntual pago del<br />
principal, los intereses y cualesquiera otros cargos sobre el<br />
Préstamo tal como se estipula en ese sentido en el Contrato de<br />
Préstamo;<br />
(2) El Garante no deberá estar exento de ninguna de sus<br />
responsabilidades de conformidad con esta Garantía por razones de<br />
ninguna extensión de vencimiento, abstención o concesión dada al<br />
Prestatario, a ningún ejercicio del derecho o medida contra el<br />
Prestatario, cualquier modificación o ampliación de las<br />
estipulaciones del Contrato de Préstamo (siempre que el principal<br />
del Préstamo sea incrementado, el Garante debe estar exento de sus<br />
responsabilidades en la extensión de tal incremento);<br />
3) Mientras que cualquier parte del Préstamo bajo el Contrato de<br />
Préstamo se mantenga pendiente y no pagado, el Garante deberá:<br />
i) No tomar ninguna acción que prevenga o interfiera con<br />
la ejecución del Prestatario o cualesquiera otros<br />
beneficiarios del Préstamo, si los hay, de las obligaciones<br />
bajo el Contrato de Préstamo, y<br />
ii) No tomar ninguna acción, sin la previa autorización del<br />
BANCO, por escrito, para la disolución o desestablecimiento<br />
del Prestatario o cualesquiera otros beneficiarios del<br />
Préstamo, si los hay, o para la suspensión de sus actividades.<br />
3.- Que el Garante renuncia al aviso de aceptación de su Garantía,<br />
al aviso de cualquier responsabilidad a la que pueda aplicarse, al<br />
aviso con relación al principal y a los intereses, y al aviso de no<br />
reconocimiento o no pago de cualesquiera de tales responsabilidades.<br />
EN FE DE LO CUAL, yo, el abajo firmante, acepto con mi firma y<br />
estampo mi sello oficial en la fecha anotada arriba.<br />
Atentamente,<br />
____________________<br />
(Nombre del Garante)<br />
__________________<br />
(Firma Autorizada)<br />
(Fórmula No. 5)<br />
Fecha: _______<br />
Ref. No. : _______<br />
JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION<br />
Tokio, Japón<br />
Atención: Gobernador<br />
Señores:<br />
OPINIÓN LEGAL SOBRE EL CONTRATO DE PRÉSTAMO<br />
En consideración al Préstamo otorgado por el JAPAN BANK FOR<br />
INTERNATIONAL COOPERATION (en adelante referido como "el BANCO") a (nombre<br />
del Prestatario) (en adelante referido como "el Prestatario") por el monto<br />
total de préstamo que no excederá __________ de Yenes japoneses (¥_____)<br />
como principal, de acuerdo con los términos y las condiciones del Contrato<br />
de Préstamo No. ______ de fecha _______ entre el Prestatario y el BANCO y<br />
otros acuerdos suplementarios del mismo (en adelante referido como "el<br />
Contrato de Préstamo"), yo, el abajo firmante, actuando como asesor legal<br />
del Prestatario, certifico lo siguiente:<br />
He tomado en consideración y examinado, entre otras cosas, los<br />
siguientes documentos:<br />
(a) El Intercambio de Notas entre el Gobierno de _______________ y<br />
el Gobierno de Japón, de fecha _______________;<br />
(b) El Contrato de Préstamo;<br />
(c) La evidencia de autoridad y muestras de firmas, de fecha<br />
_________, emitidas por __________;<br />
(d) Otros documentos;<br />
(e) Todas las leyes y reglamentos del país del Prestatario<br />
relacionadas con el poder y la facultad del Prestatario para hacer,<br />
firmar y entregar el Contrato de Préstamo.<br />
Con base en lo anterior, por este medio certifico lo siguiente:<br />
1) Que el Contrato de Préstamo ha sido realizado, firmado y<br />
entregado por (nombre y cargo de la persona autorizada), quien tiene el<br />
poder y la facultad para hacer, firmar y entregar bajo las (leyes o<br />
reglamentos);<br />
2) Que el Prestatario está autorizado para tomar en préstamo fondos<br />
en moneda extranjera del exterior bajo (leyes o reglamentos) y que los<br />
términos y condiciones del Contrato de Préstamo son compatibles con las<br />
disposiciones de (leyes y reglamentos);<br />
3) Que, por lo tanto, el Contrato de Préstamo ha sido debidamente<br />
autorizado, hecho, firmado y entregado en representación del<br />
Prestatario y constituye una obligación válida e ineludible para el<br />
Prestatario en lo que se refiere a todos los términos y condiciones; y<br />
4) Que la autorización y cualquier otro procedimiento necesario<br />
para la implementación del Contrato de Préstamo han sido debidamente<br />
ejecutados y concluidos.<br />
EN FE DE LO CUAL, yo, el abajo firmante, acepto con mi firma y mi<br />
sello oficial el (fecha)<br />
Atentamente,<br />
______________________________<br />
(Ministro de Justicia, Procurador<br />
General u otra Autoridad Competente)<br />
(Fórmula No. 6)<br />
Fecha: _________<br />
Ref. No.: _________<br />
JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION<br />
Tokio, Japón<br />
Atención: Gobernador<br />
Señores:<br />
OPINION LEGAL SOBRE LA GARANTIA<br />
Con relación a la Garantía dada por (nombre del Garante) con respecto<br />
al Préstamo otorgado por el JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION (en<br />
adelante referido como el "el BANCO") a (nombre del Prestatario) (en<br />
adelante como el "el Prestatario") por el monto total de préstamo que no<br />
excederá __________ de Yenes japoneses (¥______) como principal, de acuerdo<br />
con los términos y condiciones del Contrato de Préstamo No. _____, de fecha<br />
________ entre el Prestatario y el BANCO y otros acuerdos suplementarios<br />
del mismo (en adelante referido como "el Contrato de Préstamo" ), Yo, el<br />
abajo firmante, actuando como asesor legal de (nombre de del Garante) (en<br />
adelante referido como "el Garante"), certifico lo siguiente:<br />
He considerado y examinado, entre otras cosas, los siguientes<br />
documentos:<br />
(a) El Intercambio de Notas entre el Gobierno de _______________ y<br />
el Gobierno de Japón, de fecha _______________;<br />
(b) El Contrato de Préstamo;<br />
(c) La Garantía, de fecha ___________ (en adelante referida como "la<br />
Garantía"); y<br />
(d) Todas las leyes y reglamentos del país del Prestatario<br />
relacionadas con el poder y la autoridad del Garante para hacer, firmar<br />
y entregar la Garantía.<br />
Basado en lo anterior, por este medio certifico lo siguiente:<br />
1) Que el Garante tiene suficiente poder y autoridad para<br />
garantizar el Préstamo otorgado por el BANCO al Prestatario, de acuerdo<br />
con los términos y condiciones del Contrato de Préstamo según (leyes y<br />
reglamentos);<br />
2) Que la Garantía fue hecha y firmada el (fecha), por (nombre y<br />
cargo), quien está autorizado para hacerla y firmarla por y en nombre<br />
del Garante bajo las (leyes y reglamentos);<br />
3) Que, por lo tanto, la Garantía ha sido debidamente autorizada y<br />
otorgada, firmada y entregada en representación del Garante y que<br />
constituye una obligación válida e ineludible por parte del Garante con<br />
respecto a todos los términos y condiciones; y<br />
4) Que ninguna otra legislación ni ningún otro trámite son<br />
necesarios para la efectividad de la Garantía.<br />
EN FE DE LO CUAL, yo, el abajo firmante, acepto con mi firma y mi<br />
sello oficial el día (fecha)<br />
Atentamente,<br />
_________________________________________<br />
(Ministro de Justicia, Procurador General<br />
u Otra Autoridad Competente)<br />
Lineamientos para Adquisiciones<br />
Bajo Préstamos ODA del JBIC<br />
Octubre, 1999<br />
Contenido<br />
Parte I ASPECTOS GENERALES<br />
Sección 1.01 Introducción<br />
Sección 1.02 Licitación Pública Internacional (LPI)<br />
Sección 1.03 Procedimientos diferentes de Licitación Pública<br />
Internacional (LPI)<br />
Sección 1.04 Elegibilidad<br />
Sección 1.05 Adquisición ilícita<br />
Parte II LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL (LPI)<br />
A. Tipo y alcance de los contratos<br />
Sección 2.01 Tipos de contratos<br />
Sección 2.02 Alcance de los contratos<br />
Sección 2.03 Licitación de dos fases y licitación de dos sobres<br />
B. Publicidad y precalificación<br />
Sección 3.01 Publicidad<br />
Sección 3.02 Precalificación de licitantes<br />
C. Documentos de licitación<br />
Sección 4.01 Aspectos Generales<br />
Sección 4.02 Referencias al BANCO y a Prácticas Corruptas o<br />
Fraudulentas<br />
Sección 4.03 Fianzas o Garantías de Licitación<br />
Sección 4.04 Condiciones del Contrato<br />
Sección 4.05 Claridad de los Documentos de Licitación<br />
Sección 4.06 Estándares<br />
Sección 4.07 Uso de Marcas Registradas<br />
Sección 4.08 Gastos bajo Contrato<br />
Sección 4.09 Moneda de las Ofertas<br />
Sección 4.10 Conversión de Moneda para la Comparación de las Ofertas<br />
Sección 4.11 Moneda de Pago<br />
Sección 4.12 Cláusulas de Ajuste de Precios<br />
Sección 4.13 Pago Adelantado<br />
Sección 4.14 Garantías, Fianzas de Cumplimiento<br />
y Retenciones de Dinero<br />
Sección 4.15 Seguros<br />
Sección 4.16 Cláusulas de Liquidación de Daños y Primas<br />
Sección 4.17 Fuerza Mayor<br />
Sección 4.18 Idioma<br />
Sección 4.19 Solución de Controversias<br />
Sección 4.20 Leyes Aplicables<br />
D. Apertura de Propuestas, Evaluación y Adjudicación del<br />
Contrato<br />
Sección 5.01 Plazo entre la Invitación para Presentar<br />
Propuestas y la Entrega de las Propuestas<br />
Sección 5.02 Procedimientos relativos a la Apertura de las Propuestas<br />
Sección 5.03 Aclaraciones o Alteraciones de las Propuestas<br />
Sección 5.04 Confidencialidad de los Procesos<br />
Sección 5.05 Examen de las Propuestas<br />
Sección 5.06 Evaluación y Comparación de las Propuestas<br />
Sección 5.07 Calificación Posterior de los Licitantes<br />
Sección 5.08 Informe de Evaluación<br />
Sección 5.09 Adjudicación del Contrato<br />
Sección 5.10 Rechazo de Propuestas<br />
ANEXO I FACTORES QUE SE DEBEN EVALUAR EN LA PRECALIFICACION (MODELO)<br />
PARTE I<br />
ASPECTOS GENERALES<br />
Sección 1.01 Introducción<br />
(a) Las "Normas para las Adquisiciones en el ámbito de los Préstamos<br />
de OAD del JBIC" son aplicables a los Préstamos de ODA otorgados por el<br />
BANCO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DEL JAPÓN (de aquí en adelante<br />
denominado el "BANCO"), conforme a la Sección (1), Párrafo 2, Artículo<br />
23 de LA LEY DEL BANCO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DEL JAPÓN.<br />
(b) Estas Normas establecen las reglas generales a seguirse por los<br />
Prestatarios del BANCO en el proceso de adquisición de bienes y<br />
servicios para un proyecto de desarrollo financiado total o<br />
parcialmente con un Préstamo de ODA del BANCO. (El término "el<br />
Prestatario" usado en las Normas se refiere también al Organismo<br />
Ejecutor del proyecto, y el término "servicios" usado en estas Normas<br />
excluye los servicios de consultoría).<br />
(c) Los recursos provenientes de los Préstamos de ODA del BANCO<br />
deben ser utilizados asignando la debida atención a consideraciones de<br />
economía, eficiencia, transparencia en el proceso de adquisición y no-<br />
discriminación entre los licitantes elegibles para los contratos de<br />
adquisición.<br />
(d) La aplicación de estas Normas a un proyecto particular<br />
financiado con un Préstamo de ODA otorgado por el BANCO se estipulará<br />
en el Contrato de Préstamo entre el BANCO y el Prestatario.<br />
(e) Estas Normas regulan la relación entre el BANCO y el<br />
Prestatario, quien es responsable de la adquisición de bienes y<br />
servicios. Ninguna provisión de estas Normas deberá ser interpretada<br />
como si creara algún derecho u obligación entre el BANCO y una tercera<br />
parte, incluyendo los participantes a la licitación para la adquisición<br />
de bienes y servicios. Los derechos y obligaciones del Prestatario en<br />
relación con los licitantes de bienes y servicios a ser suministrados<br />
para el proyecto estarán regidos por los documentos de licitación que<br />
el Prestatario emite de acuerdo con estas Normas.<br />
Sección 1.02 Licitación Pública Internacional (LPI)<br />
El BANCO considera que en la mayoría de los casos la Licitación<br />
Pública Internacional (LPI) es el mejor método para satisfacer los<br />
requerimientos relativos a la adquisición de bienes y servicios para<br />
proyectos, como se afirma en la Sección 1.01 (b) precedente. Por lo tanto,<br />
el BANCO solicita normalmente que los Prestatarios adquieran bienes y<br />
servicios a través de una LPI, de acuerdo con los procedimientos expuestos<br />
en la Parte II de estas Normas.<br />
Sección 1.03 Procedimientos Diferentes de la Licitación<br />
Pública Internacional (LPI)<br />
(a) Pueden presentarse circunstancias especiales en las cuales una<br />
LPI no sea apropiada, y el BANCO puede aceptar procedimientos<br />
alternativos en los siguientes casos:<br />
(i) Cuando el Prestatario desee mantener una estandarización<br />
razonable de sus equipos o repuestos en razón de la compatibilidad<br />
con equipos existentes.<br />
(ii) Cuando el Prestatario desee mantener la continuidad de los<br />
servicios proporcionados bajo un contrato existente adjudicado de<br />
acuerdo con procedimientos aceptables por parte del BANCO.<br />
(iii) Cuando el número de contratistas, proveedores o fabricantes<br />
(de aquí en adelante denominados "Contratistas") calificados sea<br />
limitado.<br />
(iv) Cuando el monto de la adquisición sea tan pequeño que las<br />
firmas | extranjeras obviamente no estarían interesadas, o que las<br />
ventajas de una LPI serían superadas por las cargas administrativas<br />
concernientes.<br />
(v) Cuando, además de los casos (i), (ii), (iii) y (iv)<br />
precedentes, el BANCO juzgue inapropiado seguir un procedimiento de<br />
LPI, por ejemplo, en caso de adquisiciones de emergencia.<br />
(b) En los casos arriba mencionados, se pueden aplicar, si se<br />
considera apropiado, los siguientes métodos de adquisición, para<br />
cumplir en la máxima medida posible con los procedimientos de una LPI:<br />
(i) Licitación Internacional Limitada (LIL), que consiste<br />
esencialmente en una licitación pública internacional por<br />
invitación directa sin publicación abierta.<br />
(ii) Adquisición Internacional, que es un método de adquisición<br />
basado en la comparación de las cotizaciones de precios obtenidas<br />
de varios proveedores (generalmente por lo menos tres) extranjeros<br />
y/o locales para asegurar precios competitivos.<br />
(iii) Contratación Directa.<br />
(c) Estas Normas no se aplicarán en el caso de adquisición de bienes<br />
y servicios a ser financiados con la porción en moneda local del<br />
Préstamo.<br />
La adquisición de tales bienes y servicios, sin embargo, deberá<br />
efectuarse prestando debida atención a las consideraciones expuestas en<br />
la Sección 1.01 (b). El BANCO considera apropiado que tales<br />
adquisiciones se efectúen mediante Licitación Pública Local (LPL) entre<br />
los Contratistas del país del Prestatario.<br />
Sección 1.04 Elegibilidad<br />
(a) Cualquier contrato bajo el cual se adquieran bienes y/o<br />
servicios de países diferentes de los países de origen elegible para la<br />
implementación del proyecto será elegible para ser financiado con un<br />
Préstamo, si los costos combinados de dichos bienes y/o servicios serán<br />
inferiores al 50% del precio del contrato en cuestión.<br />
(b) Una firma u organización que ha sido contratada por el<br />
Prestatario con el objeto de proveer servicios de consultoría para los<br />
preparativos relacionados con la implementación de un proyecto o con<br />
las adquisiciones para un proyecto, así como cualquiera de sus<br />
asociados/afiliados (incluyendo las firmas matrices), deberán ser<br />
descalificadas para ejercer cualquier otra función en el mismo proyecto<br />
(incluyendo la participación a licitaciones relacionadas con cualquier<br />
bien o servicio para alguna parte del proyecto). Sólo en casos<br />
especiales y solamente con una justificación clara, y después de<br />
considerar todos los aspectos y circunstancias, el BANCO y el<br />
Prestatario pueden acordar autorizar a una firma y/o sus<br />
asociados/afiliados (incluyendo las firmas matrices) a ser invitadas a<br />
licitar en un proyecto financiado con Préstamos de ODA del BANCO como<br />
Contratistas, si estas han sido contratadas para el mismo proyecto<br />
también como consultoras.<br />
(c) Las estipulaciones del párrafo (b) de esta Sección se aplicarán<br />
asimismo a Contratistas que presten, o transfieran temporalmente su<br />
personal a firmas u organizaciones que se encuentran prestando<br />
servicios de consultoría para la preparación relacionada con<br />
adquisiciones para un proyecto, o con su implementación, si el personal<br />
estuviere involucrado en cualquier función en el mismo proyecto.<br />
Sección 1.05 Adquisición ilícita<br />
El BANCO no financia expensas por bienes y servicios que, en su<br />
opinión, no han sido adquiridos de acuerdo a los procedimientos del<br />
Contrato de Préstamo, y cancelará la porción del Préstamo asignada a los<br />
bienes y servicios que han sido adquiridos ilícitamente. Además, el BANCO<br />
podrá ejercer otras soluciones contempladas en el Contrato de Préstamo. La<br />
política del BANCO requiere que los licitantes y los Contratistas, así como<br />
los Prestatarios, bajo contratos financiados con Préstamos de ODA del BANCO<br />
y otros ODA japoneses, observen los más altos estándares de ética durante<br />
la adquisición y ejecución de tales contratos. De acuerdo a esta política,<br />
el BANCO:<br />
(a) rechazará una propuesta de adjudicación si determina que el<br />
licitante recomendado para la adjudicación se haya involucrado en<br />
prácticas corruptas o fraudulentas al competir por el contrato en<br />
cuestión;<br />
(b) considerará a un Contratista inelegible, por un período<br />
determinado por el BANCO mismo, para la adjudicación de un contrato<br />
financiado con Préstamos de ODA del BANCO, si determina en algún<br />
momento que el Contratista se haya involucrado en prácticas corruptas o<br />
fraudulentas al competir por, o al ejecutar, otro contrato financiado<br />
con Préstamos de ODA del BANCO u otra ODA japonesa.<br />
PARTE II<br />
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL (LPI)<br />
A. Tipos y Alcance de los Contratos<br />
Sección 2.01 Tipos de Contratos<br />
Los contratos pueden estipularse sobre la base de precios unitarios<br />
por tareas efectuadas o ítems provistos, o bien a suma alzada, costo más<br />
impuestos, o una combinación de tales métodos para diferentes partes del<br />
contrato, dependiendo de la naturaleza de los bienes o servicios a ser<br />
suministrados. Los documentos de licitación deberán indicar claramente el<br />
tipo de contrato seleccionado. Contratos de costos reembolsables no son<br />
aceptables por el BANCO, excepto en circunstancias excepcionales, tales<br />
como condiciones de alto riesgo o la imposibilidad de determinar<br />
anticipadamente los costos con suficiente exactitud. Los contratos únicos<br />
para ingeniería, equipos y construcción a ser suministrados por el mismo<br />
proveedor ("contratos llave en mano") son aceptables si ofrecen ventajas<br />
técnicas y económicas para el Prestatario, por ejemplo, cuando es deseable<br />
un proceso especial o una considerable integración de las varias etapas.<br />
Sección 2.02 Alcance de los Contratos<br />
Con la finalidad de asegurar la competencia más amplia posible, los<br />
contratos individuales para los cuales se invita a presentar ofertas deben,<br />
cuando sea posible, ser de alcance suficientemente grande para atraer<br />
ofertas a un nivel internacional.<br />
Sección 2.03 Licitación de Dos Fases y Licitación de Dos<br />
Sobres<br />
(a) En el caso de contratos llave en mano o contratos para<br />
instalaciones de gran escala y complejas, o adquisición de equipos<br />
sujetos a rápidos avances tecnológicos, tales como importantes sistemas<br />
de computación, para los cuales puede no ser deseable ni práctico<br />
preparar especificaciones técnicas completas por anticipado, puede<br />
adoptarse un procedimiento de licitación en dos fases. Conforme a este<br />
procedimiento, los licitantes serán primero invitados a presentar<br />
ofertas técnicas sin precio sobre la base de requerimientos de<br />
operación y desempeño mínimos. Después de clarificaciones y ajustes<br />
técnicos y comerciales, seguidos por documentos de licitación<br />
enmendados, en la segunda fase, los licitantes serán invitados a<br />
presentar las propuesta técnicas finales y ofertas que incluyan los<br />
precios. El BANCO y el Prestatario deben convenir sobre el uso de tal<br />
procedimiento.<br />
(b) En los casos de obras, maquinaria y equipos para los cuales se<br />
preparan las especificaciones técnicas anticipadamente, se puede<br />
adoptar el procedimiento de licitación de dos sobres. Conforme a este<br />
procedimiento, los licitantes serán invitados a presentar las<br />
propuestas técnicas y las referentes a precios simultáneamente en dos<br />
sobres separados. Las propuestas técnicas se abren y revisan primero,<br />
para determinar si se conforman a las especificaciones. Después de<br />
completar la evaluación de las propuestas técnicas, se procede a la<br />
apertura pública de los sobres que contienen los precios<br />
correspondientes a los licitantes cuyas propuesta técnicas han sido<br />
juzgadas conformes a las especificaciones técnicas, y se permite la<br />
presencia de los licitantes o sus representantes. La apertura de los<br />
sobres con los precios deberá seguir los procedimientos establecidos en<br />
la Sección 5.02 de estas Normas. La evaluación de las propuestas de<br />
precios deberán ser coherentes con la Sección 5.06 de estas Normas.<br />
Las propuestas de precios de los licitantes cuyas propuestas técnicas<br />
no han sido juzgadas conformes a las especificaciones técnicas, deberán<br />
ser devueltas rápidamente y sin abrir a los licitantes<br />
correspondientes. El uso de este procedimiento debe ser convenido por<br />
el BANCO y el Prestatario.<br />
B. Publicación y Precalificación<br />
Sección 3.01 Publicidad<br />
En todos los casos de contratos sujetos a LPI, las invitaciones para<br />
la precalificación o licitación deberán ser publicadas por lo menos en un<br />
periódico de circulación general en el país del Prestatario. El<br />
Prestatario deberá enviar inmediatamente copias de tales invitaciones (o<br />
del anuncio) a los representantes locales de los países de origen elegible<br />
y al BANCO.<br />
Sección 3.02 Precalificación de los Licitantes<br />
En principio se requiere una precalificación previa a la licitación<br />
para trabajos en gran escala o complejos y, excepcionalmente, para equipos<br />
diseñados sobre pedido y servicios especializados, a fin de asegurar que<br />
las invitaciones a licitar se extiendan sólo a partes técnica y<br />
financieramente capacitadas. Dicha precalificación debe basarse<br />
enteramente en la capacidad de los potenciales licitantes de cumplir con<br />
las obligaciones contractuales en manera satisfactoria, considerando, entre<br />
otros, su: (i) experiencia de, y cumplimiento en contratos similares, (ii)<br />
capacidad con respecto a personal, equipos e instalaciones, y (iii)<br />
situación financiera. En el Anexo I se presenta un modelo de los factores<br />
a ser evaluados durante la precalificación. A todos los que desean ser<br />
considerados para la precalificación deberá enviarse un informe claro<br />
relativo al alcance del contrato y a los requerimientos para la<br />
calificación (criterios). Todos los licitantes que satisfagan los<br />
criterios especificados serán autorizados a participar en la licitación.<br />
Al momento de adjudicarse el contrato, se procederá a verificar la<br />
información proporcionada durante la precalificación, y la adjudicación<br />
puede ser denegada a un licitante que no resulte poseer más la capacidad o<br />
los recursos para cumplir con éxito con los términos del contrato,<br />
incluyendo el caso en que la información proporcionada era fraudulenta o<br />
incorrecta.<br />
C. Documentos de Licitación<br />
Sección 4.01 Aspectos Generales<br />
Los documentos de licitación deben proporcionar todas las<br />
informaciones necesarias para permitir a un potencial licitante la<br />
preparación de la oferta relativa a los bienes y servicios a ser provistos.<br />
Si bien la complejidad y los detalles de tales documentos varían según el<br />
alcance y la naturaleza del paquete de licitación y del contrato,<br />
generalmente incluyen: invitación a la licitación; instrucciones para los<br />
licitantes; formulario para la oferta; formulario del contrato; condiciones<br />
del contrato (tanto generales como especiales); especificaciones técnicas;<br />
lista de bienes o de cantidades y diseños, así como los apéndices<br />
necesarios que describan en detalle, por ejemplo, el (los) tipo(s) de<br />
garantías requerido(s) o aceptable(s). Si se cobra una tasa por los<br />
documentos de licitación, su monto deberá ser razonable y reflejar el costo<br />
de producción de los mismos, y no deberá ser tan alto como para desalentar<br />
a licitantes calificados. En los siguientes párrafos se dan las pautas<br />
referentes a los principales componentes de los documentos de licitación.<br />
Sección 4.02 Referencias al BANCO y a Prácticas Corruptas o<br />
Fraudulentas<br />
Los documentos de licitación deben normalmente referirse al BANCO y a<br />
prácticas corruptas o fraudulentas recorriendo a las siguientes<br />
expresiones:<br />
(a) "....(nombre del Prestatario).... ha recibido (o, en caso de que<br />
sea apropiado, "ha solicitado") un Préstamo de ODA del BANCO DE<br />
COOPERACION INTERNACIONAL DEL JAPON por el monto de ____ yenes para<br />
cubrir los costos de (nombre del proyecto, fecha de la firma del<br />
Contrato de Préstamo), y tiene la intención de utilizar (cuando sea<br />
apropiado, "una porción de") los recursos del préstamo para efectuar<br />
pagos conforme a este contrato. El desembolso de un Préstamo de ODA<br />
del BANCO DE COOPERACION INTERNACIONAL DEL JAPON estará sujeto, en<br />
todos los aspectos, a los términos y condiciones del Contrato de<br />
Préstamo, incluyendo los procedimientos de desembolso y las Normas para<br />
las Adquisiciones en el ámbito de Prestamos de ODA del JBIC. Nadie más<br />
que (nombre del Prestatario) derivará algún derecho del Contrato de<br />
Préstamo o hará algún reclamo de los recursos del préstamo. El<br />
Contrato de Préstamo mencionado precedentemente cubrirá sólo una parte<br />
del costo del proyecto. En cuanto a la porción restante, (nombre del<br />
Prestatario) tomará las medidas necesarias para el financiamiento".<br />
(b) "El BANCO requiere que los licitantes y los Contratistas, así<br />
como los Prestatarios, bajo contratos financiados con Préstamos de ODA<br />
del BANCO y otras ODA japonesas, observen los más altos estándares<br />
éticos durante la adquisición y la ejecución de tales contratos.<br />
Conforme a tal política, el BANCO;<br />
(i) rechazará una propuesta de adjudicación si determina que el<br />
licitante recomendado para la adjudicación se haya involucrado en<br />
prácticas corruptas o fraudulentas al competir por el contrato en<br />
cuestión;<br />
(ii) considerará a un Contratista como no elegible, por un<br />
período determinado por el BANCO mismo, para la adjudicación de un<br />
contrato financiado con Préstamos de ODA del BANCO, si determina en<br />
algún momento que el Contratista se ha involucrado en prácticas<br />
corruptas o fraudulentas al competir por, o al ejecutar, otro<br />
contrato financiado con Préstamos de ODA del BANCO u otra AOD<br />
japonesa".<br />
Sección 4.03 Fianzas o Garantías de Licitación<br />
En general se requieren fianzas o garantías de licitación, las cuales,<br />
sin embargo, no deben ser tan elevadas como para desalentar a licitantes<br />
calificados. Las fianzas o garantías de licitación correspondientes a los<br />
licitantes no seleccionados deben ser liberadas en la mayor brevedad<br />
posible después de la apertura de las ofertas.<br />
Sección 4.04 Condiciones del Contrato<br />
Las condiciones del contrato deben definir claramente los derechos y<br />
las obligaciones del Prestatario y del Contratista, así como los poderes y<br />
la autoridad del consultor como el ingeniero, en caso de que sea contratado<br />
por el Prestatario, en la administración del contrato y cualquier<br />
rectificación del mismo. Además de las condiciones generales usuales de un<br />
contrato, algunas de las cuales son indicadas en estas Normas, deben<br />
incluirse condiciones especiales apropiadas a la naturaleza y ubicación del<br />
proyecto.<br />
Sección 4.05 Claridad de los Documentos de Licitación<br />
Las especificaciones deberán establecer en la manera más clara y<br />
precisa posible el trabajo a ser ejecutado, los bienes y servicios que<br />
serán provistos y el lugar de entrega o instalación. Los diseños deberán<br />
ser coherentes con el texto de las especificaciones. En caso de que no<br />
concuerden con el texto de las especificaciones, tal texto prevalecerá.<br />
Los documentos de licitación deberán especificar cualquier factor, además<br />
del precio, que será tomado en consideración durante la evaluación y<br />
comparación de las ofertas, así como en cuál manera tales factores serán<br />
cuantificados o de otro modo evaluados. Si se autorizan ofertas basadas en<br />
diseños, materiales, programa de cumplimiento, términos de pago<br />
alternativos, deberán indicarse expresamente las condiciones bajo las<br />
cuales serán aceptadas así como el método que se adoptará para la<br />
evaluación de dichas ofertas. Cualquier ulterior información, aclaración,<br />
corrección de errores o alteración con respecto a las especificaciones<br />
deberá enviarse en la mayor brevedad posible a todas las partes que hayan<br />
solicitado los documentos de licitación originales. Las invitaciones a la<br />
licitación deberán especificar los países de origen elegible y otras<br />
provisiones de elegibilidad, tales como el contenido permisible de<br />
importaciones provenientes de países de origen no elegible (como afirmado<br />
en la Sección 1.04). Las especificaciones deben estar formuladas en forma<br />
tal que permitan y alienten la competencia más amplia posible.<br />
Sección 4.06 Estándares<br />
Si se citan estándares nacionales u otras normas con los cuales los<br />
equipos o materiales deban cumplir, los documentos de licitación deben<br />
declarar que los equipos o materiales conformes a los estándares<br />
Industriales del Japón, u a otros estándares aceptados a nivel<br />
internacional que aseguren una calidad equivalente o superior a la de las<br />
normas especificadas, serán asimismo aceptados.<br />
Sección 4.07 Uso de Marcas Registradas<br />
Las especificaciones deben basarse en la capacidad de desempeño y sólo<br />
deben mencionar marcas registradas, números de catálogo, o productos de un<br />
fabricante determinado si se requieren repuestos específicos o si se ha<br />
determinado que es necesario un grado de estandarización para asegurar el<br />
mantenimiento de ciertas características esenciales. En este último caso,<br />
las especificaciones deben permitir ofertas de bienes alternativos con<br />
características similares y que ofrezcan rendimiento y calidad de nivel por<br />
lo menos igual a lo especificado.<br />
Sección 4.08 Gastos bajo Contrato<br />
Dado que el uso de los recursos proporcionados por Préstamos de ODA<br />
del BANCO está limitado al financiamiento de gastos relativos a bienes y<br />
servicios provenientes de países de origen elegible (incluyendo<br />
importaciones permitidas de países proveedores no elegibles), los<br />
documentos de licitación deben requerir que el Contratista utilice sólo<br />
tales bienes y servicios bajo el contrato e identifique todos los gastos<br />
relacionados con países de origen no elegible (contenido de la<br />
importaciones) en sus declaraciones o facturas.<br />
Sección 4.09 Moneda de las Ofertas<br />
El Préstamo de ODA del BANCO es expresado en yenes japoneses, y el<br />
precio de la oferta por lo general debe indicarse en yenes japoneses. Sin<br />
embargo, cuando sea necesario, se permite el uso de otras monedas de<br />
intercambio internacional. Además, cualquier porción del precio de la<br />
oferta que el licitante calcula gastar en el país del Prestatario puede ser<br />
indicada en la moneda del país del Prestatario. En los documentos de<br />
licitación deberá especificarse la moneda o las monedas en las cuales se<br />
calculará el precio de la propuesta.<br />
Sección 4.10 Conversión de Monedas para la Comparación de<br />
las Ofertas<br />
El precio de la oferta es la suma de todos los pagos a efectuarse al<br />
licitante, en cualquier moneda. Para la comparación de los precios, todos<br />
los precios de las ofertas deben ser convertidos a una sola moneda<br />
seleccionada por el Prestatario y declarada en los documentos de<br />
licitación. El Prestatario debe realizar tal conversión refiriéndose a las<br />
tasas de cambio (precio al vendedor) correspondientes a aquellas monedas<br />
mencionadas por un organismo oficial (tal como el Banco Central) para<br />
transacciones similares en una fecha seleccionada por adelantado y<br />
especificada en los documentos de licitación, con tal que dicha fecha no<br />
caiga más de treinta días antes de, ni sea posterior a la fecha indicada<br />
para la apertura de las ofertas.<br />
Sección 4.11 Moneda de pago<br />
(a) Los pagos del monto del contrato deberán efectuarse en la moneda<br />
o las monedas en la(s) cual(es) está indicado el precio de la oferta<br />
del licitante seleccionado, excepto cuando se justifica y especifica<br />
claramente en los documentos de licitación algún arreglo diferente.<br />
(b) Cuando el precio de la propuesta debe pagarse, total o<br />
parcialmente, en una moneda o monedas diferentes de las especificadas<br />
en la propuesta, la tasa de cambio a adoptarse para el pago debe<br />
corresponder a aquella especificada por el licitante en su oferta, a<br />
fin de asegurar que se mantenga el valor de la moneda o monedas<br />
utilizadas en la propuesta sin pérdidas ni ganancias.<br />
Sección 4.12 Cláusulas de Ajuste de Precios<br />
Los documentos de licitación deben especificar claramente si se<br />
requieren precios fijos o si es aceptable efectuar reajustes de los precios<br />
de las ofertas. En casos apropiados, se deben incluir las provisiones para<br />
el ajuste (aumento o disminución) de los precios del contratos, en caso de<br />
producirse cambios en los precios de los componentes principales del<br />
contrato, tales como mano de obra o materiales importantes. Las fórmulas<br />
específicas para el ajuste de precios deben definirse claramente en los<br />
documentos de licitación de manera que se puedan aplicar las mismas<br />
cláusulas a todas las ofertas. En los contratos para la provisión de<br />
bienes debe incluirse un límite para el ajuste de precios. Sin embargo,<br />
este tipo de límite por lo general no se incluye en contratos para obras<br />
civiles. Normalmente, no deberían preverse provisiones relativas a ajustes<br />
de precios en el caso de bienes que van a ser entregados dentro del período<br />
de un año.<br />
Sección 4.13 Pago Adelantado<br />
El porcentaje del pago total a efectuarse por adelantado al entrar en<br />
vigor el contrato, para gastos de movilización y otros similares, debe ser<br />
razonable y debe estar especificado en los documentos de licitación.<br />
Asimismo otros pagos adelantados, tales como para materiales entregados en<br />
el lugar para ser utilizados en las obras, deben definirse claramente en<br />
los documentos de licitación. Los mismos documentos deben especificar las<br />
disposiciones relacionadas con cualquier tipo de garantía requerida para<br />
los pagos adelantados.<br />
Sección 4.14 Garantías, Fianzas de Cumplimiento y de Retenciones de<br />
Dinero<br />
Los documentos de licitación para obras civiles deben requerir algún<br />
tipo de garantía que asegure que el trabajo sea continuado hasta su<br />
culminación. Esta garantía puede ser proporcionada como garantía bancaria<br />
o fianza de desempeño, cuyo monto varía según el tipo y la envergadura de<br />
las obras, pero debe ser suficiente para cubrir al Prestatario en caso de<br />
incumplimiento por parte del Contratista. Una parte de la garantía debe<br />
extenderse hasta una fecha suficientemente posterior a la del cumplimiento<br />
del trabajo, a fin de cubrir la propensión a defectos o el período de<br />
mantenimiento hasta la aceptación final por parte del Prestatario. Para<br />
dicha porción de garantía prolongada hasta después de la fecha de<br />
cumplimiento de las obras, los contratos pueden establecer un porcentaje de<br />
cada pago periódico a retenerse hasta la aceptación final. El monto de la<br />
garantía requerida debe definirse en los documentos de licitación. En<br />
contratos para la provisión de bienes es por lo general preferible retener<br />
un porcentaje del pago total como dinero de retención con la finalidad de<br />
garantizar el cumplimiento, en vez de solicitar garantías bancarias o<br />
fianzas. El porcentaje del pago total a retenerse y las condiciones para<br />
el pago final deben estipularse en los documentos de licitación. Sin<br />
embargo, en caso de que se prefieran garantías bancarias o bonos, los<br />
montos estipulados deben ser razonables.<br />
Sección 4.15 Seguros<br />
Los documentos de licitación deben indicar con precisión los tipos y<br />
los términos de seguro (por ejemplo, los pasivos a cubrirse y la duración<br />
del seguro) que deben ser obtenidos por el licitante seleccionado.<br />
Sección 4.16 Cláusulas de Liquidación de Daños y Primas<br />
En los documentos de licitación deben incluirse cláusulas de<br />
liquidación de daños a aplicarse cuando las demoras en la ejecución o<br />
entrega resulten en costos adicionales, pérdidas de ganancias o de otros<br />
beneficios para el Prestatario. Asimismo se pueden incluir provisiones que<br />
establezcan el pago de primas a los contratistas para que completen los<br />
contratos de obras civiles dentro o antes de la fecha indicada en el<br />
contrato, en caso de que tal finalización adelantada de las obras resulte<br />
en un beneficio para el Prestatario.<br />
Sección 4.17 Fuerza Mayor<br />
Las condiciones del contrato incluidas en los documentos de licitación<br />
deben contener, cuando sea apropiado, cláusulas que estipulen que el<br />
incumplimiento de una de las partes de la ejecución de sus obligaciones<br />
contractuales no se considerará como incumplimiento del contrato, cuando<br />
tal incumplimiento sea resultado de una fuerza mayor según se define en las<br />
condiciones del contrato.<br />
Sección 4.18 Idioma<br />
Los documentos de licitación deben prepararse en idioma inglés. En<br />
caso de que se utilice otro idioma para los documentos de licitación, debe<br />
incorporarse una versión completa en idioma inglés a los mismos y debe<br />
especificarse cuál versión prevalecerá.<br />
Sección 4.19 Solución de Controversias<br />
En las condiciones del contrato deben incluirse provisiones<br />
relacionadas con la solución de posibles controversias. Es aconsejable que<br />
tales provisiones estén basadas en las "Reglas para Conciliación y<br />
Arbitraje" preparadas por la Cámara Internacional de Comercio.<br />
Sección 4.20 Leyes Aplicables<br />
En el contrato deberán estipularse las leyes que regirán su<br />
interpretación y cumplimiento.<br />
D. Apertura de propuestas, Evaluación y Adjudicación del Contrato<br />
Sección 5.01 Plazo entre la invitación para presentar propuestas y la<br />
entrega de las propuestas<br />
El plazo permitido para la preparación y entrega de las propuestas se<br />
determinará con debida consideración a las circunstancias particulares del<br />
proyecto, así como a la envergadura y a la complejidad del contrato. Por<br />
lo general, se permitirá un plazo no inferior a 45 días para licitaciones<br />
internacionales. En caso de obras civiles de gran envergadura o ítems de<br />
equipos complejos, por lo general se permitirá un plazo no inferior a 90<br />
días para permitir que los potenciales licitantes lleven a cabo<br />
investigaciones en el lugar de las obras antes de presentar sus propuestas.<br />
Sección 5.02 Procedimientos relativos a la Apertura de las<br />
Propuestas<br />
Fecha, hora y lugar de la recepción final y de la apertura de las<br />
propuestas deben indicarse en las invitaciones para la licitación y todas<br />
las ofertas deben ser abiertas públicamente a la hora y en el lugar<br />
estipulados. Las propuestas recibidas con posterioridad deben ser<br />
devueltas sin abrir. El nombre de los licitantes así como el monto total<br />
de cada propuesta y de cualquier oferta alternativa, en caso de que se<br />
hayan requerido o permitido, deben ser leídos en voz alta y registrados en<br />
el momento de la apertura. Tal registro debe ser confirmado y firmado por<br />
todos los licitantes o sus representantes presentes a la apertura de las<br />
ofertas, y una copia de dicho registro debe enviarse en la mayor brevedad<br />
posible al BANCO.<br />
Sección 5.03 Aclaraciones o Alteraciones de las Propuestas<br />
Excepto en los casos para los cuales la Sección 5.10 de estas Normas<br />
establece diversamente, no se solicitará ni autorizará a algún licitante a<br />
alterar su propuesta después de la apertura de las ofertas. Sólo se<br />
aceptarán aclaraciones que no alteren las partes esenciales de la<br />
propuesta. El Prestatario puede solicitar a cualquier licitante una<br />
aclaración de la propuesta, pero no podrá exigir de algún licitante que<br />
cambie aspectos substanciales o el precio de la oferta.<br />
Sección 5.04 Confidencialidad de los Procesos<br />
Excepto en los casos especificados en las disposiciones legales,<br />
ninguna información relacionada con el análisis, aclaración y evaluación de<br />
las propuestas ni recomendaciones relativas a la adjudicación del contrato<br />
se deberán comunicar después de la apertura pública de las propuestas a<br />
personas no vinculadas oficialmente con el proceso hasta que el contrato<br />
haya sido adjudicado a un licitante.<br />
Sección 5.05 Examen de las Propuestas<br />
Después de la apertura de las propuestas, debe verificarse si se han<br />
cometido errores materiales de cálculo en las propuestas, si las propuestas<br />
responden substancialmente a lo especificado en los documentos de<br />
licitación, si se han proporcionado las garantías solicitadas, si los<br />
documentos han sido firmados debidamente y si las propuestas están en orden<br />
en general. Si una propuesta no corresponde substancialmente a las<br />
especificaciones, o si contiene reservas inadmisibles o de alguna otra<br />
manera no responde substancialmente a lo especificado en los documentos de<br />
licitación, dicha propuesta debe ser rechazada. Luego debe efectuarse un<br />
análisis técnico con la finalidad de evaluar cada una de las propuestas que<br />
responden a lo especificado y permitir su comparación.<br />
Sección 5.06 Evaluación y Comparación de las Propuestas<br />
(a) El propósito de la evaluación de las propuestas es comparar las<br />
propuestas que se ajustan a las especificaciones técnicas y responden a<br />
los documentos de licitación sobre la base de los costos estimados.<br />
Entre las propuestas conformes a las especificaciones técnicas, el<br />
contrato se adjudicará a la propuesta con el costo que se haya evaluado<br />
como más bajo, no necesariamente a la propuesta que haya presentado el<br />
precio más bajo. Aun cuando se haya realizado una precalificación de<br />
licitantes, se deberá dar plena importancia a los aspectos técnicos<br />
durante la evaluación de las propuestas.<br />
(b) La evaluación de las propuestas debe ser conforme a los términos<br />
y condiciones indicados en los documentos de licitación. Los<br />
documentos de licitación deben especificar, además de las cláusulas<br />
para el ajuste del precio de la oferta a fin de corregir posibles<br />
errores de computación, aquellos factores pertinentes que han de<br />
considerarse en la evaluación de las propuestas, así como la manera en<br />
la cual se aplicarán, con el propósito de determinar la propuesta<br />
evaluada que se determine más baja. Los factores que pueden tomarse en<br />
consideración incluyen, entre otros, el costo del transporte doméstico<br />
hasta el lugar de las obras del proyecto, el programa de pagos, el<br />
tiempo hasta la culminación de la construcción o la entrega, los costos<br />
de operación, la eficiencia y compatibilidad de los equipos, la<br />
disponibilidad de servicio y piezas de repuestos, la confiabilidad de<br />
los métodos de control de calidad (incluyendo los métodos de<br />
construcción) propuestos, así como la seguridad, los beneficios<br />
ambientales, y desviaciones menores que podrían ocurrir. Dentro de lo<br />
posible, los factores distintos del precio deben ser expresados en<br />
términos monetarios de acuerdo con criterios especificados en los<br />
documentos de licitación, o ser considerados relativamente importantes<br />
de acuerdo con las provisiones de evaluación de los documentos de<br />
licitación. Las cláusulas para el ajuste de precios incluidas en una<br />
oferta no deben ser tenidas en consideración.<br />
(c) A los fines de la evaluación y comparación de las propuestas<br />
para la provisión de bienes a adquirirse sobre la base de una<br />
licitación internacional:<br />
(i) Se requiere que los licitantes indiquen en sus propuestas<br />
el precio c.i.f. (costo, seguro, transporte) hasta el puerto de<br />
entrada para bienes importados, o el precio a la salida de la<br />
fábrica de otros bienes ofrecidos en la propuesta.<br />
(ii) Los derechos aduaneros y otros impuestos de importación<br />
cobrados en conexión con la importación o las ventas, así como<br />
otros impuestos similares cobrados en conexión con la venta o<br />
entrega de los bienes correspondientes a una propuesta no deben<br />
tenerse en cuenta en la evaluación de las propuestas; y<br />
(iii) En caso de que esté especificado en los documentos de<br />
licitación, deben incluirse el costo del transporte doméstico y<br />
otros gastos incidentales de transporte y entrega de los bienes<br />
hasta el lugar de su utilización o instalación para los fines del<br />
proyecto.<br />
(d) Los licitantes deben tener en cuenta durante la preparación de<br />
las ofertas factores tales como hasta que punto los contratistas serán<br />
responsables de la totalidad de los derechos aduaneros, impuestos y<br />
otras tasas bajo contratos de obras civiles. La evaluación y la<br />
comparación de las propuestas deben efectuarse considerando este<br />
aspecto.<br />
(e) No se permite algún procedimiento bajo el cual se descalifiquen<br />
automáticamente las propuestas que quedan por encima o por debajo de un<br />
valor de oferta predeterminado.<br />
Sección 5.07 Calificación Posterior de los Licitantes<br />
En caso de que no se haya efectuado una precalificación de los<br />
licitantes, el Prestatario debe determinar si el licitante cuya oferta ha<br />
sido evaluada como la más baja tiene la capacidad y los recursos para<br />
cumplir efectivamente con las obligaciones contractuales.<br />
Los criterios que deben ser satisfechos deben especificarse en los<br />
documentos de licitación, y en caso de que el licitante no reúna todos los<br />
requisitos especificados, la propuesta debe ser rechazada. En este caso,<br />
el prestatario debe proceder de manera similar con la oferta considerada la<br />
segunda más baja.<br />
Sección 5.08 Informe de Evaluación<br />
El Prestatario o sus consultores deben preparar un informe detallado<br />
sobre la evaluación y la comparación de las propuestas, indicando los<br />
motivos específicos en los cuales se haya basado la determinación de la<br />
propuesta evaluada como la más baja.<br />
Sección 5.09 Adjudicación del Contrato<br />
El contrato debe adjudicarse al licitante cuya oferta haya sido<br />
determinada la más baja y que satisfaga los estándares de capacidad y<br />
recursos financieros apropiados. No debe exigirse al licitante, como<br />
condición para la adjudicación del contrato, que asuma responsabilidades o<br />
realice trabajos no estipulados en las especificaciones o que modifique su<br />
propuesta.<br />
Sección 5.10 Rechazo de Propuestas<br />
Los documentos de licitación por lo general especifican que el<br />
Prestatario puede rechazar todas las propuestas. Sin embargo, no deben<br />
rechazarse todas las propuestas y solicitarse luego propuestas nuevas sobre<br />
la base de las mismas especificaciones sólo con la finalidad de obtener<br />
precios más bajos en las propuestas nuevas, excepto en aquellos casos en<br />
los cuales el precio de la propuesta evaluada como la más baja sea<br />
considerablemente superior al costo estimado. El rechazo de todas las<br />
propuestas puede justificarse asimismo si (a) ninguna oferta responde<br />
substancialmente a los documentos de licitación, o (b) no existe<br />
competencia. En caso de rechazarse todas las propuestas, el Prestatario<br />
debe revisar los factores que hicieron necesario tal rechazo, y considerar<br />
o la revisión de las especificaciones o una modificación del proyecto (la<br />
cantidad de trabajo o los ítems requeridos en la invitación original a la<br />
licitación), o ambas opciones, antes de solicitar nuevas ofertas. En caso<br />
de que circunstancias especiales lo justifiquen, el Prestatario podrá, como<br />
alternativa a un nuevo llamado a licitación, negociar con el licitante cuya<br />
oferta haya sido considerada la más baja (o, en caso de que tal negociación<br />
no lleve resultados satisfactorios, proceder a negociar con el licitante<br />
cuya oferta haya sido considerada la segunda más baja) para tratar de<br />
obtener un contrato satisfactorio.<br />
ANEXO I<br />
Factores que se deben evaluar durante la precalificación<br />
(Modelo)<br />
. El proceso de precalificación tiene el propósito de precalificar<br />
Contratistas con respecto a las capacidades descritas a continuación con<br />
anterioridad al llamado a licitación, de modo que las invitaciones a<br />
licitar se envíen sólo a los candidatos que reúnan los requisitos técnicos<br />
y financieros. El Prestatario se reserva el derecho de no insistir sobre<br />
desviaciones menores, si no afectan materialmente la capacidad de un<br />
licitante de ejecutar el contrato satisfactoriamente. La experiencia y los<br />
recursos de los subcontratistas no deberán tenerse en cuenta al momento de<br />
determinar la adhesión del Solicitante a los criterios de calificación.[1]<br />
. El presente modelo solamente proporciona ejemplos de los factores a<br />
evaluarse en los documentos de precalificación. El modelo tendrá que ser<br />
adaptado en mayor o menor medida durante la preparación efectiva de los<br />
documentos de precalificación, tomando en cuenta la escala y la naturaleza<br />
del contrato.<br />
. La importancia atribuida a cada uno de los siguientes factores deberá<br />
determinarse sobre la base de cada proyecto.<br />
1. Experiencia general<br />
El Solicitante deberá presentar las siguientes informaciones:<br />
. Facturación anual promedio durante los últimos ____ años. El<br />
mínimo requerido es $ _______.[2]<br />
. Experiencias fructíferas en calidad de Contratista primario en<br />
la ejecución de proyectos de naturaleza y complejidad comparables a las<br />
del contrato en cuestión. Se requiere la ejecución de por lo menos<br />
____ proyectos durante los últimos ____ años.[3] La experiencia en<br />
ejecución de proyectos de naturaleza y complejidad similares se refiere<br />
a la ejecución de más de (e.g. Un millón de metros cúbicos de roca<br />
colocados en presas de escollera durante un año).[4]<br />
. Cartas de referencias provenientes de clientes anteriores, junto<br />
con sus direcciones postales, números de teléfonos, etc., a fin de<br />
mostrar pruebas de desempeños anteriores en la ejecución de proyectos<br />
de índole y complejidad comparables.<br />
. En el momento de evaluar la experiencia y capacidad de un<br />
Solicitante, se tendrá en consideración la experiencia específica en la<br />
ejecución de proyectos en el país en cuestión y en general en países<br />
similares.<br />
2. Capacidades del Personal<br />
. El Solicitante debe disponer de personal adecuadamente<br />
calificado para ocupar las siguientes posiciones. Para cada posición,<br />
el Solicitante deberá suministrar información sobre un candidato<br />
primario y un suplente, quienes deberán satisfacer los requisitos de<br />
experiencia indicados a continuación.<br />
| |Experiencia Total |En trabajos |Como directores |<br />
| |(Años) |similares |de proyectos |<br />
| | |(Años) |similares |<br />
| | | |(Años) |<br />
|Director de | | | |<br />
|Proyecto | | | |<br />
|Otro Cargo | | | |<br />
(Incluir sólo posiciones directivas claves y especializadas)<br />
3. Capacidades de Equipos<br />
El Solicitante deberá poseer, o tener acceso seguro a, los siguientes<br />
ítems clave de equipos en perfecto estado de funcionamiento, y deberá<br />
demostrar que dichos equipos estarán disponibles para ser utilizados en el<br />
contrato propuesto. El Solicitante puede asimismo enumerar equipos<br />
alternativos que propondría para el Contrato, junto con una explicación de<br />
su propuesta.<br />
|Tipo de equipo y características |Cantidad mínima requerida |<br />
|1. | |<br />
| | |<br />
|2. | |<br />
(Lo indicado en esta Sección se aplica principalmente a obras de<br />
construcción o a contratos que exigen capacidad de producción. Los ítems<br />
enumerados deberán limitarse a los ítems principales de equipos<br />
considerados cruciales para la ejecución apropiada y oportuna del contrato,<br />
y que los solicitantes podrían no estar en condiciones de comprar,<br />
contratar o alquilar en el período de tiempo establecido.)<br />
4. Posición Financiera<br />
(1) El Solicitante deberá demostrar que tiene acceso a, o dispone<br />
de, activos líquidos, activos reales no gravados, líneas de crédito y<br />
otros medios financieros suficientes para responder al flujo de<br />
efectivo necesario para la construcción por un período de ___ meses,<br />
estimados en el equivalente de ___ US$, netos de los compromisos del<br />
Solicitantes para otros contratos.[5]<br />
(2) El Solicitante deberá presentar los documentos relativos a sus<br />
balances auditados correspondientes a los últimos cinco años, y<br />
demostrar la solidez de su posición financiera. En los casos<br />
necesarios, el Prestatario podrá efectuar indagaciones en los bancos<br />
donde opera el Solicitante.<br />
5. Antecedentes de Litigios<br />
. El Solicitante debe proporcionar informaciones exactas sobre<br />
cualquier litigio o arbitraje resultante de contratos terminados o<br />
todavía en ejecución por él durante los últimos años. Una serie<br />
coherente de adjudicaciones en contra del Solicitante o de algún socio<br />
de una joint venture podrá resultar en un rechazo de la solicitud.<br />
6. En el caso de una joint venture<br />
(1) El socio principal deberá hacer frente a no menos del ___% de<br />
todos los criterios de calificación indicados en los párrafos 1 y 4 (1)<br />
anteriores.[6]<br />
(2) Los otros socios deberán hacer frente a no menos del ___% de<br />
todos los criterios de calificación indicados en los párrafos 1 y 4 (1)<br />
anteriores.[7]<br />
(3) La joint venture deberá ser conforme colectivamente a los<br />
criterios de los párrafos 2, 3 y 4 (1), y a tal fin deberán sumarse las<br />
cifras pertinentes de cada uno de los socios de modo que se llegue a la<br />
capacidad total de la joint venture. Cada uno de los socios<br />
individuales deberá reunir los requisitos de los párrafos 4 (2) y 5.<br />
La formación de una joint venture después de la precalificación, así<br />
como cualquier modificación en una joint venture precalificada, estarán<br />
sujetas a la aprobación escrita por parte del Prestatario antes del<br />
vencimiento del plazo para la presentación de las propuestas. Dicha<br />
aprobación puede ser denegada, si (i) como resultado de la modificación en<br />
una joint venture precalificada, alguno o<br />
algunos de sus socios, individual o colectivamente, no responden a los<br />
requisitos de calificación, o si (ii) en la opinión del Prestatario podría<br />
resultar en una reducción sustancial de la competencia.<br />
Lineamientos para Empleo de Consultores<br />
bajo Préstamos ODA del JBIC<br />
Octubre, 1999<br />
Contenido<br />
Parte I ASPECTOS GENERALES<br />
Sección 1.01 Introducción<br />
Sección 1.02 Necesidad del Empleo de Consultores<br />
Sección 1.03 Responsabilidad del Prestatario en la Selección de<br />
Consultores<br />
Sección 1.04 Archivos sobre Consultores del BANCO<br />
Parte II SERVICIOS DE CONSULTORIA<br />
Sección 2.01 Tipos de Servicios<br />
Sección 2.02 Responsabilidades de los Consultores<br />
Sección 2.03 Competencia de los Consultores<br />
Sección 2.04 Imparcialidad de los Consultores<br />
Sección 2.05 Tipos de Consultores<br />
Sección 2.06 Elegibilidad<br />
Sección 2.07 Monitoreo por parte del BANCO<br />
Parte III PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN<br />
Sección 3.01 Aspectos Generales<br />
Sección 3.02 Adquisición ilícita<br />
Sección 3.03 Preparación de los Términos de Referencia<br />
Sección 3.04 Preparación de la Lista Breve de Consultores<br />
Sección 3.05 Preparación de la Carta de Invitación<br />
Sección 3.06 Envío de la Carta de Invitación a los<br />
Consultores<br />
Sección 3.07 Evaluación de las Propuestas<br />
Sección 3.08 Negociación del Contrato<br />
Sección 3.09 Notificación a Consultores No Seleccionados<br />
Parte IV CONTRATO<br />
Sección 4.01 Aspectos Generales<br />
Sección 4.02 Alcance del Proyecto y de los Servicios de Consultoría<br />
Sección 4.03 Duración del Contrato<br />
Sección 4.04 Condiciones relacionadas a la Validez del<br />
Contrato<br />
Sección 4.05 Responsabilidades de las Partes<br />
Sección 4.06 Monto del Contrato<br />
Sección 4.07 Descripción de Costos y Honorarios del<br />
Consultor<br />
Sección 4.08 Moneda en la cual deben indicarse los Costos y Honorarios<br />
Sección 4.09 Condiciones y Métodos de Pago<br />
Sección 4.10 Propiedad y Cesión de Equipos<br />
Sección 4.11 Servicios a ser brindados por el Prestatario<br />
Sección 4.12 Privilegios e Inmunidades del Consultor<br />
Sección 4.13 Impedimentos Graves<br />
Sección 4.14 Informes<br />
Sección 4.15 Derechos de Autor<br />
Sección 4.16 Modificaciones<br />
Sección 4.17 Fuerza Mayor<br />
Sección 4.18 Terminación<br />
Sección 4.19 Arreglo de Disputas<br />
Sección 4.20 Leyes Aplicables<br />
Sección 4.21 Idioma<br />
Anexo I TERMINOS DE REFERENCIA<br />
1.- Información sobre el Proyecto<br />
2.- Otras Informaciones Pertinentes<br />
3.- Términos de Referencia Generales<br />
4.- Términos de Referencia Específicos<br />
5.- Servicios e Instalaciones a ser provistos por el Prestatario<br />
Anexo II LISTA BREVE DE CONSULTORES<br />
Anexo III CARTA DE INVITACION (MODELO)<br />
Anexo IV HOJA DE EVALUACION SUMARIA (MODELO)<br />
PARTE I<br />
ASPECTOS GENERALES<br />
Sección 1.01 Introducción<br />
(1) Las "Normas para la Contratación de Consultores en el ámbito de los<br />
Préstamos de ODA del JBIC" son aplicables a los préstamos de ODA otorgados<br />
por el BANCO de Cooperación Internacional del Japón (de aquí en adelante<br />
denominado "el BANCO"), conforme a la Sección (1), Párrafo 2, Artículo 23<br />
de la LEY DEL BANCO DE COOPERACION INTERNACIONAL DEL JAPÓN.<br />
(2) Para la preparación y ejecución eficientes y adecuadas de los<br />
proyectos financiados total o parcialmente por los Préstamos de ODA del<br />
BANCO, la mayoría de los Prestatarios requieren la asistencia de<br />
consultores. (En estas Normas, el término "Prestatario" se refiere también<br />
al Organismo Ejecutor del proyecto, y el término "consultor(es)" indica<br />
"firma(s) consultora(s)", excluyéndose consultores individuales, a menos<br />
que no se afirme explícitamente lo contrario).<br />
(3) El objetivo de las presentes Normas es indicar los puntos de vista<br />
del BANCO con respecto a la selección y contratación adecuadas de<br />
consultores y a la cabal utilización de la experiencia de los mismos, así<br />
como asegurar su imparcialidad y establecer reglas generales a las cuales<br />
los Prestatarios tendrán que atenerse en la contratación de consultores.<br />
El modo en el cual estas Normas deben aplicarse a cada proyecto particular<br />
financiado por Préstamos de ODA del BANCO se estipulará en el Contrato de<br />
Préstamo entre el BANCO y el Prestatario.<br />
Sección 1.02 Necesidad del Empleo de Consultores<br />
En la mayoría de los casos, la necesidad de emplear consultores se<br />
establecerá de manera conjunta entre el Prestatario y el BANCO, y los<br />
Términos de Referencia para sus servicios se redactarán o antes o durante<br />
las negociaciones referentes al préstamo de ODA del BANCO. Al mismo<br />
tiempo, ambas partes acordarán el monto aproximado de los fondos requeridos<br />
para tales servicios.<br />
Sección 1.03 Responsabilidades del Prestatario en la Selección de<br />
Consultores<br />
La selección de consultores para un proyecto financiado por un<br />
Préstamo de ODA del BANCO es responsabilidad del Prestatario.<br />
Sección 1.04 Archivos sobre Consultores del BANCO<br />
(1) El BANCO mantiene archivos con informaciones provistas por varios<br />
consultores con relación a su capacidad y experiencia.<br />
(2) Las informaciones de tales archivos están a disposición de aquellos<br />
Prestatarios que deseen revisar y evaluar la experiencia y las<br />
calificaciones de los consultores que consideren contratar para sus<br />
proyectos. Sin embargo, las informaciones disponibles en los archivos de<br />
referencia del BANCO son limitadas, y frecuentemente es necesario que el<br />
BANCO o los Prestatarios requieran informaciones adicionales detalladas de<br />
un consultor en particular a fin de juzgar su capacidad para llevar a cabo<br />
una tarea específica.<br />
(3) El hecho de que el BANCO haya recibido informaciones acerca de un<br />
consultor no otorga a ese consultor el derecho a algún contrato financiado<br />
por los Préstamos de ODA del BANCO. Esto tampoco significa que el BANCO<br />
garantiza las calificaciones del consultor en general, ni que aceptará su<br />
nombramiento para algún proyecto específico. El BANCO no dispone de una<br />
lista de consultores "aprobados".<br />
PARTE II<br />
SERVICIOS DE CONSULTORIA<br />
Sección 2.01 Tipos de Servicios<br />
(1) En general, los servicios de consultoría se pueden reunir en las<br />
siguientes cuatro amplias categorías:<br />
(a) Estudios de preinversión, que incluyen:<br />
i) determinación de la prioridad relativa que se le va a otorgar a<br />
un proyecto;<br />
ii) formulación y comparación de alternativas, y<br />
recomendaciones que indiquen cual sea la mejor;<br />
iii) elaboración de un plan general de ingeniería y diseño<br />
preliminar de las estructuras principales;<br />
iv) estimaciones de costos, beneficios y tiempo de<br />
construcción;<br />
v) evaluación de la solvencia económica y competencia técnica, y<br />
factibilidad financiera y comercial, conveniencia de los arreglos<br />
organizacionales y administrativos e impacto social y ambiental;<br />
vi) recomendaciones y/o ejecución relacionadas con temas<br />
ambientales y sociales, incluyendo la implementación/revisión de<br />
evaluaciones de impacto ambiental; y<br />
vii) otras recomendaciones con relación a la ejecución del<br />
proyecto.<br />
(b) Servicios de preparación, que incluyen:<br />
i) investigación detallada y revisión de los estudios de<br />
preinversión;<br />
ii) preparación de diseños detallados, especificaciones y<br />
documentos del contrato;<br />
iii) precalificación de contratistas, proveedores y fabricantes<br />
(de aquí en adelante denominados "Contratista(s)");<br />
iv) evaluación de ofertas y recomendaciones con relación a la<br />
adjudicación del contrato; y<br />
v) recomendaciones y/o ejecución relacionadas con temas ambientales<br />
y sociales, incluyendo la ejecución/revisión de evaluaciones de<br />
impacto ambiental.<br />
(c) Servicios de ejecución, que incluyen:<br />
i) supervisión de las obras de construcción;<br />
ii) servicios técnicos y administrativos para la ejecución y la<br />
gestión administrativa del proyecto;<br />
iii) recomendaciones y/o ejecución relacionadas con temas<br />
ambientales y sociales, incluyendo gestión, monitoreo y auditoría<br />
ambiental.<br />
(d) Otros servicios necesarios para el proyecto, que incluyen:<br />
i) asistencia en la activación y operación de las instalaciones<br />
durante un período inicial;<br />
ii) servicios de asesoría referentes, por ejemplo, a<br />
planeamiento sectorial y del desarrollo, y estructuración<br />
institucional;<br />
iii) asistencia en la actuación de recomendaciones, post-<br />
evaluación y estudios del impacto del proyecto; y<br />
iv) otros servicios de apoyo al Prestatario.<br />
(2) Considerando las ventajas de la continuidad del enfoque técnico<br />
básico, es recomendable que las funciones (b), (c) y (d) sean realizadas<br />
por un mismo consultor. Si un consultor ha ya cumplido satisfactoriamente<br />
con la función (a), generalmente existen considerables ventajas en nombrar<br />
a ese consultor para realizar las funciones (b), (c) y (d).<br />
Sección 2.02 Responsabilidades de los Consultores<br />
(1) Los Consultores deben emplear en todo momento su máxima habilidad,<br />
cuidado y diligencia al cumplir con sus obligaciones. Los consultores son<br />
responsables de la exactitud y perfección de su trabajo.<br />
(2) En todas las cuestiones profesionales, el consultor debe actuar como<br />
fiel asesor del Prestatario. Sin embargo, el Prestatario podrá, en el caso<br />
de supervisión de obras y/o aspectos administrativos, delegar a un<br />
consultor mayor o menor autoridad para que actúe en su representación,<br />
desde la total responsabilidad de tomar decisiones finales como ingeniero<br />
independiente, a la responsabilidad de asesorar al cliente con poca<br />
autoridad decisoria. La naturaleza y los límites de esta delegación de<br />
autoridad en el consultor, así como el alcance y la naturaleza de las<br />
responsabilidades que debe asumir, tendrán que ser claramente definidos en<br />
los Términos de Referencia y en el contrato entre el Prestatario y el<br />
consultor.<br />
(3) En caso de diferencias de opinión entre el Prestatario y el consultor<br />
sobre cualquier asunto importante que implique juicios profesionales que<br />
puedan afectar la evaluación o la ejecución adecuada del proyecto, el<br />
Prestatario debe permitir que el consultor presente en la mayor brevedad<br />
posible un informe escrito al Prestatario, y que al mismo tiempo entregue<br />
una copia al BANCO. El Prestatario debe enviar el informe al BANCO junto<br />
con sus comentarios, a tiempo para permitir que el BANCO lo analice y se<br />
comunique con el Prestatario antes de darse pasos irreversibles. En caso<br />
de urgencia, el consultor tendrá el derecho de solicitar al Prestatario y/o<br />
al BANCO que el asunto sea inmediatamente puesto en discusión entre el<br />
Prestatario y el BANCO. Esta disposición deberá estar indicada en los<br />
Términos de Referencia y en el contrato entre el Prestatario y el<br />
consultor.<br />
Sección 2.03 Competencia de los Consultores<br />
Con la finalidad de asegurar una ejecución eficiente y apropiada del<br />
proyecto, según lo específicamente requerido en el Contrato de Préstamo, es<br />
esencial que los consultores empleados para proyectos financiados por<br />
Préstamos de ODA del BANCO indudablemente posean la competencia necesaria.<br />
Sección 2.04 Imparcialidad de los Consultores<br />
A fin de asegurar no solamente que los bienes y los servicios<br />
utilizados para proyectos financiados por Préstamos de ODA del BANCO sean<br />
adecuados y tengan un costo razonable, sino también que los diseños y las<br />
especificaciones no limiten de manera alguna los requisitos del BANCO con<br />
respecto a las licitaciones competitivas, es esencial poder demostrar la<br />
imparcialidad de los consultores empleados para los proyectos financiados<br />
por Préstamos de ODA del BANCO.<br />
Sección 2.05 Tipos de Consultores<br />
(1) Por lo general, las firmas consultoras están enmarcadas dentro de las<br />
siguientes categorías:<br />
(a) Firmas consultoras independientes;<br />
(b) Organizaciones de carácter público (incluyendo corporaciones<br />
públicas y fundaciones), que ofrecen también servicios de consultoría;<br />
(c) Firmas que combinan las funciones de consultores con las de<br />
contratistas, o bien que están asociadas, afiliadas o son propiedad de<br />
contratistas;<br />
(d) Firmas que combinan las funciones de consultores con las de<br />
fabricantes, o bien asociadas, afiliadas o son de propiedad de<br />
fabricantes.<br />
(2) De acuerdo a lo indicado en la sección 2.04, las firmas consultoras<br />
en todas las categorías del párrafo (1) de esta sección contratadas por el<br />
Prestatario a fin de que brinden servicios de consultoría para la<br />
preparación relacionada con adquisiciones de un proyecto, o con su<br />
ejecución, y sus asociados/afiliados (incluyendo las firmas matrices),<br />
deberán ser descalificados para el ejercicio de cualquier otra función en<br />
el mismo proyecto (incluyendo la participación en licitaciones relacionadas<br />
a bienes y servicios para cualquier parte del proyecto), salvo la<br />
continuación de los servicios de consultoría que la firma venía prestando<br />
tal como se describe ulteriormente en el párrafo (2) de la Sección 3.01.<br />
Sólo en casos especiales y sólo con justificaciones claras, y después de<br />
considerar todos los aspectos y las circunstancias, el BANCO y el<br />
Prestatario pueden acordar la autorización para que una firma y/o sus<br />
asociadas/afiliadas (incluso las firmas matrices) sean invitadas a la<br />
licitación de un proyecto financiado por Préstamos de ODA del BANCO como<br />
Contratistas, si se encuentran empleadas en el mismo proyecto como<br />
consultoras.<br />
(3) Las estipulaciones del párrafo (2) de esta sección se aplicarán así<br />
mismo a Contratistas que faciliten o transfieran temporalmente su personal<br />
a firmas u organizaciones que se encuentren prestando servicios de<br />
consultoría para la preparación relacionada con adquisiciones para un<br />
proyecto, o con su ejecución, si el personal estuviere involucrado en<br />
cualquier función en el mismo proyecto.<br />
Sección 2.06 Elegibilidad<br />
(1) Una firma consultora contratada por el Prestatario para un proyecto<br />
financiado por Préstamos de ODA del BANCO deberá cumplir con los siguiente<br />
requisitos:<br />
(a) La mayoría de las acciones suscritas deberán estar en poder de<br />
ciudadanos de países de origen elegible;<br />
(b) La mayoría de los directores a tiempo completo deberán ser<br />
ciudadanos de países de origen elegible;<br />
(c) La firma deberá estar constituida y registrada en un país de<br />
origen elegible.<br />
(2) Los servicios de consultoría provistos en parte por firmas<br />
consultoras que no satisfacen los requisitos expuestos en la sección (1)<br />
precedente, pueden ser elegibles para el financiamiento, si el total<br />
mes/persona provisto por tales firmas corresponde a menos del 50% del<br />
mes/persona requerido para los servicios de consultoría. Sin embargo,<br />
tales firmas consultoras no pueden ser empleadas por el Prestatario, sino<br />
deberán ser subcontratadas por las firmas consultoras que satisfagan las<br />
tres condiciones mencionadas en el párrafo (1).<br />
Sección 2.07 Monitoreo por parte del BANCO<br />
El Prestatario es responsable de la supervisión del desempeño del<br />
consultor y de asegurar que el consultor cumpla sus tareas de acuerdo con<br />
el contrato. Sin asumir las responsabilidades del Prestatario o del<br />
consultor, el BANCO puede monitorear los trabajos en la medida en que lo<br />
crea pertinente para asegurarse de que se lleven a cabo conforme a<br />
estándares apropiados y estén basados en datos aceptables. Como es<br />
pertinente, el BANCO puede tomar parte en las discusiones entre el<br />
Prestatario y el consultor. Sin embargo, el BANCO no será responsable de<br />
ninguna manera por la ejecución del proyecto en razón de tal monitoreo o<br />
participación en discusiones. Ni el Prestatario ni el consultor deberán<br />
ser liberados de alguna responsabilidad por el Proyecto en razón del<br />
monitoreo del BANCO o su participación en discusiones. Esta disposición<br />
deberá especificarse claramente en el acuerdo que firmen el Prestatario y<br />
el consultor.<br />
PARTE III<br />
PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN<br />
Sección 3.01 Aspectos generales<br />
(1) El BANCO requiere por lo general que los Prestatarios adopten los<br />
siguientes procedimientos para la selección y el empleo de consultores:<br />
(a) Preparación de Términos de Referencia y estimaciones de costos;<br />
(b) Preparación de una Lista Breve de Consultores;<br />
(c) Invitación a presentar propuestas;<br />
(d) Evaluación de las propuestas; y<br />
(e) Negociación de un contrato.<br />
Las propuestas de servicios de los consultores deberán evaluarse sólo<br />
sobre la base de las calificaciones de las firmas y del personal de las<br />
mismas para las tareas, así como por la calidad de las propuestas en cuanto<br />
a enfoque y metodología. Las discusiones relacionadas con los costos y<br />
otros aspectos financieros, por lo tanto, deberán llevarse a cabo<br />
únicamente con consultores que hayan sido seleccionados para ser invitados<br />
a participar en las negociaciones del contrato.<br />
(2) El BANCO podrá, no obstante, aceptar que el Prestatario emplee un<br />
consultor específico en los siguientes casos:<br />
(a) cuando el consultor previamente haya efectuado en manera<br />
satisfactoria servicios para el proyecto en cuestión, tales como la<br />
preparación de un estudio de preinversión;<br />
(b) cuando el consultor previamente haya llevado a cabo en modo<br />
satisfactorio servicios en un proyecto estrechamente vinculado y/o<br />
similar al proyecto en cuestión;<br />
(c) cuando el consultor sea considerado la única firma calificada<br />
para proporcionar los servicios requeridos;<br />
(d) cuando el consultor sea considerado el mejor para los servicios<br />
requeridos por otros motivos valederos.<br />
(3) En caso de que dos o más consultores presenten conjuntamente una<br />
propuesta para servicios de consultoría, se seguirán los mismos<br />
procedimientos que los indicados en esta Parte.<br />
(4) Si el Prestatario desea emplear un consultor individual, el<br />
Prestatario debe consultar con el BANCO acerca de los procedimientos de<br />
selección a ser adoptados.<br />
(5) Todos los documentos relacionados con la selección y el empleo de los<br />
consultores deben estar en idioma inglés. Si en dichos documentos se<br />
utiliza otro idioma, debe incorporarse a los mismos una versión completa en<br />
idioma inglés y debe especificarse cuál es la versión que prevalece.<br />
Sección 3.02 Adquisición ilícita<br />
El BANCO no financia expensas por servicios provistos por consultores<br />
quienes, en su opinión, no han sido seleccionados de acuerdo a los<br />
procedimientos del Contrato de Préstamo, y cancelará la porción del<br />
Préstamo asignada a los servicios proporcionados por consultores que no han<br />
sido apropiadamente seleccionados. Además, el BANCO podrá ejercer otras<br />
soluciones contempladas en el Contrato de Préstamo. La política del BANCO<br />
requiere que tanto los consultores como los Prestatarios, bajo contratos<br />
financiados con Préstamos de ODA del BANCO y otros ODA japoneses, observen<br />
los más altos estándares de ética durante la adquisición y ejecución de<br />
tales contratos. De acuerdo a esta política, el BANCO:<br />
(a) rechazará una evaluación de propuestas si determina que el<br />
consultor considerado como el mejor calificado se haya involucrado en<br />
prácticas corruptas o fraudulentas al competir por el contrato en<br />
cuestión;<br />
(b) considerará a un consultor inelegible, por un período<br />
determinado por el BANCO mismo, para obtener un contrato financiado con<br />
Préstamos de ODA del BANCO, si determina en algún momento que el<br />
consultor se haya involucrado en prácticas corruptas o fraudulentas al<br />
competir por, o al ejecutar otro contrato financiado con Préstamos de<br />
ODA del BANCO u otra ODA japonesa.<br />
Sección 3.03 Preparación de los Términos de Referencia<br />
(1) El primer paso en la contratación de un consultor es el acuerdo entre<br />
el BANCO y el Prestatario acerca de la necesidad del uso de un consultor,<br />
de los Términos de Referencia para sus servicios, del tipo de consultor a<br />
emplear y del monto aproximado de los fondos requeridos para los servicios<br />
de consultoría.<br />
(2) Los Términos de Referencia deben describir el alcance de los<br />
servicios de consultoría de la manera más detallada posible especialmente<br />
en lo que atañe a soluciones alternativas que el consultor debe analizar en<br />
el curso de su trabajo y en cuanto a la autoridad a ser delegada al<br />
consultor para que actúe en representación del Prestatario. Además los<br />
Términos de Referencia deberán proporcionar informaciones sobre los<br />
antecedentes del proyecto, la disponibilidad de datos * básicos<br />
pertinentes, las normas nacionales y/u otras normas, y especificaciones a<br />
utilizarse para el diseño del proyecto, y las condiciones bajo las cuales<br />
se llevarán a cabo los trabajos. (Véase Anexo I)<br />
(3) En el caso de proyectos clasificados como de Categoría A o Categoría<br />
B según las Normas Ambientales del JBIC para Préstamos de ODA* (, serán<br />
incluidos en el alcance los servicios de consultoría relacionados con las<br />
consideraciones ambientales, tales como aquellos descriptos en la Sección<br />
2.01. (Véase Anexo I).<br />
Sección 3.04 Preparación de la Lista Breve de Consultores<br />
(1) Una vez que el BANCO y el Prestatario hayan convenido los Términos de<br />
Referencia para los servicios de consultoría requeridos, según se describe<br />
en el Párrafo (2) de la Sección 3.02, el Prestatario preparará una Lista<br />
Breve de Consultores que serán invitados a presentar propuestas, tomando en<br />
cuenta los factores mencionados en las Partes I y II. (Véase Anexo II)<br />
(2) Dicha Lista Breve normalmente debe contener no menos de tres y no más<br />
de cinco consultores. Por lo general, existen pocas ventajas en invitar a<br />
más de cinco consultores a presentar propuestas, ya que si el número de<br />
propuestas es mayor, algunos consultores pueden perder interés y la calidad<br />
de las propuestas obtenidas puede verse afectada.<br />
(3) En caso de que el Prestatario encontrara dificultad en elaborar una<br />
Lista Breve de consultores calificados satisfactoria sobre la base de la<br />
información a su disposición, sus experiencias anteriores y otras fuentes,<br />
el BANCO, a solicitud del Prestatario, pondrá a disposición informaciones<br />
concernientes a consultores, a partir de las cuales el Prestatario podrá<br />
compilar su propia Lista Breve.<br />
Sección 3.05 Preparación de la Carta de Invitación<br />
(1) La Carta de Invitación (véase Anexo III) deberá solicitar a los<br />
consultores que cubran al menos los puntos específicamente mencionados en<br />
los Términos de Referencia, y deberá indicar claramente que la selección<br />
del primer consultor a ser invitado a negociar el contrato será hecha<br />
solamente sobre la base de la clasificación de las propuestas evaluadas en<br />
lo que atañe a las calificaciones de las firmas y de su personal para los<br />
trabajos, así como la calidad de las propuestas en lo que se refiera a<br />
enfoque y metodología, y que por lo tanto los consultores no deberán<br />
incluir en sus propuestas alguna información sobre los costos estimados o<br />
los términos financieros de sus servicios.<br />
La Carta de Invitación asimismo debe estipular los detalles de<br />
procedimiento de selección a seguirse, incluyendo las categorías de<br />
evaluación técnica y una indicación de la importancia a darse a cada una.<br />
(2) Es aconsejable que los consultores invitados a presentar sus<br />
propuestas puedan tener la oportunidad de visitar el país y el área del<br />
proyecto antes de presentar sus propuestas, por lo cual, como regla, la<br />
invitación deberá permitir un período de 45 a 60 días desde la fecha del<br />
envío de la Carta de Invitación hasta la fecha de vencimiento para la<br />
presentación de las propuestas.<br />
(3) La Carta de Invitación deberá asimismo solicitar que los consultores<br />
notifiquen por cable al Prestatario dentro de un período de tiempo<br />
especificado si tienen intención de presentar propuestas o no.<br />
Sección 3.06 Envío de la Carta de Invitación a los Consultores<br />
Después de preparar la Lista Breve, la Carta de Invitación y los<br />
Términos de Referencia de acuerdo a las disposiciones de las secciones<br />
anteriores, el Prestatario invitará a todos los consultores que figuran en<br />
la Lista Breve para que presenten propuestas enviándoles la Carta de<br />
Invitación (adjuntando los Términos de Referencia).<br />
Sección 3.07 Evaluación de las Propuestas<br />
(1) Las propuestas recibidas por el Prestatario en respuesta a la<br />
invitación deben evaluarse de acuerdo con los criterios estipulados en la<br />
Carta de Invitación. Tales criterios normalmente incluyen:<br />
(a) la experiencia general del consultor y sus antecedentes en el<br />
campo cubierto por los Términos de Referencia;<br />
(b) la idoneidad del enfoque propuesto, la metodología y el plan de<br />
trabajo; y<br />
(c) la experiencia y los antecedentes de los miembros del personal a<br />
quienes será asignado el trabajo.<br />
(2) La importancia relativa a los tres factores arriba mencionados varía<br />
según el tipo de servicios de consultoría que se realizarán, aunque en la<br />
evaluación general de las propuestas normalmente debe darse mayor<br />
importancia o a las calificaciones del personal a ser asignado al proyecto<br />
o al enfoque y a la metodología, antes que a la fama o reputación de la<br />
firma.<br />
(3) Para evaluar las calificaciones del personal que será asignado al<br />
proyecto, sus currículos se analizarán sobre la base de los siguientes tres<br />
criterios:<br />
(a) Calificaciones generales (educación, tiempo de experiencia,<br />
tipos de cargos desempeñados, duración de servicio en la firma, etc.);<br />
(b) Idoneidad para el proyecto (experiencia en la ejecución de las<br />
funciones que se les asignarán en el proyecto);<br />
(c) Familiaridad con el idioma y las condiciones del país en el cual<br />
se llevarán a cabo los trabajos o experiencia en ambientes similares.<br />
(4) Para la evaluación de las propuestas, el Prestatario deberá utilizar<br />
calificaciones numéricas y preparar un informe de evaluación incluyendo una<br />
hoja de evaluación resumida (según el modelo del Anexo IV) en la mayor<br />
brevedad posible. Dicho informe de evaluación normalmente debe contener<br />
informaciones detalladas sobre los siguientes ítems, complementando la hoja<br />
de evaluación resumida:<br />
(a) Comité de Selección u otra organización similar, en caso de que<br />
exista, responsable de la evaluación, así como las leyes, ordenanzas y<br />
reglas nacionales que rigen el establecimiento y/o el funcionamiento<br />
del Comité u otra institución similar;<br />
(b) Criterios de selección y distribución relativa de la<br />
importancia, con razones por las cuales se adopta cada criterio y la<br />
base sobre la cual se decide la asignación de importancia;<br />
(c) Clasificación: razones por las cuales se llega al valor dado a<br />
cada ítem de cada firma.<br />
Sección 3.08 Negociación del Contrato<br />
(1) Después de completar la evaluación de las propuestas, el Prestatario<br />
deberá invitar al consultor mejor calificado para comenzar las<br />
negociaciones referentes a las condiciones (incluyendo costos y términos<br />
financieros) del contrato entre ambas partes.<br />
(2) Si ambas partes no logran llegar a un acuerdo con respecto al<br />
contrato dentro de un período de tiempo razonable, el Prestatario dará por<br />
terminadas las negociaciones con el primer consultor y procederá a invitar<br />
al consultor evaluado como segundo para comenzar las negociaciones. El<br />
Prestatario deberá consultar con el BANCO antes de adoptar esta medida.<br />
Tal procedimiento se seguirá hasta que se llegue a un acuerdo con un<br />
consultor.<br />
(3) No obstante se prevea una cierta flexibilidad en los planes de<br />
trabajo, la asignación de personal y las mayores contribuciones laborales<br />
que precedentemente han sido convenidas como apropiadas para la asignación<br />
no deberán modificarse materialmente para cumplir con el presupuesto.<br />
Sección 3.09 Notificación a Consultores No Seleccionados<br />
Inmediatamente luego de completar las negociaciones con el consultor<br />
seleccionado, el Prestatario deberá rápidamente notificar a los demás<br />
consultores que figuran en la Lista Breve que no fueron seleccionados.<br />
PARTE IV<br />
CONTRATO<br />
Sección 4.01 Aspectos generales<br />
El contrato entre el Prestatario y el consultor deberá prepararse en<br />
tal detalle que permita proteger adecuadamente los intereses de ambas<br />
partes firmantes. Como regla general, el contrato deberá contener, entre<br />
otras, las cláusulas indicadas a continuación.<br />
Sección 4.02 Alcance del Proyecto y de los Servicios de<br />
Consultoría<br />
El contrato deberá describir en detalle el alcance y la duración del<br />
proyecto y de los servicios que serán prestados por el consultor.<br />
Sección 4.03 Duración del Contrato<br />
El contrato deberá especificar las fechas de comienzo y de<br />
finalización de los servicios de consultoría.<br />
Sección 4.04 Condiciones relativas a la Validez del<br />
Contrato<br />
El contrato deberá incluir una cláusula que especifique las<br />
condiciones bajo las cuales será valido.<br />
Sección 4.05 Responsabilidades de las Partes<br />
(1) El contrato deberá describir claramente las responsabilidades del<br />
Prestatario y del consultor, así como la relación entre ambos.<br />
(2) En el caso que el consultor sea una joint venture u otra forma de<br />
asociación de firmas, el contrato deberá especificar con claridad si<br />
ambos/todos serán "conjunta y solidariamente" responsables por el desempeño<br />
de las obligaciones contractuales, o bien si una firma será la "única"<br />
responsable; además deberá indicar cuál de las firmas actuará en<br />
representación de la joint venture (u otro tipo de asociación de firmas) en<br />
todas sus relaciones y comunicaciones con el Prestatario.<br />
Sección 4.06 Monto del Contrato<br />
El contrato deberá indicar claramente el monto total, o "el límite",<br />
de los honorarios que serán abonados al consultor.<br />
Sección 4.07 Descripción de los Costos y Honorarios del<br />
Consultor<br />
(1) Los costos de personal y los honorarios necesarios para el<br />
cumplimiento de las obligaciones del contrato generalmente deben expresarse<br />
en términos de "tasas de mes/persona" fijas para cada experto que proveerá<br />
el consultor. Tal "tasa de mes/persona" incluirá el salario básico del<br />
empleado, los gastos generales de la firma (incluyendo beneficios<br />
financieros, de seguridad social u otros pagaderos a, o por el miembro del<br />
personal, tales como vacaciones pagas, pago durante ausencia por<br />
enfermedad, seguros, etc.) y los honorarios de la firma.<br />
(2) Para períodos prolongados de servicios de campo en el país en<br />
cuestión, el contrato puede también prever asignaciones en el extranjero,<br />
además de la "tasa de mes/persona" mencionada en el párrafo (1) de esta<br />
sección.<br />
(3) El contrato deberá estipular claramente el número de días hábiles o<br />
calendarios de vacaciones y ausencia por enfermedad a que cada miembro del<br />
personal tendrá derecho.<br />
(4) Además de los costos de personal descriptos en el párrafo (1) de esta<br />
sección, el contrato deberá normalmente prever el reembolso al costo real o<br />
a un "costo unitario",acordado, para viajes, equipos y otros ítems<br />
necesarios para los servicios de consultoría cubiertos por el contrato.<br />
(5) El contrato normalmente deberá incluir una suma separada para<br />
contingencias, tales como trabajos no previstos o aumentos en los costos,<br />
que el consultor, sin embargo, no podrá utilizar sin autorización escrita<br />
del Prestatario.<br />
Sección 4.08 Moneda en la cual deben Indicarse los Costos y<br />
Honorarios<br />
Los préstamos de ODA del BANCO están expresados en Yenes japoneses y<br />
los costos y honorarios deben ser normalmente expresados en Yenes<br />
japoneses. Sin embargo, cuando sea necesario, también puede utilizarse<br />
otra moneda de intercambio internacional. Además, en cualquier monto que<br />
el consultor prevé gastar en el país del Prestatario puede declarase en la<br />
moneda de dicho país.<br />
Sección 4.09 Condiciones y Métodos de Pago<br />
(1) El contrato deberá especificar las condiciones y métodos de pago, la<br />
moneda o monedas en las cuales se efectuarán los pagos, y la tasa de cambio<br />
para cualquier conversión de moneda.<br />
(2) Los pagos al consultor deberán ser programados de manera que cubran<br />
aproximadamente sus gastos (es decir, el consultor no deberá recibir pagos<br />
considerablemente adelantados a sus gastos reales por sus servicios, ni<br />
tampoco deberá esperar por largo tiempo los pagos por servicios ya<br />
cumplidos). De acuerdo con este concepto, el contrato puede, cuando sea<br />
apropiado, prever lo siguiente:<br />
(a) un pago adelantado al consultor en el momento en que se<br />
efectiviza el contrato que cubrirá aproximadamente sus gastos iniciales<br />
reembolsables;<br />
(b) la retención del pago final hasta que todos los servicios<br />
cubiertos por el contrato hayan sido completados o se hayan emitido<br />
ciertas garantías de desempeño.<br />
En el caso (b) anterior, sin embargo, el pago final deberá efectuarse<br />
dentro del período de desembolso estipulado en el Contrato de Préstamo.<br />
Sección 4.10 Propiedad y Cesión de Equipos<br />
El contrato deberá estipular la propiedad de los equipos a ser<br />
adquiridos, y la forma de cesión de los equipos remanentes después de<br />
finalizados los servicios.<br />
Sección 4.11 Servicios a ser brindados por el Prestatario<br />
El contrato deberá especificar claramente los servicios e<br />
instalaciones a ser provistos por el Prestatario, tales como personal de<br />
contraparte, mapas, fotografías aéreas, datos y estadísticas, espacio para<br />
oficinas, alojamiento, vehículos y equipos.<br />
Sección 4.12 Privilegios e Inmunidades del Consultor<br />
El contrato deberá indicar claramente los límites de los privilegios e<br />
inmunidades otorgados al consultor, en especial con relación a visas y<br />
permisos laborales, impuestos sobre la renta personal y sobre las<br />
sociedades, y otras tasas, aranceles de aduana, etc.<br />
Sección 4.13 Impedimentos Graves<br />
El contrato deberá requerir que el consultor informe* (al<br />
Prestatario y al BANCO con prontitud sobre cualquier evento o condición que<br />
pudiera retrasar o impedir la finalización de una parte importante del<br />
proyecto según el programa acordado e indicar qué pasos se deberán tomar<br />
para hacer frente a tal situación.<br />
Sección 4.14 Informes<br />
El contrato deberá especificar el alcance, número, tipo y frecuencia<br />
de los informes que el consultor deberá presentar al Prestatario.<br />
Sección 4.15 Derechos de autor<br />
El contrato deberá especificar si los derechos de autor de los<br />
documentos preparados por el consultor según el contrato serán retenidos<br />
por el consultor o por el Prestatario.<br />
Sección 4.16 Modificaciones<br />
El contrato deberá estipular que sólo podrá ser modificado por acuerdo<br />
escrito entre ambas partes.<br />
Sección 4.17 Fuerza Mayor<br />
El contrato deberá claramente establecer:<br />
(1) las condiciones de fuerza mayor que liberarían al consultor,<br />
temporal o definitivamente, de todas o de una parte de sus obligaciones<br />
contractuales;<br />
(2) los procedimientos que el consultor debe seguir en lo que atañe<br />
a notificación y determinación de cualquiera de tales condiciones;<br />
(3) los derechos y las obligaciones del Prestatario y el consultor<br />
(por ejemplo, en cuanto a pagos posteriores a la terminación,<br />
incluyendo, si fuere apropiado, reembolsos de gastos de movilización)<br />
en situaciones de fuerza mayor.<br />
Sección 4.18 Terminación<br />
El contrato deberá incluir una cláusula que especifique en detalle<br />
bajo qué condiciones cualquiera de las partes podrá dar por terminado el<br />
contrato y una cláusula que estipule los procedimientos a seguir por la<br />
parte que desea terminar el contrato. El contrato deberá indicar<br />
claramente los derechos y las obligaciones de ambas partes en el caso de<br />
terminación del mismo.<br />
Sección 4.19 Arreglo de Disputas<br />
(1) El contrato deberá establecer los procedimientos que se seguirán en<br />
caso de surgir disputas entre el Prestatario y el consultor en relación con<br />
el contrato.<br />
(2) Para el arreglo de tales disputas, el BANCO recomienda recurrir a<br />
instituciones imparciales que se especializan en tales asuntos, como la<br />
Cámara Internacional de Comercio.<br />
(3) En caso de que las leyes del país del Prestatario prohíban recurrir a<br />
tales instituciones especializadas en arbitraje, el contrato deberá incluir<br />
cláusulas alternativas para el arreglo de disputas entre el Prestatario y<br />
el consultor.<br />
Sección 4.20 Leyes Aplicables<br />
El contrato deberá estipular las leyes que deberán regular la<br />
interpretación y el cumplimiento del mismo.<br />
Sección 4.21 Idioma<br />
El contrato deberá elaborarse en idioma inglés. En caso de utilizarse<br />
otro idioma en el contrato, deberá anexarse al mismo una versión completa<br />
en inglés, y estipularse cuál versión prevalecerá.<br />
ANEXO I<br />
TERMINOS DE REFERENCIA<br />
(Los Términos de Referencia deberán incluir los ítems mencionados a<br />
continuación. La pertinencia de cada ítem dependerá de la naturaleza del<br />
proyecto.)<br />
1. Información sobre el Proyecto<br />
(1) Antecedentes - historia de la evolución del proyecto y razón(es)<br />
de la necesidad de implementar el proyecto.<br />
(2) Ubicación del proyecto e información sobre el área circundante.<br />
(3) Estadio alcanzado en la preparación del proyecto y resumen de<br />
los resultados de estudios previos.<br />
(4) Organismo ejecutor.<br />
(5) Detalles de las áreas problemáticas principales.<br />
2. Otras Informaciones Pertinentes<br />
(1) Informaciones técnicas - disponibilidad de datos básicos<br />
pertinentes, normas técnicas o especificaciones que se aplicarán, etc.<br />
(2) Leyes y reglamentos pertinentes.<br />
(3) Proyectos relacionados.<br />
3. Términos Generales de Referencia<br />
(1) Objetivos.<br />
(2) Alcance de los servicios de consultoría - categorías de<br />
los servicios de consultoría a proveerse, naturaleza del trabajo de<br />
consultoría (esto último en detalle, incluyendo equipos y materiales<br />
que serán provistos por el consultor). En el caso de proyectos<br />
clasificados como de Categoría A o B en consonancia con las Normas<br />
Ambientales del JBIC para Préstamos de ODA[8], se deberán incluir los<br />
servicios de consultoría relacionados con consideraciones ambientales,<br />
tales como los descritos en la Sección 2.01.<br />
(3) Naturaleza y límites de las responsabilidades que el<br />
consultor asumirá.<br />
(4) Tiempo estimado requerido para completar a) el proyecto,<br />
b) el trabajo de consultoría; número y calificaciones de los expertos;<br />
meses/personas estimados según el presupuesto del Prestatario.<br />
(5) Alcance, número, tipo y frecuencia de los informes a<br />
presentarse por el consultor.<br />
(6) Otras disposiciones necesarias relacionadas con las<br />
obligaciones entre el Prestatario y el consultor que están estipuladas<br />
en las Normas para la Contratación de consultores en el ámbito de los<br />
Préstamos de ODA del JBIC (e.g. Sección 2.02 (3), Sección 2.07).<br />
4. Términos de Referencia Específicos<br />
(1) Detalles metodológicos relacionados con los servicios de<br />
consultoría arriba mencionados.<br />
(2) Disposiciones para la revisión de los estudios previos y<br />
para probables estudios adicionales.<br />
5. Servicios e Instalaciones a ser provistos por el Prestatario<br />
ANEXO II<br />
LISTA BREVE DE CONSULTORES<br />
|Nombres|País de |Dirección|Nombre del |Principales |Clientes |<br />
| |Registro | |Presidente |Proyectos | |<br />
| | | |(o |Emprendidos | |<br />
| | | |Equivalente) |(países) | |<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
ANEXO III<br />
CARTA DE INVITACION<br />
(MODELO)<br />
Fecha:_____________<br />
Ref. No.:___________<br />
Para:________________________________<br />
(Nombre y dirección del consultor)<br />
Proyecto________________________________<br />
Señores:<br />
1. (nombre del Prestatario/Organismo Ejecutor) (de aquí en adelante<br />
denominado "el Gobierno"[9]) está planeando (breve descripción del<br />
proyecto), en (nombre del área del proyecto).<br />
El Gobierno tiene la intención de contratar a una firma consultora que<br />
provea los servicios para (categorías de los servicios de consultoría) del<br />
proyecto.<br />
2. (Una parte considerable de) el costo de los servicios de consultoría<br />
será financiado con recursos provenientes de un préstamo de ODA otorgado<br />
para dicho proyecto por el BANCO DE COOPERACION INTERNACIONAL DEL JAPON<br />
(denominado se aquí en adelante "el BANCO"), y la firma consultora que se<br />
contratará será seleccionada de acuerdo con las Normas para la Contratación<br />
de Consultores por Prestatarios de ODA del JBIC.<br />
3. Su firma es una de las (número de consultores invitados) consultoras<br />
que han sido invitadas a presentar una propuesta para servicios de<br />
consultoría. Para informaciones más detalladas al respecto de los<br />
servicios, remítanse a los Términos de Referencia adjuntos a la presente.<br />
4. Su firma podrá emprender el trabajo en asociación con otros<br />
consultores (no necesariamente seleccionados entre los invitados a<br />
presentar una propuesta). En tal caso, la propuesta deberá indicar<br />
claramente si los asociados serán "conjunta y solidariamente" responsables<br />
por el desempeño según el contrato para los servicios de consultoría, o<br />
bien si uno de los asociados será el "único" responsable, indicando además<br />
cuál de los asociados actuará en representación de la asociación en todas<br />
sus relaciones y comunicaciones con el Gobierno.<br />
5. Su propuesta deberá cubrir en detalle los siguientes puntos:<br />
(1) Los antecedentes y la experiencia de la firma (y, si existen, de<br />
las firmas asociadas), incluyendo una lista de trabajos anteriores y<br />
actuales de naturaleza similar a la de este proyecto en los últimos<br />
cinco años.<br />
(2) El enfoque general y la metodología que ustedes proponen para<br />
llevar a cabo los servicios indicados en los Términos de Referencia,<br />
incluyendo todas las informaciones detalladas que juzguen pertinentes,<br />
junto con:<br />
(a) Un programa de trabajo general detallado y un histograma<br />
que indique la duración y la programación de las asignaciones de<br />
cada experto u otro miembro del personal empleado en el proyecto;<br />
(b) Una estimación del número total de meses/personas<br />
requeridos; y<br />
(c) Una descripción clara de las responsabilidades de cada<br />
experto miembro del personal dentro del programa de trabajo<br />
general.<br />
(3) El nombre, los antecedentes y la experiencia profesional de cada<br />
experto asignado al proyecto, con referencia particular a su<br />
experiencia en trabajos de naturaleza similar a la asignación<br />
propuesta. Se requiere que cubran como mínimo los puntos<br />
específicamente mencionados en los Términos de Referencia y en la<br />
presente carta.<br />
6. La selección de la primera firma consultora a ser invitada a la<br />
negociación de un contrato será efectuada únicamente sobre la base de la<br />
clasificación de las propuestas evaluadas con respecto a las calificaciones<br />
de las firmas consultoras y de los expertos a ser asignados al trabajo, así<br />
como a la calidad de las propuestas por lo que atañe a enfoque y<br />
metodología. Por lo tanto, no deberán incluir en su propuesta<br />
informaciones sobre los costos estimados o los términos financieros de sus<br />
servicios. Los detalles del procedimiento de selección a seguirse,<br />
incluyendo las categorías de evaluación técnica y una indicación de la<br />
importancia a atribuirse a cada una, se indican en la hoja adjunta.<br />
7. Tengan presente que si combinan las funciones de consultor con las de<br />
contratista y/o fabricante, deberán incluir en la propuesta todas las<br />
informaciones pertinentes referentes a tal relación, junto con el empeño de<br />
limitar su papel a lo de consultores e inhabilitando a ustedes mismos, sus<br />
asociados/afiliados y/o firmas matrices para trabajar en cualquier otra<br />
función en este proyecto que no sea la de consultoría. Además se requiere<br />
que declaren en la propuesta que asegurarán que las especificaciones y los<br />
diseños recomendados por ustedes sean imparciales y que no limiten de<br />
manera alguna la licitación competitiva.<br />
Si, en conexión con el desempeño de los servicios de consultoría,<br />
tuvieran la intención de pedir prestado, o emplear temporalmente, personal<br />
del contratistas y/o fabricantes, deberán incluir en su propuesta todas las<br />
informaciones pertinentes acerca de dicho personal. En tal caso, serán<br />
juzgados aceptables sólo si dichos contratistas y/o fabricantes se<br />
inhabilitan para funciones en el ámbito del proyecto diferentes a la de<br />
consultores.<br />
8. El BANCO requiere que las firmas consultoras, así como el Gobierno,<br />
bajo contratos financiados con préstamos de ODA del BANCO u otros ODA<br />
japoneses, observen los más altos estándares éticos durante las<br />
adquisiciones y la ejecución de tales contratos. En conformidad con esta<br />
política, el BANCO:<br />
(a) rechazará una evaluación de propuestas si determina que el<br />
consultor considerado como el mejor clasificado se haya involucrado en<br />
prácticas corruptas o fraudulentas al competir por el contrato en<br />
cuestión;<br />
(b) considerará a un consultor inelegible, por un período<br />
determinado por el BANCO mismo, para ser adjudicado un contrato<br />
financiado con Préstamos de ODA del BANCO, si determina en algún<br />
momento que el consultor se haya involucrado en prácticas corruptas o<br />
fraudulentas al competir por, o al ejecutar otro contrato financiado<br />
con Préstamos de ODA del BANCO u otra ODA japonesa.<br />
9. Les agradeceremos notificarnos por cable a más tardar el<br />
(_________) si tienen la intención de presentar una propuesta o no. Su<br />
cablegrama deberá estar dirigido a (_______).<br />
10. Se les requiere que envíen (____) copias de su propuesta a<br />
(________) a más tardar el (______).<br />
11. Después de la evaluación de todas las propuestas, la firma<br />
consultora que ha presentado la propuesta clasificada como primera[10] será<br />
invitada a discutir los términos financieros y de otro tipo para la<br />
negociación de un contrato.<br />
12. En caso de que requieran informaciones adicionales, haremos<br />
cuanto esté en nuestro alcance para proveérselas. Las solicitudes de<br />
información adicional, o cualquier demora en el cumplimiento de tales<br />
solicitudes, sin embargo, no afectará de manera alguna las obligaciones de<br />
las firmas invitadas a presentar sus propuestas completas dentro de la<br />
fecha de vencimiento indicada anteriormente.<br />
Atentamente,<br />
____________________<br />
(Nombre del Gobierno)<br />
__________________<br />
(Firma Autorizada)<br />
Adj.: Términos de Referencia<br />
ANEXO IV<br />
HOJA DE EVALUACION SUMARIA (MODELO)<br />
|Nombre de la |A |B |C |D |E |<br />
|Firma[11] | | | | | |<br />
|Criterio de | | | | | | | | | | | |<br />
|Selección [12] |Pes|Valor|Puntos |Valor |Puntos |Valor|Puntos |Valor |Puntos |Valor |Puntos |<br />
|(Véase Sección |o | |(p) x |(v) |(p) x | |(p) x |(v) |(p) x (v)|(v) |(p) x |<br />
|3.06 de las |[13|(v) |(v) | |(v) |(v) |(v) | | | |(v) |<br />
|Normas) |] | | | | | | | | | | |<br />
| |(p)| | | | | | | | | | |<br />
|I |Experiencia |18 | |7.2 | |11.7 | |9.9 | |13.5 | |15.3 |<br />
| |de la Firma | | | | | | | | | | | |<br />
| |1. |9 |0.5 |4.5 |0.8 |7.2 |0.6 |5.4 |0.8 |7.2 |0.9 |8.1 |<br />
| |Experiencia | | | | | | | | | | | |<br />
| |en proyectos| | | | | | | | | | | |<br />
| |internaciona| | | | | | | | | | | |<br />
| |les de | | | | | | | | | | | |<br />
| |tamaño y | | | | | | | | | | | |<br />
| |complejidad | | | | | | | | | | | |<br />
| |comparables | | | | | | | | | | | |<br />
| |y | | | | | | | | | | | |<br />
| |especialidad| | | | | | | | | | | |<br />
| |técnica | | | | | | | | | | | |<br />
| |2. | | | | | | | | | | | |<br />
| |Experiencia | | | | | | | | | | | |<br />
| |en países en|9 |0.3 |2.7 |0.5 |4.5 |0.5 |4.5 |0.7 |6.3 |0.8 |7.2 |<br />
| |desarrollo | | | | | | | | | | | |<br />
| |en | | | | | | | | | | | |<br />
| |condiciones | | | | | | | | | | | |<br />
| |similares | | | | | | | | | | | |<br />
|II |Propuesta |32 | |16 | |27.2 | |19.2 | |19.2 | |24.0 |<br />
| |1. Enfoque |16 |0.5 |8.0 |0.9 |14.4 |0.6 |9.6 |0.6 |9.6 |0.8 |12.8 |<br />
| |y | | | | | | | | | | | |<br />
| |Metodología | | | | | | | | | | | |<br />
| |2. Plan de | | | | | | | | | | | |<br />
| |Trabajo | | | | | | | | | | | |<br />
| |(incluyendo |16 |0.5 |8.0 |0.8 |12.8 |0.6 |9.6 |0.6 |9.6 |0.7 |11.2 |<br />
| |el programa | | | | | | | | | | | |<br />
| |de empleo de| | | | | | | | | | | |<br />
| |personal) | | | | | | | | | | | |<br />
|III|Personal |50 | |28.6 | |40.0 | |30.8 | |34.2 | |39.4 |<br />
| |1. Director|15 |0.6 |9.0 |0.9 |13.5 |0.7 |10.5 |0.6 |9.0 |0.9 |13.5 |<br />
| |del Proyecto| | | | | | | | | | | |<br />
| |2. |28 | |16.8 | |21.6 | |16.8 | |19.6 | |19.6 |<br />
| |Ingenieros | | | | | | | | | | | |<br />
| |(i) |(4)|0.6 |2.4 |0.8 |3.2 |0.6 |2.4 |0.8 |3.2 |0.8 |3.2 |<br />
| |Ingenieros | | | | | | | | | | | |<br />
| |de Diseño | | | | | | | | | | | |<br />
| |(ii) |(4)|0.5 |2.0 |0.7 |2.8 |0.6 |2.4 |0.6 |2.4 |0.7 |2.8 |<br />
| |Ingenieros | | | | | | | | | | | |<br />
| |de | | | | | | | | | | | |<br />
| |Investigació| | | | | | | | | | | |<br />
| |n | | | | | | | | | | | |<br />
| |(iii) |(4)|0.8 |3.2 |0.9 |3.6 |0.8 |3.2 |0.7 |2.8 |0.7 |2.8 |<br />
| |Ingenieros | | | | | | | | | | | |<br />
| |Estructurale| | | | | | | | | | | |<br />
| |s | | | | | | | | | | | |<br />
| |(iv) |(4)|0.7 |2.8 |0.6 |2.4 |0.5 |2.0 |0.7 |2.8 |0.9 |3.6 |<br />
| |Ingenieros | | | | | | | | | | | |<br />
| |Civiles | | | | | | | | | | | |<br />
| |(v) |(4)|0.6 |2.4 |0.9 |3.6 |0.6 |2.4 |0.8 |3.2 |0.7 |2.8 |<br />
| |Ingenieros | | | | | | | | | | | |<br />
| |Mecánicos | | | | | | | | | | | |<br />
| |(vi) |(4)|0.5 |2.0 |0.8 |3.2 |0.5 |2.0 |0.7 |2.8 |0.6 |2.4 |<br />
| |Análisis | | | | | | | | | | | |<br />
| |Económico | | | | | | | | | | | |<br />
| |(vii) |(4)|0.5 |2.0 |0.7 |2.8 |0.6 |2.4 |0.6 |2.4 |0.5 |2.0 |<br />
| |Análisis | | | | | | | | | | | |<br />
| |Financiero | | | | | | | | | | | |<br />
| |3.Suporto de|7 |0.4 |2.8 |0.7 |4.9 |0.5 |3.5 |0.8 |5.6 |0.9 |6.3 |<br />
| |la Oficina | | | | | | | | | | | |<br />
| |Principal | | | | | | | | | | | |<br />
|Total |100| |51.8 | |78.9 | |59.9 | |66.9 | |78.7 |<br />
|Clasificación[14]| |5 |1 |4 |3 |2 |<br />
Procedimiento de Compromiso bajo<br />
Préstamos ODA del JBIC<br />
Octubre, 1999<br />
Sección 1 Introducción<br />
(1) El "Procedimiento de Compromiso para Préstamos ODA" es aplicable para<br />
Préstamos ODA proveídos por el JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION (en<br />
adelante referido como "el BANCO") según la Sección (1), Párrafo 2,<br />
Artículo 23 de LA LEY del JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION (en<br />
adelante referido como "el Préstamo").<br />
(2) El Pago para la importación de bienes y servicios es generalmente<br />
tramitado a través de una carta comercial de crédito, bajo la cual un banco<br />
comercial operando en un país suplidor hace el pago al suplidor contra<br />
documentos especificados en la carta de crédito y se reembolsa de fondos<br />
puestos a disposición por un comprador a través de su banco.<br />
(3) Cuando tal pago al suplidor es elegible para financiación bajo el<br />
préstamo, el comprador puede estipular en la carta de crédito emitida por<br />
un banco de cambio extranjero designado (en adelante referido como "el<br />
Banco Emisor") que el banco del suplidor (en adelante referido como "el<br />
Banco del Suplidor") se reembolse de un banco de cambio extranjero japonés<br />
designado en Tokio (en adelante referido como "el Banco Japonés").<br />
(4) El Banco Japonés debe obtener los fondos para reembolso del BANCO a<br />
través de una garantía del BANCO. Tal garantía donde sea que se emita,<br />
toma la forma de una carta de compromiso del BANCO al Banco Japonés (tal<br />
garantía en adelante será referida como "L/COM") a través de la cual el<br />
BANCO se compromete a desembolsar, bajo ciertas condiciones, el monto a ser<br />
pagado por el Banco Japonés bajo y de acuerdo con la carta de crédito<br />
irrevocable especificada (en adelante referida como "L/C").<br />
Sección 2. Emisión de la Carta de Crédito y de la Carta de Compromiso<br />
(1) Un prestatario del Préstamo (en adelante referido como "el<br />
Prestatario"), su autoridad designada o cualquier otro comprador en los<br />
territorios del Prestatario deberá solicitar al Banco Emisor que emita la<br />
L/C.<br />
(2) El Banco Emisor emitirá la L/C en nombre de y bajo autorización del<br />
Prestatario a favor del suplidor a través del Banco Japonés sustancialmente<br />
de acuerdo con la Fórmula adjunta JBIC-LC1 para bienes y la Fórmula JBIC-<br />
LC2 para servicios respectivamente. El Banco Japonés deberá enviar una<br />
copia de la L/C al BANCO con el fin de obtener la L/COM del BANCO.<br />
Observación: Cuando el Banco Emisor sea un banco de cambio extranjero<br />
designado en Tokio, el Banco Emisor es idéntico al Banco Japonés.<br />
(3) Cuando el BANCO halle que la L/C está de acuerdo con y de conformidad<br />
con las estipulaciones del Contrato de Préstamo entre el BANCO y el<br />
Prestatario, así como con los términos del contrato entre el Prestatario y<br />
el suplidor, el BANCO deberá, previo recibo de un monto igual a una décima<br />
por ciento (0.1%) como cargo por servicio al Prestatario, emitir la L/COM<br />
al Banco Japonés de acuerdo con la Fórmula JBIC-LOC adjunta.<br />
(4) Después de recibir la L/COM, el Banco Japonés deberá enviar la L/C,<br />
que deberá ser efectiva cuando el Banco Japonés haga reconocimiento del<br />
recibo de la L/COM del BANCO, al suplidor a través del Banco del Suplidor.<br />
El Banco Japonés , simultáneamente, deberá enviar una copia de la L/COM al<br />
Banco Emisor cuando éste sea diferente del Banco Japonés, o al Prestatario<br />
o a su autoridad designada cuando el Banco Emisor sea idéntico al Banco<br />
Japonés.<br />
Sección 3. Desembolso<br />
(1) El Banco del Suplidor deberá pagar al Suplidor de acuerdo con la L/C<br />
y solicitar al Banco Japonés reembolsar los fondos enviando un juego de<br />
documentos especificados en la L/C. Simultáneamente, el Banco del Suplidor<br />
deberá enviar los restantes juegos de documentos a directamente al Banco<br />
Emisor, cuando éste sea diferente del Banco Japonés.<br />
(2) Después de recibir dicha solicitud, el Banco Japonés deberá presentar<br />
al BANCO la Solicitud de Reembolso de acuerdo con la Fórmula JBIC-RFD(1)<br />
adjunta.<br />
(3) El BANCO deberá, dentro de los siguientes quince (15) días laborales<br />
del recibo de la Solicitud de Desembolso, desembolsar el monto solicitado<br />
al Banco Japonés de acuerdo a lo que establece la L/COM. Consecuentemente<br />
el Banco Japonés deberá pagar al Banco del Suplidor.<br />
Sección 4. Contrato en Moneda Diferente del Yen Japonés<br />
(1) En caso de que el referido contrato sea fijado y pagadero en una<br />
moneda diferente del Yen japonés, se deben aplicar las Fórmulas JBIC-LC1 y<br />
JBIC-LC2 aquí adjuntas con los cambios pertinentes, además se deberá<br />
aplicar la Fórmula JBIC-RFD(2) aquí adjunta para la Solicitud de<br />
Desembolso.<br />
(2) El monto de la L/COM debe ser en Yenes japoneses equivalentes al<br />
monto en la referida moneda de la L/C convertida a la tasa de venta T/T del<br />
Banco Japonés dos (2) días laborales antes de la fecha en la que la L/COM<br />
fue emitida.<br />
(3) El monto establecido en la Solicitud de Desembolso debe ser el<br />
equivalente en Yenes japoneses convertido a la tasa de venta T/T del Banco<br />
Japonés dos (2) días laborales antes del día del desembolso.<br />
(4) Cuando el monto de la L/C no esté totalmente cubierto por el monto de<br />
la L/COM debido a la fluctuación de la tasa de cambio, el monto no cubierto<br />
por la L/COM puede ser cubierto, dentro de los límites de los fondos del<br />
Préstamo, por medio de una enmienda a la L/COM. En el caso de que el monto<br />
de la L/C no pueda ser totalmente cubierto de esta forma, el Prestatario<br />
deberá asumir el monto no cubierto por la L/COM.<br />
Sección 5. Otros<br />
(1) Debe tenerse cuidado de asegurar la conclusión de un acuerdo con<br />
respecto a la carta de crédito y al método de desembolso entre el Banco<br />
Japonés y el Banco Emisor, el Prestatario o su autoridad designada,<br />
inmediatamente después de la firma del Contrato de Préstamo.<br />
(2) Todos los cargos o cuotas bancarias acumuladas en relación con las<br />
transacciones antes mencionadas corren por cuenta del Prestatario.<br />
(3) Los reclamos y disputas con relación a la antes mencionada L/C deben<br />
ajustarse entre las partes involucradas y tales reclamos y disputas no<br />
eximirán al Prestatario de ninguna obligación incurrida en lo concerniente<br />
al presente Contrato de Préstamo.<br />
(Fórmula JBIC-LC1)<br />
Carta de Crédito Irrevocable<br />
Fecha:<br />
No. de L/C:<br />
Para: ____________________<br />
Esta Carta de Crédito ha sido emitida de<br />
____________________ conformidad con el Contrato de<br />
(Nombre y Dirección del Préstamo No.________ de fecha _____<br />
Banco Avisor) entre (Prestatario) y el JAPAN BANK<br />
FOR INTERNATIONAL COOPERATION,<br />
Tokio, Japón.<br />
Estimados Señores:<br />
Solicitamos avisar a (Nombre y dirección del Suplidor) que hemos<br />
abierto nuestro crédito irrevocable No. __________ en su favor a la cuenta<br />
de (Nombre del Comprador) por la suma o sumas que no excedan un monto<br />
agregado de ____________________(Dígase en Yenes) disponible a través de un<br />
libramientos de beneficiario a la vista por el valor total de factura<br />
retirados de (el banco de cambio extranjero japonés designado en Tokio),<br />
Será acompañado de los siguientes documentos:<br />
Factura comercial firmada en<br />
Lista de Empaque en<br />
Certificado de Origen en<br />
Juego completo de conocimientos de embarque sin objeciones a bordo,<br />
elaborados para ordenar, no endosados y marcados "Carga (Freight)<br />
" y<br />
"Notificar "<br />
(Otros documentos)<br />
evidenciando embarque de (Breve descripción de bienes en referencia al<br />
Contracto No. ______) de __________ a __________________<br />
Embarques parciales son ____________ permitidos. El transbordo es<br />
_______________ permitido.<br />
El Conocimiento de Embarque (B/L) debe ser fechado no más tarde de<br />
(Mes, Día, Año).<br />
Todos los libramientos deben ser presentados al girado no más tarde<br />
de (Mes, Día, Año).<br />
Todos los libramientos y documentos bajo este crédito deben estar<br />
marcados "Retirados del (Nombre del Banco Emisor), crédito irrevocable No.<br />
_______ de fecha (Mes, Día, Año), y Referencia de Importación No(s), (Si la<br />
hubiera)".<br />
Este crédito no es transferible.<br />
Por este medio expresamos que todos los libramientos retirados bajo y<br />
en cumplimiento con los términos de este crédito deben ser completamente<br />
honrados previa presentación y envío de los documentos al girado.<br />
A menos que sea expresamente establecido de otro modo, este crédito<br />
está sujeto a los "Aranceles Uniformes y Práctica para Créditos<br />
Documentales (Revisiones de 1993), Boletín de la Cámara de Comercio<br />
Internacional, No. 500".<br />
Instrucciones especiales al banco negociador:<br />
Este crédito deberá ser efectivo cuando (el banco de cambio<br />
extranjero japonés designado en Tokio) acuse recibo de la Carta de<br />
Compromiso del JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION en Tokio) de<br />
conformidad con el Contrato de Préstamo antes mencionado.<br />
Después de obtener el reembolso del JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL<br />
COOPERATION de conformidad con las estipulaciones de la Carta de<br />
Compromiso, (el banco de cambio extranjero japonés designado en Tokio) se<br />
compromete a remitir el monto de los libramientos de acuerdo a las<br />
instrucciones emitidas por usted.<br />
Usted debe enviar los libramientos y un juego completo de los<br />
documentos a (el banco de cambio extranjero japonés designado en Tokio)<br />
conjuntamente con el certificado estableciendo que los restantes documentos<br />
han sido enviados por correo aéreo directamente a nosotros.<br />
3.- Todos los cargos bancarios de este crédito corren por cuenta del<br />
(Prestatario) de conformidad con el mencionado Contrato de Préstamo.<br />
De usted atentamente;<br />
______________________<br />
(Nombre del Banco Emisor)<br />
___________________<br />
(Firma Autorizada)<br />
TERMINOS DE PAGO<br />
Estos términos de pago constituyen parte integral de nuestra carta de<br />
Crédito No. _________________.<br />
I. Pago Inicial<br />
Monto: ________________________<br />
siendo _________% del total del precio de contrato.<br />
Documentos requeridos:<br />
Fecha de última presentación:<br />
II. Pago intermedio (si lo hay)<br />
Monto: _________________________<br />
siendo __________% del total de precio de contrato.<br />
Documentos requeridos:<br />
Fecha de última presentación:<br />
III. Pago contra Documentos de Embarque<br />
Monto: ___________________________<br />
siendo __________% total del precio de contrato.<br />
Observación: Esta hoja adjunta no se requiere en caso de pago<br />
completo contra los documentos de embarque.<br />
(Fórmula JBIC-LC2)<br />
Carta de crédito Irrevocable<br />
Fecha:<br />
No. de L/C:<br />
Para: ____________________<br />
Esta Carta de Crédito ha sido emitida de<br />
_________________________ conformidad con el Contrato de<br />
(Nombre y Dirección del Préstamo No. ________ de fecha _____<br />
Banco Avisor) entre (Prestatario) y el JAPAN BANK<br />
FOR INTERNATIONAL<br />
COOPERATION, Tokio, Japón.<br />
Estimados Señores,<br />
Solicitamos avisar a (Nombre y dirección del Suplidor) que hemos<br />
abierto nuestro crédito irrevocable No. _______ en su favor para la cuenta<br />
de (Nombre del Comprador) por una suma o sumas que no exceden un monto<br />
agregado de ____________ (Dígase en Yenes ________) disponible a través de<br />
un libramientos de beneficiario a la vista para valor total Certificado<br />
retirado de (el banco de cambio extranjero japonés designado en Tokio).<br />
A ser acompañado por los documentos requeridos, de acuerdo con el<br />
Programa de Pago aquí expuesto en relación con (Contrato No._________<br />
relacionado a _____________ Proyecto).<br />
Los libramientos deben ser presentados al girado no más tarde del<br />
(Mes, Día, Año).<br />
Todos los libramientos y documentos deben ser marcados "Retirados de<br />
(Nombre del Banco Emisor) crédito irrevocable No. __________ con fecha<br />
(Mes, Día, Año).<br />
Este crédito no es transferible.<br />
Por este medio expresamos que todos los libramientos retirados bajo y<br />
en cumplimiento con los términos de este crédito deben ser completamente<br />
honrados previa presentación y envío de los documentos al girado.<br />
A menos que sea expresamente establecido de otro modo, este crédito<br />
está sujeto a los "Aranceles Uniformes y Práctica para Créditos<br />
Documentales (Revisiones de 1993), Boletín de la Cámara de Comercio<br />
Internacional, No. 500".<br />
Instrucciones especiales al banco negociador:<br />
1. Este crédito deberá ser efectivo cuando (el banco de cambio<br />
extranjero japonés designado en Tokio) acuse recibo de la Carta de<br />
Compromiso del JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION) de conformidad<br />
con el Contrato de Préstamo antes mencionado.<br />
Después de obtener el reembolso del JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL<br />
COOPERATION de conformidad con las estipulaciones de la Carta de<br />
Compromiso, (el banco de cambio extranjero japonés designado en Tokio)<br />
se compromete a remitir el monto de los libramientos de acuerdo con las<br />
instrucciones emitidas por usted.<br />
2. Usted debe enviar los libramientos y un juego completo de los<br />
documentos a (el banco de cambio extranjero japonés designado en Tokio)<br />
conjuntamente con el certificado estableciendo que los restantes<br />
documentos han sido enviados por correo aéreo directamente a nosotros.<br />
3. Todos los cargos bancarios de este crédito corren por cuenta del<br />
(Prestatario) de conformidad con el mencionado Contrato de Préstamo.<br />
De usted atentamente;<br />
______________________<br />
(Nombre del Banco Emisor)<br />
___________________<br />
(Firma Autorizada)<br />
PROGRAMA DE PAGO<br />
Este programa de pago constituye parte integral de nuestra Carta de<br />
Crédito No. _________________<br />
I. Pago Inicial<br />
Monto: ________________________<br />
siendo _________% del total del precio de contrato.<br />
Documentos requeridos: Declaración del beneficiario.<br />
Fecha de última presentación:<br />
II. Avance de Pago<br />
Monto agregado: ______________<br />
siendo __________% del total de precio de contrato a ser pagado<br />
como sigue:<br />
Monto Pagadero Fecha de Última Presentación<br />
_____________ _______________________<br />
Primer Plazo: _____________ _______________________<br />
Segundo Plazo: _____________ _______________________<br />
Documentos requeridos: una copia de la Declaración de Ejecución<br />
emitida por (Prestatario o su autoridad designada), fórmula adjunta en el<br />
presente documento.<br />
(Fórmula JBIC-LOC)<br />
Fecha:<br />
Compromiso No.<br />
Señores:<br />
CARTA DE COMPROMISO<br />
Referencia: Carta de Crédito No.<br />
para<br />
a favor de<br />
Por este medio irrevocablemente nos comprometemos a reembolsarle por<br />
una suma o sumas sin exceder _____<br />
______________ contra Solicitud de Desembolso, acompañada por una<br />
copia de libramiento retirados por el beneficiario, dentro de quince (15)<br />
días de nuestro recibo de la Solicitud.<br />
Esta Carta de Compromiso expirará el<br />
Es entendido además que para reembolsarle de conformidad con esta Carta de<br />
Compromiso, de ninguna manera nosotros estaremos obligados o seremos<br />
responsables de actos u omisiones del banco emisor, el banco negociador,<br />
el beneficiario y/o cualquier otra parte relacionada con la Carta de<br />
Crédito mencionada en lo concerniente a emisión, negociación, pagos u otros<br />
asuntos relacionados.<br />
Atentamente,<br />
________________________<br />
Fórmula JBIC-RFD(1)<br />
Solicitud de Desembolso (1)<br />
Fecha:<br />
Ref. No.<br />
Para: JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION<br />
Tokio, Japón<br />
Atención: Director, Administración de Préstamos, División 2<br />
Re: Su Contrato de Préstamo No.____País: ________<br />
Carta de Compromiso No. ___________<br />
Nuestra Carta de Crédito No. _________<br />
Señores:<br />
Hemos recibido los documentos relacionados al suministro de<br />
__________________________________________________________<br />
(cantidad y descripción de bienes y servicios de acuerdo a la L/C)<br />
y los hemos hallado en orden y en conformidad con los términos de dicha<br />
Carta de Crédito.<br />
De conformidad con la anterior Carta de Compromiso les solicitamos,<br />
por este medio, desembolsarnos del Contrato de Préstamo mencionado lo<br />
siguiente:<br />
a) Monto de Desembolso: ______________<br />
(En Yenes)<br />
b) Fecha de Desembolso:<br />
Atentamente,<br />
_______________________<br />
(Nombre del Banco Japonés)<br />
______________________<br />
(Firma Autorizada)<br />
Adjunto:<br />
Fórmula JBIC-RFD(2)<br />
(Dólares U.S.)<br />
Solicitud de Desembolso (2)<br />
Fecha:<br />
Ref. No.<br />
Para: JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION<br />
Tokio, Japón<br />
Atención: Director, Administración de Préstamos, División 2<br />
Re: Su Contrato de Préstamo No. ________ País: ________<br />
Carta de Compromiso No. _______________<br />
Nuestra Carta de Crédito No. _____________<br />
Señores:<br />
Hemos recibido los documentos concernientes al suministro de<br />
______________________________________________<br />
(cantidad y descripción de bienes y servicios de acuerdo a la L/C),<br />
los mismos se hallaron en orden y de conformidad con los términos de dicha<br />
Carta de Crédito.<br />
De conformidad con la anterior Carta de Compromiso les solicitamos,<br />
por este medio, desembolsarnos del acuerdo mencionado lo siguiente:<br />
a) Monto de Desembolso: _________<br />
(En Yenes)<br />
b) Monto del Libramiento<br />
(pagadero de acuerdo a dicha Carta de Crédito):<br />
c) Tasa de Cambio:<br />
d) Fecha de Desembolso:<br />
Atentamente,<br />
_______________________<br />
(Nombre del Banco Japonés)<br />
_______________________<br />
(Firma Autorizada)<br />
Adjunto:<br />
Declaración de Ejecución<br />
Fecha:<br />
Ref. No.<br />
Para:_____________________________<br />
_____________________________<br />
(Nombre y dirección del Suplidor)<br />
Re: Carta de Crédito No. ___________________<br />
De fecha ____________________<br />
Emitida por ___________________<br />
por ¥ _______ en favor de _______________<br />
concerniente a _______________ Proyecto<br />
bajo Contrato de Préstamo No._________.<br />
Yo, el abajo firmante, representando a (Prestatario), por este medio<br />
emito una Declaración de Ejecución para autorizar a ______________________<br />
a recibir la suma de __________________(Yenes _____________Solamente) del<br />
JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION de conformidad con los Términos de<br />
Pago estipulados en el Contracto No. _______, de fecha _________, entre<br />
_______y _________________.<br />
_________________________<br />
(Nombre del Prestatario)<br />
________________________<br />
(Firma Autorizada)<br />
Instrucción Especial:<br />
Los detalles de la ejecución actual deben mencionarse en una hoja<br />
adicional a este documento.<br />
Procedimiento de Reembolsos bajo<br />
Préstamos ODA del JBIC<br />
Octubre, 1999<br />
1. El "Procedimiento de Reembolsos para Préstamos ODA" es aplicable a<br />
los Préstamos ODA proveídos por el JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION<br />
(en adelante referido como "el BANCO") según la Sección (1), Párrafo 2,<br />
Artículo 23 de la LEY del THE JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION LAW<br />
(en adelante referido como "el Préstamo").<br />
2. Este procedimiento debe ser seguido en los casos en que los gastos,<br />
elegibles para financiamiento del BANCO, ya se han realizado. El<br />
Prestatario debe solicitar al BANCO hacer un reembolso por una suma que no<br />
exceda el monto real pagado por el comprador enviando al BANCO una<br />
Solicitud de Reembolso de acuerdo con la Fórmula JBIC-RFR adjunta. En<br />
principio, cada solicitud deberá estar acompañada por los siguientes<br />
documentos:<br />
(a) Hoja de Resumen de Pagos según Fórmula JBIC-SSP<br />
(b) Documentos de Soporte evidenciando cada pago y su uso, como se<br />
estipula en el referido Contrato de Préstamo.<br />
3. Cuando el BANCO halla hecho la Solicitud de Reembolso en orden y de<br />
conformidad con las estipulaciones del Contrato de Préstamo, el BANCO,<br />
previo recibo de una monto igual a una décima por ciento (0.1%) del monto a<br />
ser reembolsado por cargos de servicio del Prestatario, deberá hacer el<br />
reembolso en Yenes japoneses. El Reembolso se hará dentro de los quince<br />
(15) días laborales a partir de la fecha de recibo de la Solicitud pagando<br />
a través de una cuenta en Yenes no residente del Prestatario que deberá ser<br />
abierta por adelantado por un banco de cambio extranjero designado en<br />
Tokio, según lo estipulado en el Referido Contrato de Préstamo y de acuerdo<br />
con las leyes y regulaciones vigentes de Japón.<br />
4. Cuando la moneda usada para el pago real al suplidor no es en Yenes<br />
japoneses, el monto estipulado en la Solicitud de Reembolso deberá ser en<br />
Yenes japoneses convertidos a la tasa de compra T/T fijada por un banco de<br />
cambio extranjero autorizado en territorio del Prestatario como se estipula<br />
en el referido Contrato de Préstamo el día inmediatamente anterior<br />
precedente al día en el que la Solicitud de Reembolso es hecha, o en otra<br />
monda que no sea el Yen japonés. En el primer caso, el monto pagado en<br />
moneda y tasa de cambio usada para la conversión a Yen japonés deberá ser<br />
descrita en la Hoja de Resumen de Pagos según el Formulario<br />
JBIC-SSP. En el segundo caso, las monedas que puedan ser usadas para la<br />
Solicitud deberán estar estipuladas en el referido Contrato de Préstamo, y<br />
el monto de reembolso en Yenes japoneses deberá calcularse a una tasa de<br />
venta T/T fijada por el banco de cambio designado en Tokio dos días<br />
laborales antes de que el reembolso sea hecho.<br />
(Fórmula JBIC-RFR)<br />
Solicitud de Reembolso<br />
Fecha:<br />
Contrato de Préstamo No.:<br />
Serie de Solicitud No.:<br />
Para: JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION<br />
Tokio, Japón<br />
Atención: Director General, Departamento de Asistencia para el Desarrollo<br />
Señores:<br />
1. Según Contrato de Préstamo No._________ de fecha _________ entre<br />
JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION (en adelante referido como "el<br />
BANCO") y (Prestatario), el abajo firmante solicita reembolso bajo el<br />
Contrato de Préstamo por la suma de ________________ (en moneda<br />
______________ ) como reembolso de gastos tal como se describe en la<br />
Hoja(s) de Resumen de Pago adjunta(s).<br />
2. El abajo firmante no ha solicitado antes reembolsos de ningún monto<br />
del Préstamo con el propósito de reembolsar o cumplir con los gastos<br />
descritos en la Hoja(s) de Resumen adjunta(s). El abajo firmante no ha<br />
obtenido ni obtendrá fondos para tales propósitos de los recursos de algún<br />
otro préstamo, crédito o donación disponible al abajo firmante, excepto<br />
créditos o préstamos a corto plazo, si los hay, establecidos con<br />
anticipación al reembolso solicitado para lo aquí expuesto, a ser devueltos<br />
por lo tanto con los fondos reembolsados más abajo dichos, y cualquier<br />
cargo, comisión, o interés pagado o pagable en virtud de tales créditos<br />
anticipados a corto plazo que no están incluidos en el monto aquí<br />
solicitado para ser reembolsado.<br />
3. El abajo firmante certifica que:<br />
a) los gastos aquí pretendidos ser devueltos, fueron hechos para<br />
los propósitos especificados en el Contrato de Préstamo.<br />
b) los bienes y servicios comprados con estos gastos han sido<br />
adquiridos de acuerdo con los procedimientos de adquisición aplicables<br />
acordados con el BANCO de conformidad con dicho Contrato de Préstamo y<br />
los costos y términos de compra son, por lo tanto, razonables;<br />
c) dichos bienes y servicios fueron o serán suplidos por el (los)<br />
suplidor(es) especificado en la (las) Hoja(s) de Resumen adjuntas y<br />
fueron o serán adquiridos en (o, en el caso de servicios, suplidos de)<br />
la fuente elegible de país(es) para el préstamo del BANCO.<br />
4. Favor reembolsar el monto solicitado aquí pagando en su cuenta en<br />
Yenes no residente de ______________________ con<br />
______________________________________________________<br />
5. (Prestatario) (nombre y dirección de un<br />
banco extranjero designado en Tokio).<br />
Esta solicitud consiste de _________página(s) y _____________ hoja(s)<br />
de resumen firmadas y<br />
(número) (número) numeradas, con sus documentos de<br />
soporte.<br />
Atentamente,<br />
_____________________<br />
(Nombre del Prestatario)<br />
__________________<br />
(Firma Autorizada)"<br />
ARTÍCULO 2.- Apruébase la garantía solidaria del Estado, otorgada por<br />
el Gobierno de la República de Costa Rica a favor del JBIC, cumplir las<br />
obligaciones contraídas por el ICE, en virtud del Contrato de préstamo<br />
externo Nº CR-P3. El texto se transcribe a continuación:<br />
"Embajada de Costa Rica<br />
TOKIO, JAPON<br />
(Fórmula No. 4)<br />
Fecha: 9 de abril del 2001<br />
Ref. No.: ECRJ-284-01<br />
JAPAN BANK FOR<br />
INTERNATIONAL COOPERATION<br />
Tokio, Japón<br />
Atención: Gobernador<br />
Señores:<br />
GARANTIA PARA EL PRESTAMO<br />
En consideración al Préstamo de DIECISEIS MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y<br />
TRES MILLONES de Yenes japoneses (¥16,683,000,000) que se otorgará al<br />
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD (en adelante referido como "el<br />
Prestatario") por el JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION (en adelante<br />
referido como "el BANCO") bajo el Contrato de Préstamo No. CR-P3, de fecha<br />
9 de abril del 2001, entre el Prestatario y el BANCO (en adelante referido<br />
como "el Contrato de Préstamo"), Yo, el abajo firmante, actuando por y en<br />
nombre de EL GOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA (en adelante referido<br />
como "el Garante"), por este medio afirmo lo siguiente:<br />
1. Que el Garante ha aceptado todas las estipulaciones del Contrato<br />
de Préstamo y acepta garantizar conjuntamente y separadamente con el<br />
Prestatario cualquiera y todas las responsabilidades provenientes de, y<br />
en conexión con las obligaciones del Prestatario según el Contrato de<br />
Préstamo.<br />
2. Que el Garante además acepta que:<br />
(1) El Garante garantiza el debido y puntual pago del<br />
principal, los intereses y cualesquiera otros cargos sobre el<br />
Préstamo tal como se estipula en ese sentido en el Contrato de<br />
Préstamo;<br />
(2) El Garante no deberá estar exento de ninguna de sus<br />
responsabilidades de conformidad con esta Garantía por razones de<br />
ninguna extensión de vencimiento, abstención o concesión dada al<br />
Prestatario, a ningún ejercicio del derecho o medida contra el<br />
Prestatario, cualquier modificación o ampliación de las<br />
estipulaciones del Contrato de Préstamo (siempre que el principal<br />
del Préstamo sea incrementado, el Garante debe estar exento de sus<br />
responsabilidades en la extensión de tal incremento);<br />
(3) Mientras que cualquier parte del Préstamo bajo el Contrato<br />
de Préstamo se mantenga pendiente y no pagado, el Garante deberá:<br />
i) No tomar ninguna acción que prevenga o interfiera con<br />
la ejecución del Prestatario o cualesquiera otros<br />
beneficiarios del Préstamo, si los hay, de las obligaciones<br />
bajo el Contrato de Préstamo, y<br />
ii) No tomar ninguna acción, sin la previa autorización del<br />
BANCO por escrito, para la disolución o desestablecimiento del<br />
Prestatario o cualesquiera otros beneficiarios del Préstamo,<br />
si los hay, o para la suspensión de sus actividades;<br />
3. Que el Garante renuncia al aviso de aceptación de su Garantía al<br />
aviso de cualquier responsabilidad a la que pueda aplicarse, al aviso<br />
con relación al principal y a los intereses y al aviso de no<br />
reconocimiento o no pago de cualquiera de tales responsabilidades.<br />
EN FE DE LO CUAL, Yo, el abajo firmante, acepto con mi firma y estampo<br />
mi sello oficial el lunes 9 de abril del 2001.<br />
Afectuosamente;<br />
Por: EL GOBIERNO DE LA REPUBLICA<br />
DE COSTA RICA<br />
RICARDO SEQUEIRA RAMÍREZ<br />
EMBAJADOR DE COSTA RICA<br />
EN JAPÓN"<br />
ARTÍCULO 3.- No estarán sujetos al pago de ninguna clase de impuestos,<br />
tasas, contribuciones ni derechos, los documentos requeridos para<br />
formalizar el Contrato de préstamo externo Nº CR-P3 y la Garantía asociada<br />
del Estado. Asimismo la inscripción de estos documentos, en los registros<br />
correspondientes, estará exonerada de todo tipo de pago.<br />
ARTÍCULO 4.- Los recursos que el ICE retire y utilice del Contrato de<br />
préstamo externo Nº CR-P3, deberán también considerarse y registrarse como<br />
ingresos corrientes, siempre y cuando sean reembolsos de pagos efectuados<br />
con recursos provengan de los ingresos corrientes del Instituto.<br />
ARTÍCULO 5.- Las adquisiciones de bienes y servicios requeridas para la<br />
construcción y operación comercial del Proyecto Hidroeléctrico Pirrís, no<br />
estarán sujetas al pago de ninguna clase de impuestos, tasas, sobretasas,<br />
contribuciones ni derechos.<br />
ARTÍCULO 6.- Los procedimientos de adquisición de bienes y servicios,<br />
incluso los servicios de consultoría, fijados por el JBIC en el Contrato de<br />
préstamo externo Nº CR-P3, prevalecerán sobre los procedimientos y las<br />
normas del ordenamiento jurídico nacional, en lo que atañe a las<br />
adquisiciones realizadas al amparo de dicho Contrato.<br />
ARTÍCULO 7.- Cuando se utilice la modalidad de pago denominada "carta<br />
de crédito" para la compra de bienes y servicios, con recursos del Contrato<br />
de préstamo externo Nº CR-P3, tanto la adquisición como los pagos no<br />
deberán considerarse dentro del presupuesto anual del Instituto ni como<br />
egresos corrientes. Sin embargo, una vez que se haya concretado la compra,<br />
solo el activo y el pasivo adquiridos deberán registrar contablemente.<br />
ARTÍCULO 8.- Autorízase al ICE para que disponga de cuentas, en<br />
diferentes divisas, y en bancos extranjeros, con el propósito de<br />
administrar los fondos del Proyecto Hidroeléctrico Pirrís.<br />
Rige a partir de su publicación.<br />
ASAMBLEA LEGISLATIVA.- San José, a los cinco días del mes de julio del año<br />
dos mil uno.<br />
COMUNÍCASE AL PODER EJECUTIVO<br />
Ovidio Pacheco Salazar<br />
PRESIDENTE<br />
Vanessa de Paúl Castro Mora Everardo Rodríguez Bastos<br />
PRIMERA SECRETARIA SEGUNDO SECRETARIO<br />
gdph.<br />
-----------------------<br />
[1] La experiencia y los recursos de los subcontratistas pueden ser<br />
considerados, sin embargo, cuando ellos realizan trabajos esenciales bajo<br />
la supervisión de el/los contratista(s) principal(es).<br />
[2] Por lo general no menos de cinco veces el flujo de efectivo anual<br />
estimado para el contrato o las obras propuestos. El coeficiente puede ser<br />
menor en contratos de gran escala.<br />
[3] Es fundamental asegurar que los criterios sean elaborados de acuerdo<br />
con las necesidades reales del proyecto. Para proyectos normales, puede<br />
requerirse la ejecución de tres proyectos durante un período de cinco años,<br />
y de diez años para proyectos de gran envergadura. En el caso de proyectos<br />
de naturaleza especial, los criterios deben establecerse basándose en cada<br />
caso.<br />
[4] Por ejemplo, indicar una tasa de producción anual para la actividad de<br />
construcción clave. La tasa anual debe equivaler a un porcentaje (por<br />
ejemplo, 80%) de la tasa de construcción máximo esperado para la actividad<br />
clave.<br />
[5] Se calcula el flujo de efectivo durante un período de varios meses,<br />
estimado como el tiempo total requerido por el Prestatario para pagar una<br />
factura del Contratista a partir del momento en que dicha factura ha sido<br />
emitida.<br />
[6] Excepto en proyectos muy grandes, el porcentaje apropiado no podrá ser<br />
menor del 40%.<br />
[7] Excepto en proyectos muy grandes, el porcentaje apropiado no podrá ser<br />
menor del 25%.<br />
[8] Ver Sección I.2 de las Normas Ambientales del JBIC para Préstamos de<br />
ODA ("Clasificación de proyectos") y Anexo ("Criterios para la<br />
Clasificación de Proyectos").<br />
[9] En la mayoría de los casos equivale al Prestatario en estas Normas.<br />
Cuando el Prestatario es representado por una organización que no sea un<br />
Gobierno, la fraseología diferirá conformemente.<br />
[10] La expresión "con el consentimiento/aprobación del BANCO" será<br />
insertada cuando sea apropiado.<br />
[11] Las joint venture deben ser evaluadas en la misma manera, ya que<br />
operan como unidades.<br />
[12] Pueden usarse rubros adiccionales y los criterios expuestos arriba<br />
pueden ser eliminados, cuando sea apropiado.<br />
[13] La atribución de importancia depende del tipo y naturaleza del<br />
proyecto.<br />
[14] La firma con el mayor número de puntos, y otros factores iguales, debe<br />
clasificarse primera.<br />
5 Las categorías de clasificación deben ser: Excelente 0,9, Bueno 0,8-0,89,<br />
Promedio 0,6-0,79, Inferior al Promedio 0,4-0,59, Insuficiente 0,0-0,39.
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